Community Short Facts - Avril 2022

Un jeu d'enfant annotations archivables

Le groupe énergétique Steag et ses plus de 6000 collaborateurs vont bientôt migrer vers S/4 Hana. Mais avant d'en arriver là, le service informatique veut s'assurer que tous les documents - environ 20 millions - sont archivés de manière solide, sûre et surtout qu'ils peuvent être consultés avec toutes les notes. Cela semble plus simple que cela ne l'est en réalité, car non seulement trois systèmes ERP différents sont actuellement utilisés dans toute l'entreprise, mais surtout la reproduction des fichiers PDF archivés et de leurs annotations s'avère difficile. C'est pourquoi Steag utilise la visionneuse Tia H5 de KGS pour doter les documents PDF d'un maximum d'informations et les préparer de manière optimale pour l'archivage et le changement de système.