Community Short Facts – Dezember 2021/Januar 2022

Neue SAP-Schnittstelle

Das SAP-Beratungsunternehmen Conactive mit Sitz im schweizerischen Baar hat einen Konnektor entwickelt, mit dem Unternehmen Dokumente aus SAP revisionssicher in EcoDMS archivieren können. Der Konnektor nutzt die zertifizierte ArchiveLink–Schnittstelle und hat den Application Readiness Test (ARC) von SAP bestanden. So können Non-SAP-User nunmehr auf Dokumente zugreifen, die in SAP erzeugt wurden, während zugleich die Schnittstelle SAP-Anwendern den Zugriff auf sämtliche in EcoDMS archivierten Dokumente erlaubt. Somit führt der Conactive-Konnektor die in einem SAP-System hinterlegten Dokumente mit den in EcoDMS vorliegenden zusammen. EcoDMS beinhaltet zahlreiche Funktionen, die in SAP nur mit hohem Aufwand implementierbar sind. Dazu gehören neben der revisions-sicheren Archivierung auch die Versionierung von Dokumenten, das Fristenmanagement sowie die Vergabe von Zugriffsrechten. Außerdem lassen sich in EcoDMS mit EcoWorkz und EcoWorkflow elegant Prozesse wie beispielsweise die der Rechnungsfreigabe abbilden. Die neue Eco-DMS-SAP-Schnittstelle erleichtert somit zahlreiche Abläufe, da alle Anwender integriert werden. Zudem bleiben die Kosten überschaubar, denn eine Lizenz für einen Eco-DMS-Client ist günstiger als jene für einen SAP-Client.