Planification intégrée BW au lieu d'Excel

Rittal doit son succès sur le marché au développement de produits innovants dans les domaines des armoires électriques, de la distribution électrique, de la climatisation et de l'infrastructure informatique, y compris les logiciels.

Rittal relève les défis de la transformation numérique avec une stratégie de numérisation qui vise à automatiser et à mettre en réseau les chaînes de processus et à réduire ainsi les temps de passage. Elle repose sur un paysage informatique intégré avec SAP ERP comme cœur, SAP Business Warehouse (BW) pour l'analyse des données et les solutions Industrie 4.0 d'Orbis basées sur SAP pour la production et l'intralogistique.

Les processus numériques et mobiles agiles sont également d'une grande importance dans la vente. La planification annuelle des ventes est un élément important.

"L'introduction d'une application de planification intégrée basée sur SAP nous a permis de faire un nouveau pas important vers la numérisation des processus de vente".

dit Lukas Schulte, Business Development Manager chez Rittal.

Désormais, la planification pour l'année suivante peut s'appuyer de manière continue sur l'informatique, être standardisée à l'échelle de l'entreprise et donc être réalisée de manière encore plus transparente.

"Le nouvel outil de planification utilise les fonctions de SAP BW Integrated Planning (SAP BW IP) et est doté, grâce à SAP Lumira 2.0, d'une interface de saisie conviviale dans le Corporate Design de Rittal".

souligne Lukas Schulte.

L'outil a été développé en étroite collaboration avec Orbis, qui est également chargé de l'implémentation et du déploiement de l'application et qui a créé le modèle de données nécessaire, y compris les requêtes pour les interrogations de données dans SAP BW.

L'application de planification, qui est entièrement intégrée dans SAP BW, est utilisée par Rittal au niveau international. Les avantages d'une planification du chiffre d'affaires assistée par ordinateur se sont révélés peu après la mise en production.

Le logiciel permet un processus de planification continu, dans lequel les différents niveaux d'utilisateurs peuvent accéder en direct à toutes les données de planification.

BW IP distribue automatiquement les données de planification aux niveaux d'utilisateurs compétents par le biais d'un workflow. De plus, avant le lancement d'un cycle de planification, un algorithme segmente les données planifiées respectives en différentes catégories. Les chiffres clés pertinents et les niveaux d'agrégation souhaités sont sélectionnés dans l'espace de navigation par un simple clic de souris.

"Pour faciliter le travail des utilisateurs, les données de planification nécessaires sont déterminées par un calcul rétrograde. Ces chiffres constituent la base de notre planification".

explique Ina Hanel, spécialiste BI au sein du groupe Friedhelm Loh.

Comparaison plan/réel à granularité fine

Il suffit d'appuyer sur un bouton pour afficher ou masquer certaines valeurs et certains sous-totaux selon les besoins. Les chiffres prévisionnels saisis ou modifiés à n'importe quel niveau d'agrégation sont automatiquement répartis de haut en bas au niveau présentant la granularité la plus fine.

Il existe plusieurs versions de planification qui reflètent les différents niveaux de distribution chez Rittal. D'un point de vue organisationnel, la planification annuelle se subdivise en divers sous-cycles.

Dans la pratique, cela se traduit par l'exécution du premier cycle de planification. Dès que celui-ci est terminé, les données sont gelées dans le cadre d'un processus de gel et sont en même temps copiées en tant que valeurs prédéfinies dans la version de planification pour le cycle suivant.

Le processus de planification partielle suivant est alors exécuté sur cette base. Le processus de gel permet de comparer les différentes versions de planification et crée de la transparence, car chaque modification de la planification initiale peut être retracée sans faille.

Il permet également un reporting plan/réel efficace et finement granulaire des chiffres d'affaires prévisionnels, planifiés et réels à différents niveaux.

L'outil de BI s'intègre parfaitement dans l'environnement SAP de Rittal. Le résultat de la planification des ventes a donc pu être intégré dans divers systèmes SAP de Rittal sous la forme et la granularité requises et mis à la disposition du contrôle de gestion pour la planification via SAP BW.

Les contrôleurs peuvent évaluer les chiffres du plan et des prévisions selon leurs propres critères. La planification de nouveaux projets s'effectue dans une grille dont la structure est construite automatiquement dès que les données nécessaires ont été saisies. Il est également possible d'utiliser des données de prospects et de projets provenant du système CRM utilisé.

Un cockpit d'administrateur sert de centre de contrôle. C'est ici que les utilisateurs professionnels et les administrateurs BW de l'organisation informatique gèrent tous les paramètres pertinents pour la planification : Les paramètres de base tels que les logiques de calcul les plus diverses, les réserves de travail des planificateurs en cas d'absence, les données de base ainsi que l'affectation des utilisateurs aux différents rôles de planification.