La voie à suivre s'appelle S/4

Alors la décision vient d'être simplifiée pour vous : La conversion de produit en tant qu'option n'est plus d'actualité. J'avais à peine fini d'écrire mon article sur la chronique des licences que le mail de DSAG e. V. concernant la nouvelle PKL Q2/2023 a fait irruption : SAP S/4 Hana Enterprise Management pour les clients ERP n'est plus inclus dans la liste des prix SAP. C'est pourquoi je vais aborder ce sujet dans cette chronique sur les licences, car certains clients ont été très surpris par cette décision.

Vous travaillez encore avec SAP ERP Central Component (ECC) et souhaitez migrer vers S/4 Hana ? Dans ce cas, sachez qu'une conversion de produit n'est plus envisageable si vous n'avez pas déjà une gestion d'entreprise S/4 pour les clients ERP dans votre Bill of Material actuel.

La suppression du SKU 7018538 SAP S/4 Hana Enterprise Management pour les clients ERP de la liste de prix SAP signifie que cette offre ne sera plus proposée à la vente. À la place, les clients existants doivent par exemple acheter la licence 7018652 SAP S/4 Hana Enterprise Management for Professional. Ce changement s'applique aussi bien aux nouveaux clients qu'aux clients existants de la base installée ERP.

Jusqu'à présent, lors d'un changement de produit, les clients pouvaient convertir progressivement les licences existantes pour chaque produit vers les solutions S/4 correspondantes (conversion "un pour un"). Les entreprises avaient donc la chance de conserver leurs contrats et accords-cadres existants ; ECC 6.0 et les solutions S/4-Hana peuvent être exploités en parallèle. Toutefois, seuls les produits qui sont en possession de l'entreprise au moment de la transformation peuvent être convertis en équivalents S/4 dans le cadre de la conversion de produits. La limite est ici fixée aux solutions qui existent déjà dans S/4 Hana.

Selon les études de marché de Lünendonk, la conversion de produit a été la voie préférée vers S/4 Hana avec 57% ; la conversion de produit a permis au client de conserver de "bonnes" conditions de licence historiques. Elle a également permis aux clients SAP existants de migrer à leur rythme vers les produits S/4. Jusqu'à présent, il n'y avait pas de date limite pour la transformation. Par rapport à la conversion de contrat, les entreprises avaient en outre l'avantage de pouvoir conserver les types d'utilisateurs spéciaux avantageux.

La suppression de S/4 Hana Enterprise Management signifie que les clients existants devront se soumettre à une "Full" S/4 Hana Contract Conversion, c'est-à-dire à un processus de conversion de leur système ERP actuel vers le nouveau système S/4 Hana. Le matériel de licence sera bloqué à partir de la fin du 2ème trimestre 2023 avec le statut A8 (autorisation spéciale requise), ce qui signifie que les clients existants devront obtenir une autorisation spéciale pour continuer à utiliser l'offre actuelle (dans la plupart des cas, il s'agira d'un "More of the Same", où les clients ont déjà acheté cette SKU).

Il est important de noter que la feuille de route SUR (SAP Upgrade and Update Roadmap) et la politique de conversion S/4 Hana ont également été mises à jour, de sorte que les clients doivent examiner attentivement ces changements afin de s'assurer qu'ils sont conscients de toutes les nouvelles exigences et de tous les nouveaux processus associés à la conversion.

Si vous êtes sur le point de migrer vers S/4 et que vous avez envisagé la conversion du produit, mais que vous ne disposez pas de la licence pour S/4 Hana Enterprise Management for ERP Customers, la suppression d'une option représente une difficulté supplémentaire, la négociation d'une Contract Conversion devient complexe. Les négociations sont difficiles et la portée de la décision s'étend au-delà des prochaines décennies. Chaque client connaît la préférence de SAP sur le thème du cloud et sait que de bons prix ne sont souvent possibles qu'en combinaison avec un contrat cloud. Mais le lien entre le volume du cloud, les remises pour les produits de conversion et d'achat complémentaire en fonction de l'historique du contrat est compliqué. Il s'agit maintenant encore plus de développer de manière optimale les stratégies de négociation les plus judicieuses.