Planification des stocks - plus rapide et plus efficace

Celui qui planifie et prévoit habilement peut obtenir des succès rapides et durables, comme l'entreprise Trilux en est un exemple réussi. Quels sont les défis à relever ? La volatilité des marchés, la transparence des prix et des coûts, la vitesse croissante des interactions sur le marché placent de nombreux fabricants devant le dilemme de devoir livrer dans des délais toujours plus courts et à des prix toujours plus bas.

Or, par le passé, de nombreuses entreprises ont acheté cette capacité de livraison au prix fort, avec des stocks importants et des stocks de sécurité. L'effet négatif sur les coûts et l'immobilisation du capital est évident, tout comme l'écart avec le prix attendu sur le marché.

Il s'agit donc de garantir, voire d'améliorer, la capacité de livraison tout en réduisant les stocks de manière significative. Une planification efficace de la demande pourrait aider si elle fournit des résultats fiables sur lesquels on peut ensuite s'appuyer pour une planification solide des besoins en matériaux et de la production.

Bien qu'une grande partie des entreprises disposent déjà du trésor de données nécessaire dans SAP, de nombreux planificateurs misent encore sur une optimisation manuelle et fastidieuse dans Excel.

"Nous constatons souvent chez nos clients que des solutions Excel sont utilisées alors que toutes les informations nécessaires sont disponibles dans le système SAP", explique Marco Fries, Manager Global Consulting, Academy and Support chez GIB. "De nombreux interlocuteurs apprécient la flexibilité qu'offre Excel. Mais le fait est que les données importées sont déjà obsolètes au moment où la planification des ventes peut commencer dans Excel et que, bien sûr, de nouvelles conditions et exigences apparaissent en permanence au cours du processus de planification et ne sont pas prises en compte".

Prévisions GIB pour la planification des stocks

Le risque d'erreur pose également problème, de l'erreur de transfert indésirable à la faute de frappe trop humaine. Celui qui souhaite établir et utiliser une planification cohérente, sans interface et sans erreur, a donc besoin d'un outil intégré à SAP qui détermine toujours le meilleur plan de vente possible avec les données les plus récentes et sans erreur de transmission, comme le fait GIB-Forecast. "Dans notre solution, toutes les données sont consolidées", explique-t-il.

Il est également souhaitable de pouvoir planifier de manière plus individuelle, non seulement au niveau de l'usine et des matériaux, mais aussi en fonction des processus de l'entreprise. Ainsi, GIB-Forecast permet, si nécessaire, de planifier également les ventes.

Les différents matériaux nécessitent des méthodes de prévision adaptées. Pour pouvoir planifier le plus grand nombre possible de matériaux, il est préférable de disposer d'une solution offrant un large choix de prévisions pertinentes. Dans Forecast, 20 méthodes statistiques sont actuellement disponibles et d'autres sont ajoutées à chaque version.

La version actuellement disponible permet entre autres de prévoir les besoins en sporades, comme les pièces de rechange et les matériaux saisonniers. "Notre recommandation est d'inclure les données des trois dernières années dans les prévisions afin d'obtenir des informations plus fiables" poursuit Fries.

La solution de prévision calcule comment les séries de consommation correspondent à différentes séries de prévisions et tient compte des signaux de suivi internes, c'est-à-dire des écarts mathématiques tels que les écarts types, l'erreur de prévision en pourcentage et autres. Une carte de scoring permet de déterminer la méthode qui correspond le mieux à la série de consommation. Celle-ci est ensuite utilisée pour les prévisions futures. Cette comparaison s'effectue chaque semaine ou chaque mois, selon les besoins.

Les promotions peuvent être prises en compte grâce à la connexion possible des ventes et du marketing. En outre, il est possible d'ajouter des planifications manuelles. Pour que les résultats soient compréhensibles, les utilisateurs ou l'administrateur peuvent afficher graphiquement les détails du calcul des prévisions et paramétrer le système.

Utilisabilité et simplification

L'utilisabilité est, avec l'étendue des fonctions, le service, la spécificité PME, un critère de décision important pour les petites et moyennes entreprises lors de l'acquisition d'un logiciel, car elle contribue en grande partie à la réussite de son utilisation.

"Le design centré sur l'utilisateur joue un rôle important dans nos développements actuels. C'est pourquoi nous misons de plus en plus sur les interfaces Fiori, qui rendent l'utilisation de Forecasts et d'autres domaines de GIB-Suite plus agréable", poursuit Fries. "À l'avenir, nous prévoyons d'adapter d'autres domaines à cet égard, dans la mesure où cela s'avère judicieux. Avec GIB-SCX, notre nouvelle solution basée sur S/4-Hana, nous allons encore plus loin. Ici, nous prévoyons de concevoir le front-end de bout en bout avec Fiori. Derrière cette solution se cache une autre logique complexe avec des algorithmes et une intelligence inhérente au système. Actuellement, différentes heuristiques sont déjà utilisées dans la GIB-Suite, notre solution logicielle éprouvée. À l'avenir, nous nous consacrerons davantage à cette logique afin de pouvoir encore mieux reproduire les exigences de nos clients".

Mais l'utilisabilité signifie aussi, par exemple, que chaque entreprise peut reproduire ses propres structures organisationnelles et exigences et effectuer les prévisions en conséquence.

Le Forecast offre cette possibilité d'adaptation de la planification des ventes. Toutes les informations sont présentées sous forme graphique dans un tableau de bord clair. La solution se prête également à une collaboration entre les services impliqués dans le processus de la chaîne d'approvisionnement, comme la vente, la distribution, la gestion de la chaîne d'approvisionnement et la production. Les planifications et les informations peuvent être intégrées en priorité par les différents services et soutenir le résultat de la planification opérationnelle.

Gagner du temps n'est pas seulement possible grâce à une bonne ergonomie, mais aussi grâce à une installation et une mise en œuvre rapides. GIB-Forecast a été développé selon l'approche Rapid Deployment Solutions de SAP et offre cet avantage.

Prêts pour l'avenir

Possibilité de mise à niveau vers S/4 ? La réponse à cette question est "oui" pour le logiciel GIB intégré et certifié SAP. En effet, la suite GIB, avec tous ses modules connus et éprouvés, est déjà entièrement fonctionnelle dans S/4. GIB est un partenaire SAP Silver et est déjà certifié SAP Certified Integration with SAP S/4 Hana. La suite GIB-SCX, spécialement optimisée pour S/4 et axée sur les processus, sera lancée en 2020.

Celle-ci promet de nouvelles logiques encore mieux adaptées au processus SCM, des performances accrues et des fonctionnalités innovantes qui n'étaient pas réalisables dans le monde R/3. Dans la planification des ventes, on profitera surtout d'analyses en temps réel sur une base de données très large et très actuelle. L'essentiel réside toutefois dans la possibilité de pilotage et d'optimisation à travers tous les processus.

Grâce à eux, les potentiels dans la gestion des stocks, le niveau de service et l'optimisation du processus global peuvent être identifiés et levés plus rapidement que jamais. Un aspect important pour obtenir des avantages efficaces en termes de compétitivité et de coûts.

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