La vie de SAP est haute en couleur !

Lors du changement de système vers S/4, il existe en principe trois procédures au choix - outre les options connues Brownfield et Greenfield, NTT Data Business Solutions (anciennement Itelligence) propose également, en collaboration avec Natuvion, l'approche dite Allfield.

S/4 est la plateforme commerciale moderne de SAP et offre à ses utilisateurs de nombreux avantages par rapport aux versions précédentes : Elle garantit par exemple un accès aux données en temps réel, ce qui permet des analyses puissantes, de meilleures décisions et des modèles commerciaux innovants. S/4 permet également d'intégrer facilement des technologies de rupture telles que le Machine Learning dans les processus.

Celui qui veut rester en tête de la concurrence mondiale devrait donc passer au SAP-ERP moderne dans les prochaines années - d'autant plus que SAP ne maintient la maintenance de ses anciens systèmes comme R/3 que jusqu'en 2027 au plus tard, mais que quatre clients sur cinq doivent avoir techniquement terminé la transition S/4-Hana dès 2024.

Mais comment réussir le passage à l'ERP intelligent du futur ? Les deux approches les plus connues sont Greenfield et Brownfield. Alors que dans le cas de Greenfield, le déménagement s'effectue en tant que réimplémentation "sur le terrain" et que le nouveau système S/4 est implémenté parallèlement à l'ancien ERP qui continue à fonctionner dans un premier temps, dans l'approche Brownfield, un système ERP existant est transformé en un système S/4 au cours d'une conversion de système. Brownfield s'adresse donc surtout aux entreprises qui souhaitent conserver des processus éprouvés ou qui ne peuvent pas se passer de données historiques. Greenfield, en revanche, est une option pour toutes celles qui souhaitent profiter du transfert S/4 pour remettre à plat d'anciens processus et se débarrasser de données historiques devenues un poids.

L'alternative intelligente

Mais que faire lorsque ni le nouveau départ ERP ni la conversion n'entrent en ligne de compte ? L'approche Allfield, une variante de ce que l'on appelle la transition sélective des données, constitue une voie médiane intelligente entre les deux options. L'objectif de cette approche est de permettre un équilibre entre le maintien et le nettoyage des données, processus et structures existants. Cela fonctionne en deux étapes essentielles.

La première étape de l'approche Allfield est la création de l'enveloppe (shell creation) : une enveloppe système initialement vide est créée, qui ne contient que le Customizing et les programmations pertinentes propres au client de l'ancien système SAP en cours. Les données de base et les données de transaction ne sont pas encore enregistrées. Cette approche est motivée par le fait que la migration vers S/4 et les adaptations du Customizing des processus ou des structures organisationnelles sont plus faciles à réaliser sans données de base et de transaction.

Déménagement de données sélectives

La deuxième étape consiste à transférer les données dans le nouveau système fonctionnant sous S/4. La particularité ici est que le client peut décider quelles données doivent être transférées de l'ancien système. Il est également possible d'effectuer la transition des données en plusieurs étapes, de regrouper les données de différents systèmes ERP dans le nouveau système ou de nettoyer et d'harmoniser les données lors du transfert. L'approche Allfield est proposée par NTT Data en coopération avec Natuvion.

Ceux qui optent pour cette voie médiane dorée entre greenfield et brownfield ne profitent pas seulement d'une conversion de système ERP rentable et en grande partie sans interruption. Le projet reste également transparent dès le début, car le logiciel de conversion de données fourni par Natuvion esquisse un chemin intelligent vers S/4 pour chaque transition. Une application spéciale Cutover permet également de garder un œil sur les flux de travail pendant le projet, ainsi que sur l'état et l'avancement du projet en temps réel.

Cette approche est combinée à la longue expertise SAP de NTT Data et à son expérience de plus de 100 projets, dans le cadre desquels le passage à SAP S/4 Hana est planifié et où l'on détermine par exemple la voie de transition appropriée, un plan de projet de transition ainsi que la planification du budget et des étapes. Ainsi, plus rien ne s'oppose au lancement du nouveau système S/4.