Au-delà du brownfield

La transformation numérique, liée à la complexité croissante des processus et des chaînes de création de valeur, ou les nouvelles technologies, comme l'IoT, l'automatisation ainsi que l'intelligence artificielle, montrent rapidement les limites de l'ancien système. Dans ce contexte, les entreprises sont incitées à passer à SAP S/4 et à la base de données SAP Hana.

Mais la migration est considérée comme coûteuse et exigeante, car elle touche presque tous les domaines d'activité. De plus, plusieurs stratégies de migration sont disponibles. Les entreprises doivent donc réfléchir aux aspects stratégiques, tactiques et opérationnels avant d'opter pour l'une des stratégies de migration proposées.

L'approche Greenfield décrit une nouvelle mise en œuvre complète de SAP S/4, au cours de laquelle tous les processus, l'organisation, les données de base et les systèmes sont reconfigurés et installés. Pour de nombreuses entreprises, il s'agit d'un scénario très coûteux et pas forcément nécessaire.

La raison : l'étendue des fonctions déterminantes dans S/4 et Hana pour le traitement des commandes clients, des commandes et des ordres de fabrication n'a que très peu changé. Si l'on espère ramener dans le standard de précieuses adaptations individuelles du système qui, par le passé, ont permis à l'entreprise d'optimiser les processus de travail ou même d'obtenir des avantages concurrentiels, les utilisateurs sont souvent déçus.

Il manque également des fonctionnalités appropriées dans S/4. Si les processus de gestion en place correspondent principalement aux exigences actuelles, il ne faut pas s'attendre à ce qu'une approche "greenfield" soit très utile. Au contraire. Les applications et processus établis doivent parfois être recréés et testés à l'identique. Il est donc extrêmement douteux que le budget consacré à cette tâche justifie la valeur ajoutée obtenue. 

Capacité de maintenance ERP

Un greenfield n'est donc recommandé qu'aux entreprises dont les systèmes SAP sont très difficiles à entretenir après de nombreuses années, luttent fréquemment contre les pannes ou lorsque les processus commerciaux ne correspondent plus aux exigences actuelles. Les raisons typiques peuvent être des changements de produits ou de canaux de vente. Souvent, cette situation s'applique également aux carve-outs. Par exemple, parce que le système SAP transmis par la société mère ne correspond plus au modèle commercial actuel de la filiale.

Mais la réalité est différente. Dans la plupart des entreprises, la solution ERP actuelle de SAP couvre très bien les processus commerciaux centraux. Une nouvelle mise en œuvre de S/4 irait donc au-delà de l'objectif, car elle n'apporterait pas d'avantages significatifs en termes d'amélioration des processus. Dans ce contexte, il est recommandé d'adopter une approche brownfield, qui coûte une fraction du coût d'une approche greenfield. 

Par projet brownfield, on entend généralement le transfert du système ERP SAP vers S/4, à l'instar d'un changement de version. La qualité du résultat dépend de la clairvoyance des réflexions stratégiques préalables. L'accent est-il mis sur une transition rapide ou sur un résultat le plus léger possible ? Beaucoup de choses peuvent être mieux calculées si l'on réfléchit déjà à l'"au-delà" avant la conversion.

Dans le cadre de la Brownfield Conversion, les simplifications imposées par SAP doivent être mises en œuvre. En outre, il est fortement recommandé d'éliminer les charges héritées superflues. Des analyses permettent d'identifier les extensions et les modifications du standard SAP qui ne sont plus nécessaires.

Ce poids mort qui s'est accumulé pendant des années, voire des décennies - y compris les développements, les données ou le Customizing devenus obsolètes - est systématiquement éliminé. Les développements spécifiques à l'entreprise restants sont repris lors de la conversion dans S/4. L'archivage permet également de supprimer les données de base et les données de mouvement obsolètes et inutiles.

Clean Digital Core

Après la transformation, les déroulements de processus existants, les fonctions et leur customisation sont mis au banc d'essai. Dans l'approche "beyond brownfield" de Consilio, des spécialistes procèdent ensuite à une optimisation des processus et du système. Le système est ainsi encore plus allégé et préparé pour les futures innovations dans S/4 - clean Digital Core !

L'approche crossfield est un mélange des deux mondes. Le principal avantage par rapport à un brownfield est la possibilité d'adapter globalement les processus commerciaux, les structures organisationnelles et les systèmes. Des outils de transformation spéciaux prennent en charge les données historiques et, si aucune modification n'est nécessaire pour certains processus, également le customizing sélectif ainsi que les extensions.

Un tel scénario est surtout intéressant pour les paysages de systèmes globaux avec des sociétés de deux à trois chiffres, pour lesquels Brownfield n'est pas réalisable en raison de l'ampleur et du risque. Dans la pratique, différents scénarios ont fait leurs preuves pour cette variante, dans un ordre et un regroupement judicieux et, idéalement, indépendant des processus commerciaux.

Ainsi, l'approche brownfield est la voie à suivre pour la plupart des entreprises. L'approche "beyond brownfield" de Consilio permet d'exploiter tous les potentiels des autres approches de transformation, mais plus rapidement et à moindre coût.

Avec l'approche Brownfield combinée à l'esprit Beyond de Consilio, les entreprises ne se contentent donc pas de sécuriser les investissements réalisés, mais investissent leur budget dans le nettoyage du système et les innovations réelles de S/4 en fonction des résultats.

La comptabilité prédictive permet d'analyser les répercussions sur la comptabilité financière dès la saisie de la commande du client. Jusqu'à présent, cela n'était possible qu'après la livraison et la facturation. 

Advanced Available to Promise augmente par exemple la satisfaction des clients en interne et en externe ainsi que la sécurité de la planification en déterminant des dates de livraison réalistes pour les produits à l'aide d'un contrôle de disponibilité dans toute l'entreprise. Avec S/4 embedded PP/DS, SAP propose pour la première fois une solution intégrée pour la planification de la production et la planification détaillée. Embedded PP/DS crée de la transparence dans toutes les étapes du processus, ce qui permet aux entreprises de gagner une grande sécurité de planification.

Grâce aux alertes dynamiques, ils détectent rapidement les problèmes. Des simulations permettent de trouver des possibilités d'optimisation avant que des perturbations ne surviennent. Une planification précise des délais permet d'améliorer le service à la clientèle. Toutes les étapes de planification ont lieu dans un seul système. Embedded PP/DS remplace la connexion à des solutions externes de planification et d'optimisation de la production.

Analytique et KPI

Avec Embedded Analytics, les entreprises disposent d'un puissant outil de reporting opérationnel en temps réel. Même si les utilisateurs ne disposent ni d'une consolidation de données ni d'un entrepôt de données. Les Smart Business KPIs permettent à l'utilisateur final de travailler en fonction de son rôle et l'aident à prendre des décisions plus rapides et meilleures. Les apps préconfigurées permettent un accès immédiat et transparent aux informations sous forme de cockpits KPI et peuvent être modifiées et étendues de manière flexible.

Pour la majorité des utilisateurs SAP, le brownfield est le meilleur choix, car ils conservent d'une part leur avantage concurrentiel, et d'autre part - dans l'esprit de Beyond-
Brownfield de Consilio - éliminer presque tous les déficits d'une conversion. L'approche "beyond brownfield" garantit un S/4 Core numérique propre, qui constitue la base d'autres innovations. Le budget peut ainsi être utilisé de manière ciblée pour des améliorations de processus et des innovations.