Comment réussir votre migration SAP S/4HANA

Les conditions dans lesquelles l'introduction de S/4HANA peut avoir lieu varient d'une entreprise à l'autre. Des modèles et processus commerciaux modifiés, des intégrations jusqu'au niveau du shop floor, la connexion de la base installée, l'internationalisation, des scénarios interentreprises ou l'utilisation de l'intelligence artificielle pour des activités répétitives ne sont que quelques-uns des défis auxquels nos clients sont souvent confrontés.

Outre ces facteurs, l'observation globale soulève également des questions tout à fait différentes : ".Comment organiser un tel projet en toute sécurité ?", "Quels seront les coûts ?", "Comment faire ressortir le bénéfice optimal ?" Enfin, pour de nombreuses entreprises, il s'agit aussi d'une opération sur le système nerveux de l'entreprise. Un système ERP stable est évidemment indispensable aujourd'hui, c'est la condition et la base de l'organisation de nombreux processus dans l'entreprise.

En face, SAP dispose d'un portefeuille de solutions qui s'est considérablement élargi au cours des dernières années et qui est fortement orienté vers le cloud. Au cœur de ce portefeuille se trouve S/4HANA, la nouvelle plateforme ERP qui, grâce à de nombreuses approches innovantes, peut apporter des réponses aux questions posées ci-dessus. Outre S/4HANA, une série de solutions, telles que IBP, SAC, SuccessFactors, DMC, Ariba, etc.

Comment convertir

Chez scc, nous considérons que notre rôle se situe exactement "au milieu". Notre compétence consiste à concevoir une mise en œuvre adaptée à vos exigences individuelles. 

Cela vaut bien sûr aussi en particulier pour la transformation vers le monde S/4HANA. Nous avons développé des formats et des offres adaptés à cet effet. Au centre de nos réflexions, nous utilisons toujours des concepts standardisés et éprouvés, mais nous les adaptons à votre situation individuelle. Nous sommes convaincus que chaque transformation aura un impact significatif sur le client.

Une feuille de route pour un plan de migration détaillé

Si vous en êtes au début de votre réflexion, nous pouvons vous aider à trouver la méthode de conversion la plus appropriée grâce à notre approche "Roadmap". Nous examinons alors avec votre équipe l'état de votre environnement système actuel, nous vous présentons les nouvelles possibilités offertes par S/4HANA et nous discutons avec vous des conséquences qui en découlent pour vous.

Le résultat de la feuille de route établie en commun est une recommandation sur le type de conversion, la définition des principaux paquets de travail sur le chemin de la conversion, un calendrier qui vous permet de planifier les mois à venir, ainsi qu'un examen des coûts et des charges internes à prévoir. 

Si vous avez déjà pris une décision sur la méthode de conversion, nous pouvons vous aider en conséquence dans toutes les approches courantes.

Approche "brownfield factory" 

Pour la "Brownfield Conversion", au moyen de laquelle un système ECC existant est converti 1:1 en un système S/4HANA, nous avons adapté une approche Factory pour le marché autrichien avec notre partenaire NTT DATA Business Solutions AG. Pour ce faire, nous avons pu nous appuyer sur l'expérience de plus de 80 migrations S/4HANA Brownfield réalisées dans le monde entier.

scc est ainsi en mesure de combiner d'une part l'expertise locale des spécialistes en applications de scc et d'autre part les ressources internationales de NTT DATA Business Solutions. Toute la coordination du projet, de la phase d'offre à la réception finale en passant par la mise en œuvre, est assurée par l'équipe locale de scc. Cette équipe se compose d'un chef de projet expérimenté, des consultants spécialisés pour les sujets de fond ainsi que de la représentation correspondante au sein du comité de pilotage par la direction de la scc.

NTT DATA Business Solutions fournit l'expertise pour la mise en œuvre technique. Cette approche a été récemment appliquée avec succès chez Wolfram Bergbau und Hütten AG : le système ECC existant a été converti avec succès en seulement six mois.

Greenfield par la méthode Activate

Si vous optez pour une nouvelle mise en œuvre, l'approche dite "greenfield", nous vous recommandons de procéder selon la méthode Activate. Celle-ci s'appuie essentiellement sur les processus SAP Best Practice existants. Chez scc, nous les avons complétés à plusieurs endroits par des outils propres et des solutions préfabriquées.

Sur cette base, des analyses d'écart d'ajustement sont effectuées pour les différents domaines et une conception globale de la solution est réalisée. Cette approche présente l'avantage de pouvoir travailler très rapidement sur le système avec vos utilisateurs clés et de concevoir ainsi les processus adéquats. Contrairement aux approches classiques de projets en cascade, il est ainsi possible de garantir que le look-and-feel ainsi que les processus de la nouvelle solution deviennent tangibles pour tous les collaborateurs impliqués dans le projet à un stade très précoce de celui-ci.

En règle générale, cela permet non seulement de raccourcir les délais d'exécution des projets et d'optimiser ainsi les dépenses, mais aussi d'augmenter considérablement l'acceptation par les utilisateurs. Plusieurs projets S/4HANA Greenfield déjà mis en œuvre de manière productive, comme par exemple chez Mayr-Melnhof Holz Leoben, Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH, Plasser & Theurer ou chez MRB Guss GmbH, garantissent déjà une grande expérience dans l'utilisation des nouvelles solutions.

Approche combinée

Il arrive souvent qu'une combinaison des méthodes Brownfield et Greenfield s'avère être une approche judicieuse. Notamment lorsque seules certaines parties des processus commerciaux ont changé ou que certaines (anciennes) données ne doivent pas être transférées dans le nouveau système, mais que, d'un autre côté, de grandes parties du système existant sont toujours adaptées. Dans ce cas, une analyse et une planification détaillées de la nouvelle solution sont indispensables.

Dans les domaines de la séparation des systèmes, de la reprise sélective des données et surtout de l'archivage des parties de système qui ne sont plus utilisées, nous pouvons nous appuyer chez scc sur une expérience de plusieurs dizaines d'années, de sorte que nous pouvons vous aider de manière optimale dans la conception de telles solutions.