Champion de la transformation

Le rédacteur en chef de l'E-3, Peter Färbinger, s'est entretenu avec Thomas Failer, Group CEO de Data Migration International (DMI), sur la meilleure voie possible vers Hana et S/4 ainsi que sur l'aide individuelle et les concepts de gestion de DMI pour les clients SAP existants.

Dans la communauté SAP, rares sont ceux qui doutent de la nécessité d'un changement de génération ERP, même si certains arguments plaident en faveur d'un maintien des processus commerciaux existants. Pendant de nombreuses années, le système SAP a mûri et s'est perfectionné chez les clients existants.

Les utilisateurs maîtrisent les processus commerciaux et les systèmes fonctionnent de manière stable et avec des coûts d'exploitation réduits dans leur propre centre informatique. Mais la grande majorité des systèmes ne sont pas préparés à la transformation numérique qui s'annonce !

Le changement de génération imposé par SAP semble donc logique et donc nécessaire. Tous les experts de la communauté SAP sont d'accord sur ce point. Le défi : il s'agit d'un changement de génération et non d'un changement de version technique.

Pour que la transformation vers S/4 Hana ne nécessite pas les ressources d'un nouvel ERP, il est indispensable de faire appel à des experts et des partenaires SAP comme Data Migration International (DMI). Il serait imprudent et irresponsable de ne pas faire appel aux connaissances et à l'expérience de DMI, le champion de la transformation.

"La transformation et la migration vers S/4 Hana et la base de données Hana sont un défi à tous les niveaux".

déclare Thomas Failer, CEO de DMI, dès le début de l'entretien E-3.

"Plus vous reprenez de données et d'objets commerciaux des anciens systèmes, plus cela coûte cher. Plus vous devrez fournir d'efforts pendant le projet et après".

Dans ce contexte, la nouvelle génération de logiciels offre la possibilité de réduire le nombre d'objets commerciaux des 180 possibles à peut-être 40 ou 50, comme le sait Thomas Failer grâce à de nombreux projets clients réussis.

Nouveau, innovant et différent

En outre, S/4 propose des objets commerciaux nouveaux et modifiés. Ainsi, les objets client et fournisseur, auparavant séparés, ont été réunis dans le nouvel objet de gestion partenaire. En outre, le passage à une nouvelle génération de logiciels offre une occasion unique d'adapter et de redéfinir les processus.

"SAP Hana et S/4 ne fournissent pas seulement la base technique, mais permettent et soutiennent de nouveaux processus et modèles commerciaux numériques. Dans ce contexte, il n'est guère judicieux de transférer tous les objets commerciaux - qu'il s'agisse d'objets standard ou d'objets créés par l'entreprise - de l'ancien monde vers le nouveau".

a souligné le CEO de DMI, M. Failer.

Ce qui est vrai au niveau des objets commerciaux l'est d'autant plus au niveau des données et des documents. 90 à 95 pour cent des informations patrimoniales sont conservées pour des raisons juridiques, mais aussi tout à fait pour des raisons de gestion, par exemple dans la construction de machines et d'installations, où les projets des clients ne durent pas seulement des jours et des mois, mais des années et des décennies.

Mais même si les avantages économiques sont importants, la plupart des données et des documents contenus dans les bases de données des clients SAP ne sont plus modifiés. Pour des raisons de conformité, ils doivent être conservés et maintenus à l'abri des révisions.

"Mais ce stockage juridiquement sûr, parce qu'il est conforme aux exigences de l'audit, ne doit pas avoir lieu dans les systèmes existants".

explique Thomas Failer.

Mais cela n'est pas non plus possible dans la base de données Hana, car la nouvelle génération de base de données de SAP exige des structures de données entièrement nouvelles et les données et documents perdraient ainsi leur valeur probante dès qu'ils seraient transférés dans cette base. Seules les données nécessaires d'un point de vue opérationnel dans le nouvel environnement système devraient donc être transformées et migrées, recommande le CEO Failer et poursuit :

"Le gros du reste devrait par contre être conservé sur une plateforme propre, juridiquement sûre, qui coûte incomparablement moins cher à l'exploitation que les systèmes SAP existants, mais sur laquelle les anciennes informations restent toujours accessibles, même via SAP S/4".

