Transformation numérique

E-3 : Quels sont les défis auxquels les universités sont confrontées dans le contexte de la transformation numérique et quelles sont les solutions proposées par le partenaire SAP Scheer aux établissements d'enseignement supérieur ? De plus en plus d'universités allemandes décident de s'engager sur la voie de l'université 4.0. Qu'est-ce que cela signifie concrètement ?

Mario Baldi : La numérisation s'étend naturellement à tous les domaines d'une haute école et l'on pense en premier lieu à ceux qui sont perçus par le public comme la recherche et l'enseignement. Mais une étape non moins importante sur cette voie est l'établissement d'une gestion uniforme des ressources universitaires.

E-3 : Qu'entendez-vous par gestion des ressources ?

Baldi : Les processus administratifs des domaines du budget et de la comptabilité, des achats, des ressources humaines et de la gestion des bâtiments sont directement concernés. Il s'agit de les rendre plus flexibles et plus efficaces afin qu'ils soient prêts pour l'avenir.

E-3 : Comment Scheer peut-il aider les universités à relever ces défis ?

Baldi : Pour cela, les universités ont besoin d'un partenaire performant qui les accompagne tout au long du cycle complet du projet en s'orientant sur les processus. Dans le cas de l'université d'élite mentionnée, il s'agit d'être un partenaire fiable sur le chemin vers le nouveau monde de S/4 Hana - de la conception à la mise en œuvre et à l'exploitation.

En tant qu'experts en processus, nous nous appuyons sur une vaste expérience, non seulement dans le monde SAP, mais aussi dans le milieu universitaire.

E-3 : Comment avez-vous acquis ces connaissances spécifiques ?

Baldi : L'équipe d'experts Scheer pour les universités accompagne depuis des années un grand nombre d'universités et d'instituts de recherche dans la mise en œuvre de SAP basée sur les processus, notamment la RWTH Aachen, la FU Berlin et l'Université de Cologne. De même, toutes les universités et écoles supérieures publiques du Land de Hambourg ont été converties avec succès par Scheer à SAP.

E-3 : Quelle est la valeur ajoutée de SAP S/4 Hana pour l'université mentionnée ?

Baldi : Avec la mise en place d'un système ERP uniforme, l'université poursuit l'objectif de mieux structurer et donc de faciliter l'administration des processus transversaux au niveau opérationnel.

Parallèlement, il convient de créer, au niveau stratégique, les conditions nécessaires à une mise à disposition simplifiée des informations et des données pertinentes pour le pilotage.

Pour ce faire, tous les processus de gestion des ressources universitaires seront rendus plus transparents et plus efficaces sur la base de la plateforme ERP unifiée SAP S/4 Hana. Des produits cloud du portefeuille SAP seront également mis en œuvre.

E-3 : Quelle est la valeur ajoutée ou la caractéristique unique des universités ?

Baldi : En passant à S/4, l'université se distingue des autres universités allemandes par le degré d'innovation et la dimension de la solution prévue.

L'objectif est également que les collaborateurs formés et préparés utilisent volontiers le nouveau système et soient habilités à le faire évoluer de manière autonome. Le bon fonctionnement est garanti par un mandat confié à Scheer Managed Services, qui a été récompensé à plusieurs reprises par SAP.

Les certifications comprennent SAP Partner Center of Expertise, SAP-Certified Provider of Application Management Services, SAP-Certified Provider of Hosting Services et SAP Hana Operations Services.

Nous sommes heureux d'avoir pu démontrer, notamment grâce à un grand nombre de projets de référence, que nous disposons des compétences et de l'expérience nécessaires pour répondre aux exigences élevées de l'université, en particulier dans le domaine de SAP S/4 Hana.