Business Suite jusqu'en 2027 signifie un risque croissant en termes de coûts

Il est bien connu que les bases de données de tiers peuvent être achetées par le biais de SAP sous forme de droits d'utilisation en mode "runtime", mais qu'elles sont alors limitées à une utilisation exclusive avec le logiciel SAP concerné.

Au fil du temps, SAP a fortement augmenté les suppléments de prix pour ces bases de données au profit de sa Hana DB (jusqu'à 25% sur la valeur de l'application logicielle (SAV) pour Oracle).

L'achat de la première licence pour Hana, Runtime Edition for Applications and SAP BW (REAB) modifie la base de calcul des frais de licence et de support pour les bases de données tierces.

En effet, la valeur de la licence de la base de données Hana (actuellement 15 pour cent de la valeur totale de l'application logicielle pertinente pour Hana (HSAV)) est également imputée à la SAV et a donc un impact supplémentaire à la hausse sur les frais de licence et de support pour les bases de données de fournisseurs tiers.

Cette option dite "complète" est la plus souvent proposée par les fabricants, mais elle est généralement la plus chère du point de vue du client. L'acquisition d'une licence partielle Hana REAB, qui permet de couvrir uniquement les parties de l'environnement SAP qui reposent techniquement sur une base de données Hana, peut être une solution à la place.

En conséquence, la base de calcul se réduit au volume d'utilisation acquis (HSAV) des composants logiciels SAP correspondants. Au total, il est possible de concéder une licence de ce type pour 75% au maximum du volume total de l'utilisation des logiciels, au-delà, il faut passer à une licence à option complète.

Si Hana ne doit être utilisé dans un premier temps que pour SAP Business Warehouse (BW), une licence Runtime pour SAP BW avec un taux de majoration de "seulement" 8 pour cent peut également entrer en ligne de compte.

La condition préalable à l'octroi partiel de licences Hana est la séparation des systèmes (installations) basés sur Hana et ceux basés sur des bases de données de tiers. De plus, la communication entre les systèmes séparés ne peut se faire qu'au niveau des applications en utilisant des API.

Une troisième alternative peut être l'acquisition d'une licence directe auprès du fabricant de la base de données. Toutefois, l'infrastructure informatique des bases de données SAP n'est généralement pas optimisée pour les licences si elle était auparavant couverte par des licences d'exécution (par exemple, lorsque des bases de données Oracle sont utilisées sous VMware). C'est pourquoi, avant de modifier le modèle de licence, il convient toujours d'évaluer l'effort d'adaptation technique.

Le fait que l'achat et le support futur des licences de bases de données de tiers au-delà de 2025 ne soient manifestement pas encore clarifiés constitue un risque supplémentaire en termes de coûts.

La note SAP 2881788 fournit l'information suivante : "Runtime licenses for third-party databases are not affected by this new maintenance strategy of Business Suite 7. Treatment of third-party runtime databases after 2025 will be announced once coverage from these vendors is confirmed".

Il est bien possible qu'Oracle, IBM et Microsoft voient là une dernière chance de serrer encore une fois la vis des tarifs lors des renouvellements, avant le départ prévisible de leurs produits du monde SAP.

Des coûts que SAP se fera alors un plaisir de répercuter sur ses clients, d'autant plus que toute augmentation des prix des produits concurrents est le meilleur argument en faveur de sa propre base de données Hana.

L'exploitation parallèle de Hana et de bases de données de tiers peut entraîner des coûts de licence très élevés. C'est notamment le cas lorsqu'il n'y a pas de délimitation claire lors de l'octroi de la licence.

Les relations contractuelles non encore clarifiées pour la période allant jusqu'en 2027 entre SAP et les fournisseurs tiers renforcent encore ce risque de coûts. Les solutions peuvent être ici la licence partielle de la base de données ou l'achat direct auprès du fabricant de la base de données.

Si le passage à S/4 est de toute façon prévu à moyen terme, il peut aussi être judicieux de forcer le passage complet à Hana et de franchir la première étape de la migration vers S/4 avec Business Suite on Hana.