Archives avec protection de révision

Grâce à l'intégration optionnelle de SharePoint, les utilisateurs ont en outre la possibilité de relier les deux mondes et d'exploiter de manière idéale les avantages respectifs des deux plates-formes.

Le résultat :

L'ACM permet de créer des processus d'entreprise continus et de perfectionner la stratégie de gestion de l'information d'entreprise (EIM). Les utilisateurs ont accès à tout moment aux documents archivés de manière sûre à partir de toutes les transactions SAP et peuvent les rechercher et les afficher dans SAP GUI.

Les documents sortants sont automatiquement archivés à l'aide de la gestion des messages SAP et reliés au document SAP. Les documents entrants peuvent être classés, archivés et reliés au document SAP de manière flexible à l'aide de scénarios de numérisation ou par glisser-déposer.

Par rapport à SAP Content Server, la solution ECM de SAP offre plusieurs avantages et des fonctions supplémentaires. Outre la disponibilité d'un client de numérisation avec une interface générique certifiée SAP pour la numérisation de documents papier, y compris le lien avec le document SAP, l'ACM offre plusieurs adaptateurs permettant de connecter des solutions de stockage de vers et de garantir ainsi un archivage à l'épreuve des révisions.

Grâce aux trois niveaux d'extension, la solution peut être adaptée individuellement aux exigences. Par exemple, les documents peuvent être appelés directement à partir de SAP ou être recherchés dans SharePoint via des dossiers ou une recherche plein texte.

Outre les fonctionnalités ECM classiques, toutes les possibilités de collaboration interne et externe sont ainsi disponibles.