Un défi global

Le passage à SAP S/4 est un défi à chacun des niveaux mentionnés et de nombreux experts et partenaires SAP savent que les environnements ERP sont complexes et multicouches après des années de restructurations et de modernisations d'entreprises, de fusions, de scissions, de cessions et autres.

Les clients existants de SAP savent que les systèmes ERP deviennent de plus en plus exigeants à chaque changement de marché, à chaque nouvelle exigence et, last but not least, à chaque nouvelle version. Cela fait de la transformation vers S/4 et Hana un projet extrêmement complexe et donc, sans partenaire adéquat, assez risqué. D'autant plus que le passage à S/4 est plus qu'un "simple" changement de version.

Dans ce contexte, les entreprises doivent consolider leurs données et leurs systèmes - en gardant un œil sur tous les domaines ! Il faut garantir la transparence, un reporting complet et le respect des dispositions fiscales et légales.

Un effet secondaire fréquent des transformations organisationnelles en général, et de la transformation complexe S/4 en particulier, sont des ruptures sensibles dans la conservation des informations pour la conformité. Si des informations sont perdues ou ne correspondent plus aux processus actuels lors des audits, l'organisation risque d'être confrontée à d'importantes responsabilités légales et peut-être même pénales, prévient Thomas Failer.

Selon des études récentes, la sécurité des données et des systèmes est l'une des principales préoccupations des dirigeants d'entreprise. Les inquiétudes concernant les violations potentielles du système sont tout à fait fondées chez les clients existants de SAP, car les dépenses en termes de limitation des dommages, de temps d'arrêt du système et de coûts consécutifs sont considérables.

Interfaces et protection des données

Une documentation d'interface actuelle et complète est une condition préalable à la surveillance des interfaces ainsi qu'à la planification et à la mise en œuvre de modifications de l'environnement système dans le cadre de projets de transformation techniques ou de gestion.

Les interfaces sont critiques pour les processus commerciaux, car elles garantissent l'échange d'informations au sein de l'environnement système et avec les partenaires de communication externes, soulignent régulièrement les experts en transformation expérimentés.

Dans ce contexte, l'analyse des interfaces dans le cadre de la transformation S/4 est également d'une importance capitale au regard du règlement général sur la protection des données de l'UE. La précision et la rapidité jouent un rôle déterminant dans l'identification des interfaces en amont de la transformation.

Les analyses et les travaux préparatoires de DMI sont donc essentiels pour les projets de transformation S/4, car seule une approche globale et une vue d'ensemble des tâches peuvent garantir le succès. La plateforme DMI offre également la possibilité de nettoyer et d'optimiser les informations existantes avant la migration, par exemple en les enrichissant à partir d'autres sources de données.

"C'est une chance énorme"

sait Thomas Failer,

"car seules des données correctes et pertinentes peuvent servir de base à des scénarios de big data. Enfin, il faut tenir compte du fait qu'il est très coûteux - financièrement et organisationnellement - de protéger les anciens systèmes contre les cyberattaques tout en respectant les nouvelles exigences de conformité, notamment dans le domaine de la protection des données".

À ce stade, l'entretien E-3 fait bien entendu référence au règlement général européen sur la protection des données (RGPD) de Thomas Failer. Ce règlement stipule entre autres que les informations doivent pouvoir être supprimées en toute sécurité juridique jusqu'au niveau de l'enregistrement individuel.

Tous les systèmes SAP existants ne disposent toutefois pas des fonctionnalités complètes nécessaires à la gestion de la rétention. Une mise à niveau serait donc pour le moins coûteuse, si tant est qu'elle soit techniquement possible.

"Une plateforme de conservation des informations patrimoniales est donc bien plus qu'une archive"

explique le CEO de DMI, M. Failer,

"car elle doit être en mesure de gérer l'ensemble du cycle de vie des données et des documents qui ne sont plus nécessaires sur le plan opérationnel, depuis leur transfert jusqu'à leur suppression définitive en toute sécurité juridique".

