Les six facteurs de réussite d'une feuille de route pour la transformation des entreprises

Pour les entreprises, l'implémentation du logiciel n'est toutefois pas un projet informatique isolé. Elle implique au contraire un alignement sur la stratégie de l'entreprise et un processus de transformation global. Un voyage passionnant qui nécessite une planification structurée sous la forme d'une Business Transformation Roadmap. Les facteurs de réussite décisifs de cette feuille de route sont résumés ci-dessous.

Alignement des entreprises

La première étape importante est de prendre conscience, en tant qu'entreprise, qu'une orientation vers les objectifs stratégiques de l'entreprise est la condition de base pour une transformation durable. En effet, les processus nécessaires et les fonctionnalités requises d'une technologie de soutien en découlent. C'est la seule façon de garantir qu'un système ERP soutient efficacement et intelligemment la vision de l'entreprise en général et les départements spécialisés en particulier.

Onboarding

Mais cet alignement commercial ne peut être et rester un succès que si tous les départements concernés de l'entreprise - du niveau C aux forces productives - font partie de la mission. Pour cela, il est nécessaire d'aller chercher tous les collaborateurs concernés en fonction de leur position et de leurs connaissances préalables et de leur présenter les possibilités offertes par les nouvelles technologies. Ce n'est qu'à ce moment-là que la transformation des processus d'entreprise pourra être menée à bien dans le cadre de l'implémentation ou de la migration de logiciels.

Compétence

Le pont entre l'informatique et l'entreprise ne peut donc être construit qu'avec l'acceptation interne et les compétences nécessaires. Un partenaire compétent en matière de conseil et de systèmes est en mesure de participer de manière déterminante à ce processus et de le piloter. Pour cela, il faut un plan de transformation structuré, élaboré en commun, que l'entreprise, soutenue par son partenaire, pourra ensuite mettre en œuvre sans problème et étape par étape.

Réflexion

Un point essentiel de la feuille de route est l'examen systématique de tous les processus commerciaux. C'est en effet la seule façon de déterminer quels processus sont réellement critiques pour l'entreprise et quels processus sont "seulement" de soutien, et où une augmentation de l'efficacité et une optimisation sont possibles et utiles. En effet, un retrofit dans le standard mis à disposition peut également contribuer à un degré d'automatisation plus élevé ou à une optimisation des temps d'exécution des processus.

Globalité

Pour un contrôle sans faille, il est indispensable d'examiner l'ensemble des processus. Les services tels que la finance, les achats, les ventes et le marketing ont besoin d'une analyse globale de leurs processus afin de pouvoir les améliorer grâce aux technologies et en fonction des objectifs de l'entreprise.

Prototypage

Mais avant de pouvoir procéder activement à une implémentation, il convient de procéder à une sorte de test. En effet, lorsqu'une entreprise se lance dans la transformation de son activité, les adaptations nécessaires doivent être soutenues par tous ceux qui sont concernés par l'implémentation. Un prototype permet de suivre la transformation et de comprendre les changements au niveau des processus, de la technologie et de l'organisation. En outre, un prototypage permet de tirer les premiers enseignements et d'en tenir compte directement pour le projet ultérieur. Cela permet de minimiser les risques éventuels lors de l'implémentation et de la transformation de l'entreprise.

Conclusion

La Business Transformation Roadmap comble l'écart entre la situation actuelle de l'entreprise et sa vision - en utilisant de manière optimale les solutions logicielles. Pour plus d'informations, les entreprises peuvent consulter le livre blanc d'Arvato Systems intitulé "De la vision à la réalité - la feuille de route S/4 Business Transformation", disponible à l'adresse suivante arva.to/s4-btr est disponible en téléchargement gratuit.