Que peut apporter Hana aux PME ?

Au printemps 2014, le constructeur de machines et d'installations Rösler a décidé d'entamer la première étape de sa route vers Hana : l'introduction d'une solution Hana Sidecar comme instance centrale pour le reporting. Dans l'approche sidecar, un système Hana est placé à côté du système SAP actuel, par exemple un SAP ERP comme chez Rösler, dans lequel des tables sélectionnées sont répliquées en temps quasi réel. Le SAP System Landscape Transformation Server se charge de la réplication du système source vers le système Hana sur la base de déclencheurs de base de données. Les rapports sur les données répliquées sont créés et consommés avec des outils de Business Objects.

Business Objects dans le scénario Hana-Sidecar

"Grâce à Hana, nous pouvons traiter les données en direct beaucoup plus rapidement et mieux les présenter dans les outils d'analyse que ce n'était le cas jusqu'à présent. De plus, dans le scénario côte à côte que nous avons choisi, nous avons la possibilité d'en apprendre davantage sur Hana en tant que base de données et d'acquérir de l'expérience.

À terme, cela nous aidera à exploiter la suite ERP on Hana, afin de profiter encore mieux des avantages de la nouvelle technologie de base de données", explique Marcus Henkel, directeur du département Organisation centrale chez Rösler.

Par le passé, Rösler travaillait avec ses propres programmations issues du contrôle de gestion, créait des rapports standard avec le système ERP de SAP ou de manière classique avec des tableaux Excel.

Les processus allant de l'extraction des données à la visualisation en passant par l'analyse des données et le reporting étaient laborieux. Pour le constructeur de machines, ouvert à l'innovation, la mise en place d'une plateforme de reporting centralisée avec un système de reporting standardisé et un reporting ad hoc, associée à une réplication automatisée, constituait une première étape passionnante dans le monde Hana.

La puissante base de données Hana permet à Rösler de prendre des décisions rapides et éclairées : Les résultats d'analyse peuvent être consultés de manière interactive et en quelques secondes, les coûts et la charge de travail sont réduits et les pertes de performance sont évitées. Grâce à une synchronisation en temps quasi réel, l'entreprise reste toujours à la pointe de l'actualité.

Mise en œuvre rapide grâce à l'approche de coaching

En étroite collaboration avec l'équipe d'Itelligence, le constructeur de machines a mis en place la nouvelle solution SAP en très peu de temps et a déjà produit son premier rapport à l'été 2014.

L'approche de coaching d'Itelligence a notamment contribué à une implémentation rapide. Cela a permis d'assurer très tôt un transfert de connaissances complet vers les collaborateurs du constructeur de machines grâce à des formations d'utilisateurs :

Depuis, ces derniers sont en mesure d'utiliser la nouvelle solution de manière autonome, en toute simplicité.

"L'utilisation de Hana chez Rösler montre de manière impressionnante comment une équipe informatique innovante et performante issue d'une PME peut, par ses propres moyens et en peu de temps, apporter des avantages remarquables à ses départements spécialisés tout en positionnant stratégiquement l'entreprise sur la route de Hana".

décrit Lorenz Beckmann, expert Hana chez Itelligence, le succès du projet Hana.

Dans un premier temps, Rösler a opté pour un reporting basé sur Hana dans le domaine des ventes. L'accès en libre-service aux données nécessaires permet au commercial de prendre des décisions basées sur des faits et rapidement - grâce à des processus de reporting et d'analyse flexibles et conviviaux, il peut créer ses rapports sur les entrées de commandes et le chiffre d'affaires facturé de manière autonome.

Pour cela, seules les données nécessaires au reporting sont répliquées depuis le système ERP et préparées dans Hana Studio pour être visualisées en libre-service.

Ainsi, même les collaborateurs les moins technophiles peuvent facilement analyser leurs données sur la base d'une vérité unifiée et les présenter sous forme de graphiques afin d'obtenir rapidement et facilement des réponses aux questions pertinentes pour l'entreprise - sans avoir besoin de l'aide du service informatique.

Fidèle à la devise "l'appétit vient en mangeant", d'autres domaines spécialisés, par exemple la production, devraient prochainement bénéficier de rapports basés sur Hana ou la connexion des données pour le système CRM (Customer Relationship Management) devrait suivre.

Parallèlement, les prochaines étapes de la route vers Hana sont en cours d'élaboration pour Rösler, qui réfléchit par exemple activement à l'introduction d'une solution Hana Rapid Deployment (Accelerated Finance and Controlling), qui simplifiera et accélérera les processus dans le domaine financier.

Grâce à la solution Hana, Rösler pourra continuer à effectuer des analyses commerciales très détaillées, rapides, efficaces et de grande qualité, tout en rendant les processus centraux de l'ERP plus efficaces et plus agiles.

Les collaborateurs sont ainsi déchargés de tâches de routine qui leur prenaient jusqu'alors beaucoup de temps - ce qui leur laisse plus de temps pour mettre en œuvre d'autres thèmes innovants.

Business Objects dans le scénario Hana-Sidecar

• Favorise une prise de décision opportune, ciblée et efficace grâce à une base de données très performante qui fournit les informations quasiment en temps réel
• Réplication des données nécessaires au reporting directement à partir de l'ERP dans toute sa largeur
• Modélisation et gestion simples des données dans Hana et consommation en libre-service au sein du département spécialisé - à chaque fois avec les outils les plus modernes et les plus innovants.
• L'approche montre déjà aujourd'hui le potentiel de faire profiter les processus ERP de Hana, sans avoir à faire passer l'ensemble de l'ERP sur Hana.

"Rösler, en forme pour l'avenir"

Dans le cadre d'un programme de restructuration, le leader international des installations de tribofinition et de sablage ainsi que des systèmes de peinture et de conservation a maîtrisé en 2010 l'implémentation complète de la solution industrielle it.manufacturing basée sur SAP ERP avec le soutien de l'équipe de conseil d'Itelligence.

On a ainsi obtenu une consolidation de différents systèmes et applications dans un système ERP. La transparence des processus uniformes dans tous les secteurs de l'entreprise a permis d'optimiser les processus commerciaux et de les simplifier au niveau international. Depuis, Rösler profite d'un environnement système intégré et utilisable dans le monde entier.

Rösler Oberflächentechnik

Secteur d'activité : Construction de machines et d'installations dans le domaine du traitement de surface
Taille de l'entreprise : 1500 collaborateurs, dont 990 en Allemagne
Siège social : Bad Staffelstein
Les succursales : 15 filiales et plus de 60 représentations dans le monde

Faits et chiffres

Solution : Hana dans un scénario de side-car avec une approche de coaching
Lancement du projet : Avril 2014
Infrastructure : Plate-forme d'intégration Hana 1.0 SP8, ECC 6.0 EHP7, SLT (SAP Landscape Transformation Server), Business Objects 4.1 SP4