Dans ce contexte, le passage à S/4 et Hana dans le cycle de vie des clients SAP existants offre une grande opportunité de transformation numérique, de nouveaux processus et modèles commerciaux numériques. Le CEO de DMI, M. Failer, est convaincu que la meilleure façon d'y parvenir sur le plan technologique, organisationnel, de la gestion d'entreprise et des licences est de saisir l'occasion de réduire les objets commerciaux et le stock d'informations opérationnelles.

Plate-forme de migration pour S/4

"Dans le cas de notre plateforme de gestion de l'information JiVS IMP, les avantages associés sont très concrets : 80 coûts opérationnels en moins par rapport à la poursuite de l'exploitation des anciens systèmes, une réduction de moitié des coûts financiers et des délais de migration, un accès à l'information à 100 %, la base d'une sécurité juridique à 100 % et des économies estimées à 25 % sur le coût total de possession (TCO) de la nouvelle génération de logiciels de Walldorf.

En effet, en tant que partie intégrante du paysage cible, les données et les documents qui ne sont plus nécessaires sur le plan opérationnel peuvent être transférés en permanence sur JiVS IMP et y être gérés. SAP S/4 et Hana restent ainsi allégés à long terme, ce qui augmente non seulement l'agilité, mais permet également d'économiser des coûts de licence, de matériel et d'exploitation", explique Thomas Failer, fort de nombreux projets clients réussis.

Les utilisateurs et les experts de la communauté SAP sont toutefois conscients qu'en raison des nombreuses modifications et add-ons, il n'y a guère de SAP ERP/ECC opérationnel qui ressemble à un autre : existe-t-il des approches et des procédures généralement valables pour la transformation S/4 ? Thomas Failer :

"Hana et S/4 posent les bases de la numérisation chez les clients existants de SAP. L'objectif principal qu'ils poursuivent ainsi est de devenir plus agiles, aussi agiles que les grands fournisseurs de services numériques bien connus sur Internet. L'informatique doit devenir beaucoup plus rapide pour mettre en œuvre et fournir de tels services numériques, souvent en complément de l'offre existante de produits et de services".

En effet, les utilisateurs de la communauté SAP - qu'il s'agisse des départements spécialisés ou de la direction - attendent une agilité à laquelle ils sont habitués depuis le cloud public et leur smartphone. Mais plus d'agilité signifie aussi réaliser des stratégies et des activités entrepreneuriales plus rapidement qu'auparavant, souligne Failer.

La transformation numérique entraîne des transformations et des réorganisations au sein de l'entreprise, la séparation de secteurs d'activité et de parties de l'entreprise, mais aussi des acquisitions et des fusions stratégiques. Jusqu'à présent, l'informatique a eu du mal à reproduire et à soutenir ces mesures de manière rapide et flexible au niveau des systèmes et des applications.

Agilité et numérisation

"Les scénarios commerciaux agiles, les nouveaux processus numériques et les modèles commerciaux ont tout d'abord besoin d'un soutien au niveau des applications et des objets commerciaux. Ceux-ci sont et doivent être continuellement soumis à des changements, bien plus qu'auparavant. Mais au niveau des données, c'est le contraire qui s'applique, notamment pour des raisons juridiques. C'est là que la stabilité est nécessaire", explique Thomas Failer pour expliquer comment relever les défis de la numérisation.

Indépendamment de la question de savoir combien d'objets commerciaux seront repris dans le nouveau monde, combien d'objets développés en interne existent et existeront dans l'ancien et le nouveau paysage applicatif, à quelle fréquence les objets commerciaux seront adaptés et développés à l'avenir, la réponse à la question des solutions standardisées est clairement positive.

