Que ce soit dans le cloud ou sur terre : L'intelligence a besoin de simplicité

Nous faisons tous l'expérience quotidienne de l'utilité de notre mémoire à long terme. Ce qui y est entré est à notre disposition à tout moment, comme si nous venions de l'apprendre ou de le découvrir.

Il ne nous rend pas paresseux et ne nous accable pas, au contraire : il nous rend agiles et préserve jusqu'à un âge avancé le noyau de notre identité. Tout cela, il peut le faire parce que le cerveau ne réserve que certaines zones du cortex cérébral à cet effet et non pas toutes ses ressources.

Dans le domaine de l'informatique, la plupart des gens pensent aujourd'hui au cloud lorsqu'ils évoquent la simplicité et le stockage des connaissances. Les informations peuvent y être conservées et retrouvées relativement facilement.

De ce point de vue, le cloud fonctionne effectivement comme une mémoire externalisée. Mais le principe de construction de zones séparées pour différentes tâches n'existe pas seulement dans les nuages, mais aussi sur la Terre.

Les données et documents historiques font partie de la mémoire à long terme des entreprises et devraient être conservés dans des environnements distincts afin de ne pas nuire à l'agilité. En revanche, il est secondaire que ces environnements soient situés dans le cloud ou dans le centre de données de l'entreprise.

Séparer les informations historiques des informations opérationnelles et gérer leur cycle de vie séparément sur une plateforme propre présente de nombreux avantages : Des économies substantielles sont déjà réalisées à court terme, car les systèmes hérités peuvent être complètement mis hors service.

Cela permet généralement de réduire les coûts d'exploitation de 80% par rapport à la poursuite de l'exploitation des anciens systèmes. Les investissements nécessaires sont donc rapidement amortis.

D'autre part, cette approche a également des effets positifs à long terme. Les entreprises peuvent ainsi nettoyer, enrichir et optimiser les données existantes avant de les externaliser et de les stocker de manière sûre.

C'est essentiel pour que les promesses des processus et des modèles d'entreprise basés sur les données se réalisent. La qualité des décisions prises sur la base d'analyses de données dépend de la qualité des données elles-mêmes.

Pour qu'une plateforme de gestion des informations historiques puisse soutenir ces scénarios et d'autres scénarios agiles tels que la transformation vers SAP S/4 Hana ou les fusions et acquisitions de manière aussi efficiente qu'efficace, il est nécessaire d'atteindre le plus haut degré d'automatisation possible.

Dans l'idéal, une telle plate-forme permet de transférer des données et des documents des systèmes existants en appuyant sur un bouton. Les modifications apportées aux objets commerciaux et aux structures de données dans les systèmes en direct peuvent être reprises de manière aussi automatisée que possible dans ses connecteurs.

Elle détermine également de manière largement automatisée le potentiel d'informations qui ne doivent pas être reprises des anciens systèmes dans les environnements opérationnels.

Elle met à disposition les règles de filtrage nécessaires à la migration des informations sélectionnées dans l'ensemble de la base dans un format neutre et moderne, afin que le plus grand nombre possible d'outils de transformation et de migration comprennent automatiquement ces règles.

Le format moderne garantit en outre que les informations historiques, tout comme les informations opérationnelles, sont accessibles aux solutions d'analyse, par exemple via des data hubs.

La simplicité plutôt que la complexité

L'intelligence humaine dépend essentiellement des connexions qui relient entre elles des zones du cerveau spécialisées dans certaines tâches. Pour la conscience, ni la complexité dans les aires ni la complexité dans les connexions ne sont visibles. Tout se déroule automatiquement.

Pour l'"entreprise intelligente", l'automatisation est la clé de la réduction de la complexité. La gestion automatisée du cycle de vie des informations historiques et les connexions automatisées d'une plate-forme appropriée aux systèmes opérationnels simplifient les environnements informatiques dans leur ensemble et rendent la gestion des informations intelligente. Dans le cloud comme dans le centre de données.