De la nuisance au facteur de réussite

La saisie précise des nombreuses valeurs de champ, par exemple dans la base de données articles, exige un soin particulier et les utilisateurs ne sont pas toujours conscients des conséquences des erreurs d'inattention ou des "simplifications" arbitraires.

Les erreurs de données peuvent entraîner des coûts consécutifs coûteux dans l'approvisionnement, la planification ou la production, sans qu'il soit possible de calculer facilement une analyse de rentabilité pour une gestion professionnalisée des données de base.

La transformation numérique des processus commerciaux renforce brutalement les exigences en matière de données de base. Si les processus doivent se dérouler de manière automatisée et autogérée, il est interdit d'intervenir manuellement pour corriger les erreurs de données.

Il faut donc des systèmes qui garantissent dès le départ des données correctes et complètes et qui déchargent l'utilisateur d'un travail fastidieux. Il reste ainsi d'autant plus de temps pour prendre des décisions importantes.

Apicon, l'intégrateur de Schweinfurt, fournit un tel outil avec Apicon Data Master. Data Master est un cockpit certifié SAP et entièrement intégré dans SAP ERP. L'interface intuitive soulage les utilisateurs dans la gestion quotidienne des données de base.

Une analyse de données intégrée génère des diagrammes et fournit en outre des chiffres clés importants pour les décideurs. Ainsi, on reconnaît immédiatement les besoins d'action, un drill-down conduit directement aux objets de données représentés pour le traitement.

Les processus de création et de gestion des données sont également représentés. La gestion intégrée des tâches contrôle ces processus, même pour tous les départements, sans workflow complexe.

Le système reconnaît de manière autonome les tâches de travail et les attribue à l'agent ou au service correspondant. Lors de la gestion interactive des données, un éditeur intelligent avec des masques réduits, des contrôles de champs, des formules et des règles ainsi que de nombreuses fonctions de confort simplifie le travail.

Il est ainsi possible de déterminer automatiquement les valeurs des champs grâce à un système de règles intégré et de regrouper plusieurs étapes de travail en un seul clic de souris. L'éditeur permet également de traiter de manière synchrone des données différentes et logiquement liées.

Cette technique est également utilisée pour les modifications en masse complexes. Celles-ci peuvent être effectuées de manière à garantir la sécurité de la révision et sans être entravées par des blocages d'objets en masse.

L'outil est conçu de manière modulaire et offre des chaînes de fonctions transversales, par exemple pour la base de données articles, la gamme opératoire, la nomenclature, la fiche infos-achats, les conditions.

La qualité des données obtenue avec un effort réduit libère des potentiels dont on a urgemment besoin pour la poursuite de la numérisation. C'est ainsi que les données de base, qui étaient une nuisance, deviennent le carburant de nouveaux succès.