"Oui, il existe une approche universelle fondamentale : séparer autant que possible le niveau des applications de celui des données. Avec JiVS IMP, nos clients réalisent cette séparation pour les données et les documents qui ne sont plus nécessaires dans l'exploitation opérationnelle".

décrit Thomas Failer à propos de la transformation S/4. Le client SAP existant se concentre toujours sur les domaines clés que sont les données et les objets de gestion.

"C'est en effet le cas"

Le CEO de DMI, M. Failer, décrit la situation actuelle.

"D'un point de vue commercial, la musique se joue dans les objets de gestion. C'est là que se reflète l'agilité commerciale. Les données, en revanche, ont besoin de stabilité. Jusqu'à présent, de nombreuses entreprises tentent de résoudre ce conflit d'objectifs de manière traditionnelle - et échouent inévitablement.

Ils essaient d'archiver le plus grand nombre possible de données et de documents au moyen de l'interface ADK. Ce faisant, ils constatent que le résultat est généralement bien en deçà de leurs attentes. Ceux qui ont déjà essayé de supprimer des bases de données articles par ce biais savent de quoi je parle".

Thomas Failer rapporte de nombreux entretiens avec des clients SAP existants qui n'ont alors que deux possibilités : Soit ils investissent beaucoup de temps et d'argent dans un vaste projet de conseil afin de réduire malgré tout le stock d'informations. Ou bien ils reprennent toutes les données et tous les documents qui se sont accumulés au fil des ans dans la nouvelle solution. Mais dans tous les cas, ils doivent continuer à exploiter leurs anciens systèmes pendant de nombreuses années en parallèle avec S/4.

Les approches classiques comme l'archivage ou la reprise du stock de données lors de migrations ne peuvent pas résoudre le conflit d'objectifs fondamental. Une autre approche doit donc être mise en place, sait Thomas Failer :

"La séparation stricte entre la couche contenant les informations historiques et la couche des applications. S/4, avec son architecture dans laquelle les différentes couches - données, apps, interfaces - sont séparées plus clairement que jamais, offre pour ainsi dire le modèle à suivre. Cette approche est optimale non seulement pour la migration elle-même, mais aussi pour sa préparation et la période qui suit".

Cette approche permet aux clients d'économiser 80% ou plus de coûts opérationnels par rapport à la poursuite de l'exploitation des anciens systèmes, qu'ils peuvent complètement arrêter et éliminer. L'effort de migration peut être divisé par deux et la quantité de données à reprendre peut être réduite au minimum - mot-clé : Zero Migration.

Le coût total de possession (TCO) du nouvel environnement SAP est estimé à 25%, car les données et documents opérationnels peuvent être régulièrement transférés au niveau séparé des informations patrimoniales. Parallèlement, les clients SAP existants ont un accès à 100 % aux données et documents hérités, y compris le contexte commercial - la base d'une sécurité juridique à 100 %.

Acquisitions, fusions et cessions

En outre, lors d'acquisitions et de fusions, il n'est plus nécessaire de transférer les informations des systèmes repris par le vendeur. Au contraire, elles peuvent être facilement affichées dans les systèmes opérationnels. Lors de la vente d'une partie de l'entreprise ou d'un secteur d'activité, les informations à transférer sont sélectionnées au niveau des données et des documents historiques, puis remises dans un format neutre. Et le rightsizing des paysages SAP ne nécessite plus de projets individuels coûteux, il est pour ainsi dire intégré dans le paysage cible.

"Le lien avec le niveau des objets métier consiste tout d'abord à transférer l'ensemble des informations des systèmes patrimoniaux vers notre plateforme de gestion de l'information JiVS IMP, puis à séparer les données qui ne sont plus nécessaires sur le plan opérationnel de celles qui doivent être transférées vers les nouveaux systèmes".

explique le CEO de DMI, M. Failer. JiVS IMP transmet à des solutions tierces, sous forme de listes blanches, les règles selon lesquelles s'effectue cette reprise sélective de données et de documents de l'ancien stock. Nous appelons cette méthode "Séparer d'abord, migrer ensuite". Entre les deux, il y a la transformation.

