Des données de base propres pour S/4

En outre, il peut être judicieux, même dans le cadre d'une approche Greenfield, d'effectuer au préalable la conversion vers le partenaire commercial dans ECC 6.0. Dans les projets Adesso de conversion des partenaires commerciaux et dans les discussions menées à ce sujet avec nos clients SAP, deux questions centrales reviennent régulièrement et doivent être clarifiées pour évaluer l'ampleur du projet : Quelle est la qualité des données des débiteurs, des créanciers, des interlocuteurs et des collaborateurs ? Et, les données de base sont-elles gérées conformément aux exigences de SAP S/4 Hana ?

Nettoyage des données

Il n'est pas possible de répondre de manière satisfaisante à ces questions sans une évaluation préalable des données de base. Les bonnes réponses à ces questions influencent toutefois l'effort des services spécialisés pour le nettoyage des données de base (Data Cleansing) et le déroulement sans interruption du plan de projet global pour la conversion des -partenaires commerciaux dans ECC.

Lorsque l'on nettoie les données de base, il faut également se demander s'il y a des problèmes de doublons dans les données de base. Vous pouvez certes convertir les doublons vers S/4. Toutefois, les données inutiles seraient emportées dans le nouveau système. Il n'est pas judicieux de reprendre la ferraille de données dans le nouveau monde S/4. La promesse de SAP S/4 Hana : la numérisation complète des processus commerciaux ne peut se faire qu'avec des données de base propres. Pour nous, chez Adesso, la solution à ce problème est évidente : les données de base doivent être portées à un niveau de qualité adéquat avant la conversion. C'est en partant de ce constat que nous avons développé l'outil d'évaluation des données de base, le CVI Q-Check-Tool (CVI, Customer Vendor Integration), qui est utilisé avec succès dans nos projets et qui est entièrement intégré dans notre modèle de procédure Active Transformation pour la conversion des partenaires commerciaux. L'outil CVI Q-Check apporte un soutien à trois niveaux : Identification des champs de données de base non conformes à S/4 ; vérification des doublons (nette et floue ainsi que, sur demande, avec différentes méthodes de recherche phonétique) ; et évaluation du cas d'utilisation.

L'outil est transféré dans le système ECC du client via un ordre de transport et fournit des listes de travail Excel faciles à utiliser, qui peuvent être traitées dans les services spécialisés à l'instar des listes de contrôle et nettoyées dans ECC 6.0 (Data Cleansing). Un autre avantage est qu'il n'est pas nécessaire d'importer des notes dans le système ECC, comme c'est le cas avec les outils standard de SAP.

Dans certains projets, l'outil CVI Q-Check a également permis de découvrir d'autres thèmes tels que des tranches de numéros propres, etc. qui avaient été introduits une fois dans le système ERP il y a des années, mais qui n'ont jamais vraiment été utilisés ou qui ne le seront plus à l'avenir.

L'outil CVI Q-Check s'appuie sur une structure puissante (Q-Check). En plus des méthodes d'analyse contenues dans CVI Q-Check, d'autres méthodes peuvent être implémentées et utilisées, par exemple pour le contrôle des doublons dans la base de données articles ou d'autres objets de données de base.

En outre, les méthodes du Q-Check-Framework peuvent être intégrées dans des processus ou des workflows opérationnels, par exemple pour vérifier leurs règles lors de la création de données de base et pour protéger l'utilisateur contre la création de données de base malpropres. Les données de base sont ainsi maintenues propres de manière durable.

Conversion des partenaires commerciaux

Notre modèle de procédure pour la conversion des partenaires commerciaux intègre l'évaluation des données de base dès la première phase de notre modèle de procédure "Préparation et analyse du projet". Sur la base des résultats obtenus, le projet de conversion des partenaires commerciaux peut être planifié sans risques supplémentaires et la charge de travail des services spécialisés pour le nettoyage des données peut être déterminée à temps. Une fois que les services spécialisés ont terminé le nettoyage des données de base, la conversion des partenaires commerciaux se poursuit avec les autres phases du projet, conformément au modèle de procédure d'Adesso. 

Le modèle de procédure, qui comprend toutes les activités relatives à la conversion des partenaires commerciaux, offre l'avantage de pouvoir convenir au début avec le client, au niveau des activités à réaliser, qui est responsable de quelles activités et qui les réalise. Ainsi, le client peut s'impliquer dans la conversion et obtenir une transparence maximale sur les activités à réaliser. 

Si un nettoyage des données de base pertinentes est prévu, l'utilisation de l'outil CVI Q-Check augmente considérablement l'efficacité du projet et la transparence pour le client. Il est ainsi garanti que la numérisation des processus commerciaux peut être menée à bien avec des données de base propres.

La combinaison du modèle de transformation active d'Adesso pour la conversion des partenaires commerciaux et de l'outil Q-Check de CVI fournit tous les contenus nécessaires pour préparer de manière optimale un système ECC pour la conversion S/4 avec des données de base propres et les activités nécessaires.

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