La conversion de rôle sécurisée lors de la migration vers S/4-Hana

L'expert SAP Bodo Kahl de Sast Solutions (Akquinet) met en garde contre le fait de négliger ces questions lors de la migration. "En raison de la complexité croissante, je conseille d'intégrer dès le début un concept d'autorisation sécurisé dans les processus de migration. Avec l'assistance d'un outil adéquat, les responsables économisent en outre du temps ainsi que de l'argent en réduisant de manière significative les tâches manuelles".

Au début d'un projet, de nombreux responsables ne se rendent pas compte du nombre de décisions qui les attendent : Quelles transactions doivent être remplacées ou sont désormais obsolètes ? Comment reconnaître les applications Fiori qui correspondent aux rôles ? Comment respecter son concept d'autorisation ? Autant de questions auxquelles il faut répondre dès la planification. Le mieux est de le faire avec un partenaire spécialisé et le bon outil, qui améliore les résultats d'analyse et fournit directement des valeurs de proposition pour les rôles à migrer.

Quelle est l'approche de migration suivie ? Reconstruire entièrement les systèmes dans le cadre d'une approche greenfield ou réduire au maximum les efforts avec une approche brownfield ou transférer les "bons" processus et reformer ceux qui sont obsolètes avec l'approche selective data.

Les modifications au niveau des transactions et des objets d'autorisation entraînent toutefois aussi des révisions profondes des rôles des utilisateurs. Or, pour réussir une migration complète, de nombreuses entreprises ne disposent souvent pas des ressources nécessaires.

Conversion de rôle vers S/4

La première étape consiste en une analyse détaillée des rôles ERP existants. Une identification des transactions obsolètes, des transactions S/4 échangées ainsi que des transactions "fiori-only" est réalisée à cette occasion. La phase suivante consiste à convertir les rôles ERP : la mise à jour des rôles sur la base des résultats de l'analyse ainsi que la mise à jour des objets d'autorisation sur la base de SU24. Une fois cela réalisé, l'insertion des applications Fiori commence conformément à la stratégie adoptée.

La suite Sast, par exemple, offre un allègement des décisions et des processus manuels sur la voie de la gestion parfaite des rôles. L'outil analyse les rôles existants et donne une recommandation sur la pertinence d'une migration ou d'une nouvelle conception des rôles. Il permet en outre d'identifier les applications Fiori obsolètes, échangées ou appropriées. Pour ce faire, l'ensemble de règles de contrôle Sast se base non seulement sur la Simplification List et la Fiori Apps Reference Library, mais aussi sur d'autres sources du système S/4.

Conseil de Bodo Kahl : "Considérez le projet de migration comme une occasion de faire le ménage dans le concept de rôle. La Sast Suite vous aide à identifier les transactions inutilisées et à alléger efficacement les rôles à l'aide d'une analyse SoD et des statistiques d'utilisation - et ce même avant la migration. Cela permet de garantir que les risques évitables n'apparaissent même pas dans le nouveau système S/4-Hana".