Cela fait partie des compétences clés de notre logiciel en fonction des objets commerciaux dont le client SAP existant concerné a besoin pour soutenir ses processus dans le nouvel environnement applicatif et système", définit Thomas Failer.

Le succès des grands projets informatiques, dont le passage à S/4 fait sans aucun doute partie, dépend des bonnes méthodes d'analyse, de planification et d'exécution ainsi que de l'expérience des experts aux côtés des clients. C'est vrai en général, y compris pour la transformation S/4, et c'est particulièrement important dans le cas de systèmes très hétérogènes qui ont évolué et ont été modifiés au fil des ans et qui sont souvent devenus de purs colosses.

Et en effet, le passage à S/4 comporte aussi des risques et des exemples récents de pertes de plusieurs millions ont montré à quel point des transformations informatiques et commerciales mal menées pouvaient être lourdes de conséquences.

La clé du succès est une approche d'analyse et de transformation basée sur des solutions logicielles modernes et hautement automatisées. La réduction des risques et l'efficacité qui en résultent ne peuvent être atteintes par aucune autre approche. En outre, la conversion complète des données historiques constitue une dimension supplémentaire de la sécurité, car la conformité fiscale et le respect des exigences légales sont garantis avec une interruption minimale des activités commerciales.

La forte automatisation, la vitesse de migration élevée et les temps d'arrêt minimaux simplifient la transformation. La durée et les coûts du projet sont réduits jusqu'à 50 %. Grâce à ses fonctions analytiques et stratégiques, le logiciel DMI standardisé offre une planification précise des scénarios commerciaux et une estimation détaillée des coûts du projet.

Transformation des données existantes

Mais comment les anciennes données doivent-elles et peuvent-elles être transformées techniquement ?

"Ce qui compte ici, ce sont les travaux préparatoires, que nous appelons housekeeping".

définit Thomas Failer la feuille de route.

"Pour préparer la transformation de manière correcte et efficace, toutes les données existantes doivent être transférées sur une plate-forme de gestion de l'information indépendante du système. Permettez-moi de vous expliquer cela à l'aide de notre propre plate-forme JiVS IMP, simplement pour pouvoir répondre le plus concrètement possible à votre question. JiVS IMP permet le transfert automatique des données en appuyant sur un bouton, notamment pour le déclassement des systèmes SAP.

Pour la représentation de la logique commerciale des données SAP, la plate-forme dispose de plus de 1200 objets de gestion prédéfinis pour les modules SAP pertinents, comme par exemple le document FI, la commande client, la facture, la fiche du personnel, etc. Toutes les données sont reprises intégralement et sans modification, y compris les tables et les champs spécifiques au client. La configuration de l'accès aux données s'effectue via les fonctionnalités intégrées de JiVS-IMP".

L'essentiel de ces travaux préparatoires de base consiste toutefois à ce que les informations historisées restent toujours accessibles. Ce n'est qu'ainsi que les entreprises peuvent migrer vers S/4 uniquement la partie des données dont elles ont encore réellement besoin pour leurs activités quotidiennes, par exemple les commandes en cours.

Pour ce faire, JiVS IMP propose un outil d'analyse avec de nombreuses possibilités de paramétrage. Par exemple, les informations enregistrées dans l'ancien système peuvent être sélectionnées en fonction des commandes datant de plus de six mois et donc déjà clôturées, ou en fonction des sociétés et des divisions qui n'existent plus.

Données de base et données de mouvement

D'autres critères de sélection pour une analyse du potentiel de réduction des données (DRPA) seraient par exemple les unités organisationnelles, divers types de données de base et de mouvement, les modules qui ne sont plus nécessaires comme MM/PP et Basis ou certains objets de gestion. Le résultat de cette DRPA est un rapport pour la direction sous forme de listes blanches ou noires indiquant les tables et les champs qui doivent être repris dans les tables ou qui ne sont plus nécessaires.

