APICON Data Master - un outil complet pour le cycle de vie des données dans SAP

Cycle de vie des données dans SAP

Le cycle de vie des données de base est donc de plus en plus court. Les outils de données de base qui offrent des fonctions intelligentes supplémentaires pour l'ensemble du cycle de vie y remédient. L'APICON Data Master est un add-on entièrement intégré dans SAP ERP qui automatise non seulement la création et la modification d'articles SAP, mais qui traite également de manière conviviale les données de base dérivées telles que les fiches infos-achats, les nomenclatures ou les gammes opératoires. Comment les entreprises qui utilisent APICON Data Master relèvent-elles leurs défis dans le cycle de vie des données ?

Cycle de vie des données dans la pratique

Le cycle de vie d'un article commence souvent dans un système de CAO ou de PDM. Grâce à l'interface APICONNECT, l'APICON Data Master évite le travail de frappe fastidieux et évite les erreurs de transfert, car les données peuvent être facilement importées du système précédent. Les collaborateurs responsables reçoivent une tâche dans leur réserve de travail, qui mène directement à la gestion ultérieure et à la création initiale de la base de données articles. Lorsque cela est possible, les règles de no-code déterminent automatiquement les valeurs des champs.

Chacun doit savoir quand et quelles tâches il doit effectuer dans la gestion des données. C'est ce que fait la gestion des tâches dans le Data Master, une solution de workflow simple et flexible. Les workflows standard sont souvent trop rigides et causent des problèmes en cas de divergences. En revanche, les tâches Data Master peuvent être adaptées de manière flexible en cas de perturbations. Le gestionnaire des données de base a à tout moment une vue d'ensemble de l'avancement du traitement lors de la gestion des données de base. Un avantage important, car après la création initiale, d'autres vues sont complétées par les services spécialisés comme la vente, les achats ou la préparation du travail. Cela fonctionne grâce à un système de feux de signalisation et à des tableaux de bord avec des diagrammes.

Pour Amphenol-Tuchel, fabricant leader de connecteurs électriques, les processus pour la création de nouveaux matériaux étaient décisifs. Le traitement parallèle des tâches dans la gestion des tâches de l'APICON Data Master accélère significativement l'ensemble du processus. Les départements spécialisés peuvent traiter leurs réserves de travail individuellement, mais l'ensemble du processus est néanmoins piloté par le système.

Plus de valeur ajoutée grâce à la gestion des données de base dérivées

Les nomenclatures, les fiches infos-achats et les gammes opératoires font partie des données de base dérivées qui sont directement affectées par les modifications apportées à la base de données articles. Avec APICON Data Master, les éditeurs intelligents avec des règles ou des modifications en masse réduisent ici aussi le travail de maintenance.

Prenons à nouveau l'exemple d'Amphenol-Tuchel : en plus de la base de données articles SAP, il est possible de créer rapidement et efficacement des classifications, des nomenclatures, des fiches infos-achats et d'autres données dérivées dans la chaîne de processus. Un seul clic de souris suffit parfois, car les règles d'attribution déterminent automatiquement les valeurs des champs avec une qualité de données optimale. 

Au fil du temps, les données vieillissent, elles ont donc besoin de maintenance. L'analyse des données dans le Data Master offre des tableaux de bord individuels de qualité des données sans programmation. C'est le cas chez Schaeffler, client d'APICON : dans 75 usines à travers le monde, l'ingénierie industrielle (IE) est l'un des domaines les plus complexes au sein de Schaeffler. Le domaine de responsabilité comprend les nomenclatures, les gammes opératoires, les postes de travail et les versions de fabrication. Schaeffler dispose actuellement d'environ 400 000 gammes et nomenclatures et de plus de 2,5 millions d'étapes de traitement internes. Régulièrement, le Data Master effectue plus de 20 contrôles de qualité sur tous les objets de données de base IE et fournit des tableaux de bord avec des journaux d'erreurs détaillés. Complément parfait, la gestion des tâches permet d'adresser le responsable de chaque division/segment et objet IE afin d'effectuer le nettoyage des données à l'aide de la gestion en masse dans le Data Master.

Réglage des données pour les paramètres de planification, les doublons ou la classification

D'autres fonctions d'optimisation sont les analyses ABC ou l'actualisation des paramètres de planification. Si l'on souhaite obtenir une vue d'ensemble des stocks, des documents commerciaux ou des documents relatifs aux articles, l'analyse des données à l'aide de diagrammes en bandes est utile. Ceux-ci représentent par exemple tous les articles regroupés graphiquement par division, lieu de stockage et type d'article. Un clic sur un segment, par exemple les fiches articles de la division 1000, adapte immédiatement la sélection et n'affiche plus que les magasins et les types d'articles pour cette division. La visualisation sur plusieurs niveaux d'analyse donne au planificateur une excellente vue d'ensemble.

Les doublons sont une source d'erreur à prendre au sérieux dans les données de base. Lors de la création de nouveaux partenaires commerciaux, le standard SAP permet tout de même de vérifier les champs d'adresse. Il en va autrement lorsque la base de données articles ou les nomenclatures doivent être vérifiées et nettoyées des doublons. Dans APICON Data Master, les collaborateurs des départements spécialisés peuvent paramétrer et effectuer des contrôles pour n'importe quel objet de données et champ. Le véritable défi consiste à éliminer les doublons identifiés. Une fois le Golden Record défini, les statuts peuvent être mis en œuvre et, le cas échéant, des transferts peuvent être effectués.

Pour la base de données articles, mais aussi pour d'autres données, des informations supplémentaires sont enregistrées de manière structurée dans des caractéristiques via la classification. Au cours du cycle de vie des données de base, ces caractéristiques doivent également être adaptées. Si le type de données doit être modifié, on échoue lorsque les caractéristiques portent déjà des évaluations. Ici aussi, APICON Data Master offre une solution : grâce à la gestion en masse, les valeurs des caractéristiques sont temporairement remplies pour pouvoir ensuite effectuer les modifications.

Mises à jour et migrations efficaces par gestion en masse 

Lors de ces mises à jour, l'analyse des données et les fonctions de modification en masse dans le Data Master aident le responsable des données de base. D'autres scénarios sont les migrations, les fusions ou les carve-outs de données de différents systèmes SAP. Il s'agit alors de projets et non d'activités quotidiennes. Le Data Master d'APICON est un outil complet pour une optimisation efficace des données tout au long du cycle de vie des données dans SAP. L'architecture modulaire du Data Master garantit des solutions adaptées, légères et extensibles pour la gestion des données de base dans SAP.