Belle migration S/4 colorée

Une migration vers S/4 Hana est nécessaire à moyen terme pour tous les clients SAP, car SAP mettra fin à la maintenance de la solution utilisée jusqu'à présent le 31 décembre 2025. De nombreuses entreprises ont déjà commencé la migration ou sont en train de la préparer.

Toutes ces entreprises ont un point commun : elles parlent d'une méthode de "couleur". Mais bien qu'elles parlent de la même "couleur", le contenu est différent pour chaque entreprise. Une approche "greenfield" chez l'entreprise A n'est pas nécessairement identique à une approche "greenfield" chez l'entreprise B.

La confection ne convient souvent pas

A cela s'ajoute le fait que peu d'entreprises se retrouvent dans les scénarios SAP, les exigences et aussi les systèmes étant trop individuels. C'est ce que prouvent les faits suivants, issus d'une enquête menée conjointement par Datavard et West Trax.

Plus de 2000 clients existants ont été interrogés : Plus de 47 pour cent des applications dans les systèmes SAP sont des développements internes. 70 pour cent des développements internes ne sont pas utilisés ou sont obsolètes. 30 pour cent des développements internes pourraient être remplacés par des standards. 75 pour cent des données présentent des déficits de qualité ou sont inutilisées. 60 pour cent du Customizing existant n'est plus utilisé activement.

Cela signifie que plus de 90 % des processus commerciaux établis ne sont pas transparents pour les décideurs, les chefs de projet, les collaborateurs de projet et les partenaires. Les décisions à venir sont prises sur la base d'une pure intuition et les simplifications possibles ne sont pas prises en compte. (Source : West Trax Benchmark et base de données Datavard : 2000+ Benchmark Analyses dans 15 secteurs)

L'analyse du système permet de définir l'étendue du projet

Il est donc recommandé de procéder à une analyse technique préalable et de définir la portée du projet avant de choisir une approche. Il s'agit uniquement de définir la portée du projet. Pour ce faire, cinq questions clés sont utiles :

1. Dans quelle mesure une réingénierie des processus vers S/4 Hana est-elle souhaitée ? Sur le chemin vers S/4, certaines adaptations de processus sont nécessaires, comme l'introduction du Material Ledger pour l'évaluation du matériel, l'introduction des Business Partners et de la nouvelle comptabilité des immobilisations.

Ces adaptations sont motivées par des raisons techniques, car elles sont nécessaires en raison de la nouvelle architecture S/4. Tant qu'il n'est pas nécessaire de modifier des processus de gestion, nous parlons d'un projet à motivation technique, qui équivaut à une mise à niveau. En règle générale, cela commence par une copie du système Lean, qui copie le référentiel et le Customizing sans les données de base et les données de mouvement.

2. Vous souhaitez migrer toutes vos données ou seulement une partie ? Sur la base de notre analyse de la qualité des données, nous recommandons de ne migrer vers S/4 Hana que les données activement utilisées via une migration sélective. Les données laissées derrière peuvent ensuite être conservées pour de futurs audits grâce à une procédure de décommissionnement des données (data decommissioning).

3. Souhaitez-vous à l'avenir exploiter votre système "on cloud" ou "on premise" ? Le passage à S/4 Hana soulève un certain nombre de questions : Qui gérera le matériel et s'occupera de l'exploitation du logiciel à l'avenir ? Quelle version du logiciel doit être utilisée - on premise ou cloud ? Tout dépend de la flexibilité souhaitée.

4. Prévoyez-vous une optimisation du paysage système dans le cadre de la conversion ? Si vous utilisez uniquement un système SAP de production, cette question n'est pas pertinente.

Cependant, au moins deux systèmes SAP devraient être utilisés de manière productive et si une fusion des deux systèmes est judicieuse du point de vue des coûts et de l'activité, nous proposons de répondre à cette question en détail.

5. Comment avez-vous planifié votre stratégie de déploiement ? La stratégie de déploiement dépend de la manière dont l'entreprise et l'informatique sont organisées. Il est également possible de procéder à des mini-livraisons avec seulement une ou au maximum trois unités commerciales à la fois.

Prendre des décisions basées sur des faits

D'après notre expérience, plus de 70 % des clients SAP ERP existants répondront à l'une des questions en disant qu'une mise à niveau du système (conversion du système) n'est pas une solution pour eux.

Les clients SAP ont donc tout intérêt à effectuer un contrôle approfondi de leur système et à planifier leur migration sur cette base. Une telle base de données permet de prendre des décisions basées sur des faits et d'élaborer des solutions sur mesure.

Les thèmes du nettoyage des données, de l'amélioration de la qualité des données, de la conservation des données inactives et de l'optimisation du paysage système devraient être considérés comme un ensemble de prestations essentiel.

Grâce à un déménagement sélectif des seules données pertinentes, les clients annoncent des économies allant jusqu'à 60 % des coûts du projet grâce à l'absence de projets d'archivage en amont ou de solutions near-zero downtime, mais aussi au niveau de l'équipement matériel grâce à la taille réduite des bases de données.