"Dès cette phase, que nous appelons Identify, JiVS IMP fournit donc une très bonne base de décision pour savoir si et dans quelle mesure le passage à S/4 vaut la peine. En raison du grand nombre de projets SAP menés à bien, JiVS IMP connaît les structures de données des versions SAP les plus diverses, de la version 3.0 de R/3 à la version 6.0 de SAP ECC. Il n'est donc plus nécessaire de développer les critères de sélection, il suffit de les configurer".

explique Thomas Failer à propos de la procédure opérationnelle.

Une fois que l'on a clarifié ce qui est opérationnel et ce qui est historique, on passe à la planification détaillée de la sélection et de la migration des données dans la phase de conception, la troisième après House-keeping et Identify. Celle-ci a également lieu sur JiVS IMP. Les critères de sélection de la phase Identify sont ensuite affinés et testés une nouvelle fois, de sorte que la coupe dans le stock de données puisse être effectuée automatiquement par logiciel et par accès en temps réel au stock de données dans SAP.

La phase de conception présente également d'autres avantages : elle permet de décider si le nombre d'objets de gestion dans S/4 peut être massivement réduit, par exemple par des modifications de processus ou par le retour au standard SAP - des 180 maximum possibles à peut-être 40 ou 50.

"A la fin de la phase de conception, JiVS IMP fournit des règles de filtrage précises et testées sous forme de listes blanches et noires".

décrit le CEO Failer.

"Les clients ont ainsi le choix d'utiliser l'outil de conversion de SAP ou des solutions tierces pour la transformation et la migration des informations. Alternativement, JiVS IMP peut transférer le paquet complet de données au Migration Cockpit de SAP et à des outils d'extraction, de transformation et de chargement (ETL) de tiers. Nous appelons ce transfert la phase de transformation".

Greenfield ou Brownfield

Dans le passé, la volonté de passer à S/4 a été réduite par la limitation aux deux options de migration Brownfield ou Greenfield. Pourtant, le temps presse : à l'heure actuelle, entre 30.000 et 50.000 entreprises dans le monde doivent encore transformer leur système.

Cela donne un taux de migration (croissant) nécessaire de 100 entreprises par semaine jusqu'à la fin annoncée de l'assistance et de la maintenance des systèmes ERP actuels en décembre 2025.

Cependant, de nombreuses entreprises sont déjà confrontées à la grande pénurie de consultants S/4-Hana qualifiés, sait-on dans la communauté SAP. Une situation tendue dans laquelle il s'agit de développer des solutions pour aider les entreprises à migrer sans perdre de temps ni d'argent.

Pour cela, il existe désormais des concepts SAP tels que le programme "Move" et des logiciels de transformation correspondants qui permettent de créer des copies de systèmes. En étroite collaboration avec SAP, Data Migration et des experts de la communauté informatique, les préparatifs et les modifications nécessaires sont effectués afin d'alimenter les nouveaux systèmes S/4 des clients SAP existants avec un ensemble complet ou sélectif de nouvelles données.

La capacité de découpler les systèmes des données permet de développer une voie intelligente et peu risquée pour la transition vers S/4. Grâce à cette stratégie de migration, les clients SAP existants sont en mesure d'effectuer des transformations commerciales et technologiques et de profiter de manière flexible des avantages du greenfield et du brownfield, tout en réduisant de moitié les frais de conseil et la durée du projet. De plus, les entreprises peuvent intégrer et réutiliser les solutions et données existantes dans le nouveau système S/4.

Les prémisses de la planification de l'introduction de SAP S/4 ont changé : Alors qu'il y a un an encore, les sondages favorisaient l'approche Greenfield, une image plus différenciée se dessine désormais. Des projets gérables et "digestes", pas de redéfinition complète des modèles, l'utilisation de solutions éprouvées qui ne peuvent généralement pas être remplacées par S/4, le regroupement de paquets de projets afin de réduire le nombre de projets et donc la durée de la feuille de route.

"Les clients existants de SAP insistent naturellement sur la reprise des données historiques. Ces exigences ne peuvent être conciliées qu'avec une approche flexible de la transformation".

Thomas Failer le sait grâce à de nombreux projets réussis.

