SAP Fiori - Commande par swipe

En ce qui concerne les interfaces, les utilisateurs de SAP n'ont pas eu la vie facile jusqu'à présent, souligne Jürgen West, partenaire responsable du département de développement d'Apsolut.

En fait, les transactions SAP GUI traditionnelles sont très complexes à utiliser, car elles sont conçues pour traiter de manière exhaustive des objets de gestion complets et comprennent de nombreuses informations et boutons qui ne sont pas nécessaires pour chaque cas d'utilisation.

De plus, ils stockent souvent les informations nécessaires à des endroits distincts, à partir desquels les utilisateurs doivent les rechercher à grand-peine si nécessaire.

Une présentation claire en carreaux

Avec les applications SAP Fiori, la situation a radicalement changé. Aujourd'hui, les utilisateurs ont déjà le choix entre plusieurs centaines d'applications développées par SAP sur la base de SAP UI5 pour fournir des transactions SAP réduites à des cas d'utilisation typiques et simples.

Il est prévu d'intégrer les différentes applications dans un launchpad basé sur les rôles, dans une optique claire de tuiles. Les utilisateurs disposent ainsi de petits modules individuels avec lesquels ils peuvent déclencher certains processus.

Même si cela cache des processus très complexes, tels que des workflows d'autorisation, des demandes de congé ou des demandes auprès de fournisseurs, ceux-ci peuvent être déclenchés et traités en quelques clics.

Pour les entreprises, SAP Fiori signifie des processus accélérés et donc une réduction sensible des coûts.

Ces avantages sont encore renforcés par le fait que les applications Fiori fonctionnent aussi bien sur les ordinateurs de bureau que sur les appareils mobiles, qu'il s'agisse de tablettes ou de smartphones.

Comme l'interface de l'application s'adapte de manière optimale au matériel utilisé, les utilisateurs peuvent accéder aux fonctions SAP dont ils ont besoin à tout moment et en tout lieu à l'aide de leurs terminaux.

Concrètement, cela signifie Ils travaillent de manière encore plus productive en mobilité et économisent encore plus de temps de travail, car ils peuvent également effectuer certaines tâches en déplacement.

Les demandeurs et les approbateurs en profitent

La valeur ajoutée de Fiori - le nom italien pour les fleurs - est également évidente dans les achats basés sur SAP.

Cela vaut pour les applications Fiori transactionnelles, dans lesquelles des programmes et des actions sont exécutés, tout comme pour les applications analytiques, qui permettent de déterminer et de surveiller des indicateurs de performance.

A cela s'ajoutent les fiches d'information qui affichent des informations contextuelles et les aspects les plus importants des objets centraux utilisés dans le cadre de chaque transaction.

Ainsi, les demandeurs profitent du fait qu'ils peuvent passer leurs commandes plus rapidement et plus facilement avec SAP Fiori, et ce, quel que soit l'endroit où ils se trouvent.

"L'exemple le plus parlant est celui de l'employé de chantier qui constate sur place que certains matériaux de construction risquent de manquer".

"Au lieu de devoir retourner au bureau pour démarrer laborieusement son propre ordinateur, cet employé peut ouvrir l'application Fiori sur son smartphone pour faire ses achats et commander directement les matériaux dont il a besoin par un simple swipe.

En utilisant les fonctions natives d'un smartphone, par exemple l'appareil photo, il peut également scanner le code-barres d'un matériau. Cela offre bien sûr une flexibilité extrêmement élevée".

SAP Fiori offre des avantages similaires aux approbateurs des départements spécialisés, qui peuvent donner les autorisations de manière particulièrement rapide et simple, même lorsqu'ils sont en déplacement.

D'autres gains d'efficacité peuvent être réalisés avec les applications mobiles Fiori, par exemple lorsqu'un magasinier étiquette ses casiers de stockage avec un code QR contenant toutes les informations pertinentes : Matériau, fournisseur, prix, lieu de stockage et point de livraison.

Si un réapprovisionnement doit être commandé, le magasinier scanne simplement le code QR existant avec son terminal mobile et envoie sa commande directement au fournisseur via l'application Fiori.

En outre, grâce aux applications analytiques Fiori, il est beaucoup plus facile pour les responsables de garder une vue d'ensemble de la situation des achats, à tout moment et en tout lieu.

Vous avez la possibilité d'obtenir rapidement et facilement des évaluations et des indicateurs, par exemple pour les fournisseurs, les groupes de marchandises et les commandes.

Cela permet aux managers, où qu'ils soient dans le monde, de réagir à l'évolution actuelle des affaires ou aux possibilités d'escompte ou de rabais à court terme auprès des fournisseurs.

Exigences d'un projet d'introduction

Les entreprises qui souhaitent mettre en place des applications SAP Fiori pour leurs achats doivent d'abord définir leurs besoins concrets pour les nouvelles solutions.

"Avant le début du projet, il faut définir exactement ce que l'utilisation de Fiori doit permettre aux collaborateurs de faire".

Les résultats sont représentés dans un concept de rôles qui détermine quels utilisateurs peuvent accéder à quelles applications Fiori.

Dans l'étape suivante, il est recommandé de vérifier si les exigences individuelles du client peuvent être couvertes par les apps standard de SAP. Si ce n'est pas le cas, il est possible soit d'adapter et de développer le standard SAP, soit de programmer des apps entièrement nouvelles.

Pour le développement de ses propres applications Fiori, il est très avantageux que SAP propose différents modèles comme modèles de base. Ainsi, la création ne doit pas partir de zéro, mais peut être réduite de moitié par rapport au temps habituellement nécessaire.

Pour faciliter l'implémentation, SAP fournit l'outil de développement Web IDE basé sur un navigateur, mais il est également possible d'utiliser un autre outil de développement.

Les entreprises profitent du fait que de nouvelles applications Fiori peuvent être programmées de cette manière en quelques jours, selon leur complexité.

Programmeur

Pour une mise en œuvre optimale des projets Fiori dans le domaine des achats, il est conseillé de faire appel à un expert en la matière. Partenaire de conseil qui combine la technologie SAP et les connaissances en matière de processus.

Ce partenaire devait aider une entreprise à installer les applications Fiori, à les configurer dans le cadre de concepts de rôles et d'autorisations spécifiques au client et à les intégrer dans l'environnement système SAP existant à l'aide de SAP Gateway.

En outre, il est recommandé Maisons de conseilLes entreprises qui souhaitent aider leurs clients à entrer dans l'ère Fiori peuvent également proposer des cours.

Les formations, au cours desquelles les programmeurs acquièrent en quelques jours les outils nécessaires pour développer et installer leurs propres applications Fiori, en sont un exemple.

Cloud, sur site ou hybride ?

"Les clients devraient également miser sur l'expertise d'une société de conseil pour les achats basés sur SAP s'ils sont confrontés à la question de savoir s'ils préfèrent acheter les applications Fiori sous forme de solutions cloud, sur site ou hybrides".

Pour cela, il faut examiner à la loupe les exigences qu'une entreprise a par exemple en matière de sécurité des données ou de protection des investissements existants.

Dans ce contexte, la SAP Hana Cloud Platform (HCP) revêtira à l'avenir une importance croissante. En effet, cette plateforme basée sur la technologie in-memory met à disposition de nouveaux services qui facilitent l'extension, la personnalisation, la gestion et l'implémentation d'applications SAP Fiori - aussi bien dans des environnements sur site que dans le cloud.