Contrats en un clic

Cela permet d'économiser beaucoup de temps et d'efforts, en particulier lorsque le contrat a plusieurs signataires. Une utilisation particulièrement simple des signatures électroniques est par exemple proposée par DocuSign, qui peut être utilisé sur le web, de manière mobile et hors ligne, et qui peut être utilisé facilement avec cuContract et cuSmarText.

Le signataire est informé par e-mail lorsqu'un document est prêt à être signé. Consulter et vérifier le document en ligne, insérer la signature dans le document ou valider la signature déjà enregistrée - et le processus est terminé.

Pour les commerciaux, Circle Unlimited propose des applications supplémentaires pour tablettes, afin de synchroniser les documents à signer sur une tablette, de recueillir les signatures hors ligne et de synchroniser ensuite à nouveau les documents signés dans la gestion des contrats.

Grâce au dossier électronique sécurisé de la solution, les contrats et les documents relatifs aux contrats sont à la portée des collaborateurs en un seul clic - et donc disponibles à tout moment.

De plus, l'agent des délais et des dates surveille les durées des contrats et rappelle à temps au collaborateur de mettre fin à un contrat ou de négocier des conditions plus avantageuses.

Les domaines d'application de la signature électronique sont aussi variés que les documents traités quotidiennement dans les différents services de l'entreprise.

Circle Unlimited a donc intégré différentes technologies dans son logiciel de gestion des contrats et des documents. Tous les niveaux de sécurité sont possibles, de la signature électronique simple à la signature électronique qualifiée.