La sélection des données et le housekeeping sont des travaux importants pour préparer une transformation S/4 réussie. Mais sont-ils un processus unique ou ce processus se répétera-t-il avec de "nouvelles" anciennes données dans un futur système S/4 ? Thomas Failer :

"C'est la cinquième phase de notre modèle. Nous l'appelons Operate. En tant que plateforme qui a pour ambition de gérer l'ensemble du cycle de vie des données et documents historiques, JiVS IMP est construite de manière à faire partie intégrante du paysage cible avec les composants centraux Hana et S/4".

En effet, JiVS IMP permet d'éviter dès le départ, dans le monde S/4, de nombreux défis typiques des environnements SAP existants. Il s'agit notamment de l'augmentation continue des besoins en ressources. Les données et les documents qui, à un certain moment, ne sont plus utilisés dans les activités quotidiennes peuvent être régulièrement historisés à l'aide de JiVS IMP.

"S/4 reste ainsi durablement allégé, ce qui réduit d'autant les coûts d'exploitation au fil du temps".

souligne le CEO de DMI, M. Failer.

En outre, les informations contenues dans JiVS IMP conservent une grande valeur, non seulement pour des raisons juridiques, mais aussi pour des raisons commerciales. Plus la durée des commandes et des projets est longue dans un secteur, plus les utilisateurs professionnels ont besoin d'accéder régulièrement à des informations plus anciennes.

En outre, ils ne peuvent obtenir une vue d'ensemble d'un client ou d'un processus que s'ils savent quelles sont les informations disponibles à son sujet. Ils ne veulent pas passer d'un environnement à l'autre pour cela.

C'est pourquoi Data Migration International travaille de plus en plus sur les intégrations entre JiVS IMP et les systèmes cibles. Indépendamment de l'interface, qu'il s'agisse de SAP Fiori, S/4 ou C/4, les utilisateurs SAP doivent pouvoir visualiser le stock d'informations correspondant à un cas de gestion. Ils doivent en outre avoir la possibilité de naviguer et d'ouvrir directement ces contenus à partir de l'interface SAP correspondante.

Date limite 2025

Question finale à Thomas Failer : Combien de temps reste-t-il pour réussir la transformation S/4 ? Plus tôt les entreprises se penchent sur l'introduction, mieux c'est, c'est la devise reconnue dans la communauté SAP.

Le passage à S/4 nécessite des phases de planification et d'analyse étendues et, outre la migration proprement dite, il faut également tenir compte des aspects culturels de l'entreprise et entraîner les collaborateurs avec soi afin d'être sûr de l'acceptation après l'introduction et de pouvoir exploiter pleinement le potentiel de S/4 dans toute l'entreprise.

Il existe donc de nombreux autres chantiers autour du projet de migration proprement dit. Si les entreprises n'osent pas encore se lancer dans le projet pour des raisons de temps, de ressources ou autres, elles peuvent encore être amenées à bon port plus tard. Thomas Failer précise :

"Les entreprises doivent absolument terminer cette année leur planification de migration vers la nouvelle génération de logiciels de Walldorf. Les projets correspondants doivent commencer au plus tard à partir de 2021 dans le cas de grands paysages SAP. Il n'est pas nécessaire de réaliser toutes les étapes du projet en une seule fois.

Dans de nombreux cas, une consolidation et une harmonisation du paysage SAP actuel pourraient constituer un bon début. Les anciens systèmes et les anciennes archives pourraient alors être mis hors service et éliminés. Cela créerait en même temps les conditions temporelles et techniques nécessaires à l'analyse du potentiel de réduction des données.

Sur la base des résultats de l'analyse et en fonction de la conception du nouveau paysage de processus comme des adaptations nécessaires des objets commerciaux, on obtient alors le dimensionnement correct du nouveau paysage système pour S/4. Plus rien ne s'oppose alors à l'implémentation".

Et le CEO de DMI, Thomas Failer, souligne une fois de plus que même pour les grands et très grands paysages SAP, l'approche JiVS-IMP permet encore de gagner la course contre la montre.

"Mais il est déjà trop tard pour se promener tranquillement".