Accès numérique : les choses sérieuses commencent

Eh bien, dans ce cas, le "caring" n'est pas si bon que ça : dans sa lettre actuelle sur le mesurage adressée à ses clients, SAP indique que l'utilisation indirecte est au centre du mesurage du système : "Le mesurage couvre tous les systèmes de production et de développement basés sur Abap qui sont mentionnés dans le plan de mesurage SAP ci-joint. En fonction de vos produits SAP sous licence et des métriques, d'autres données peuvent être demandées. Si, au cours de l'examen des résultats de mesurage transmis, il y a des indications sur un scénario possible d'utilisation indirecte, SAP vous contactera, le cas échéant, pour clarifier la situation". Eh bien, c'est l'équipe Global License and Audit (GLAC) qui prendra contact avec les clients si même un seul contrôle d'activité donne des résultats.

Et maintenant ?

Si, à la suite d'un audit, l'utilisation indirecte est effectivement prouvée, SAP pourrait, conformément aux conditions générales, exiger l'octroi de licences supplémentaires au prix catalogue. Même les remises spéciales actuelles selon le Digital Access Adoption Model (avec tout de même jusqu'à 90% de réduction de prix) sont alors difficiles à appliquer. Dans cette situation, votre position de négociation serait plus que faible. Une fois que vous êtes passé à l'accès numérique, vous ne pouvez plus faire marche arrière. Une fois que vous avez opté (ou que vous devez opter) pour le modèle de licence basé sur la documentation, il n'est plus possible de revenir à d'autres options de licence pour l'utilisation de SAP.

Le Digital Access Licensing Model n'a donc pas été développé comme une solution conviviale pour l'accès indirect, mais plutôt pour monétiser la transformation numérique. Pour SAP, il est devenu de plus en plus difficile de justifier les frais de licence pour l'accès indirect. Nous en sommes conscients, car nous avons travaillé sur de nombreux cas d'audit réussis pour l'accès indirect. Il était clair qu'avec l'émergence des technologies intelligentes comme la RPA, l'IA et l'IoT, l'utilisation de SAP proviendrait de plus en plus de systèmes connectés et non d'utilisateurs nommés. L'expérience pratique que nous avons acquise auprès de nos clients nous a permis de confirmer que l'accès numérique rendait soudainement payants les scénarios conformes existants.

D'un autre côté, nous avons également rencontré des cas où l'accès numérique était une alternative plus avantageuse pour le client. Dans nos analyses de l'accès numérique, les résultats varient considérablement d'un cas à l'autre, quelle que soit la taille de l'entreprise. Il est donc essentiel d'effectuer l'analyse correctement afin d'identifier la solution adaptée à votre entreprise. Cela permet d'éviter les mauvaises surprises. Et c'est définitivement le bon moment pour agir.

Nouveaux rapports sans annonce

Jusqu'à présent, le comptage et l'estimation par SAP prenaient également en compte les documents suivants, qui sont des répétitions non facturables de documents déjà comptés. Mais sur help.sap.com, on peut voir cette restriction : "Vous n'excluez pas automatiquement les documents de suivi de l'estimation. Cela doit être fait manuellement après l'exécution des rapports".

En toute discrétion, SAP a modifié ses Estimation Notes et Reports. Pour S/4 Hana et ECC, il existe de nouvelles versions des notes et de nouveaux rapports sous de nouveaux noms. Les anciennes notes sont désormais considérées comme obsolètes, car elles ont été remplacées par de nouvelles annonces. Au moins pour Finance, certains documents de suivi mentionnés ci-dessus ont été exclus ici, ce qui réduit en moyenne de plus de 60% le nombre de documents comptés dans le domaine financier. Nous sommes d'avis qu'il est possible de faire encore mieux. Mais c'est à vous d'agir. Analysez vous-même l'utilisation indirecte et l'accès numérique avant que SAP ne le fasse.

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