S/4HANA au-delà du terrain vague

Aucun projet S/4HANA ne ressemble à un autre : Les exigences sont aussi différentes que les entreprises et leurs structures. Se préparer individuellement, développer des blueprints, faire le ménage dans les données, planifier le projet en toute sécurité - autant d'éléments constitutifs d'une transformation réussie.

Dans l'interview, ils expliquent Jürgen Löhle et Wolfgang Unkauf (tous deux de CONSILIO), ce qu'ils recommandent lors de l'introduction de S/4HANA, quelle stratégie de transformation ils favorisent et comment créer une véritable valeur ajoutée après une Brownfield Conversion.

Tous deux sont également invités au "Événement numérique SAP "Innovation & Transformation numérique le 15 juin 2021, organisé par it management et le magazine E-3.

Dans leur présentation "S/4HANA Beyond Brownfield", ils expliquent comment, après une conversion Brownfield, on peut profiter des avantages et des caractéristiques de la nouvelle plateforme technologique S/4HANA en effectuant des changements et des optimisations plus poussés dans l'esprit du "Beyond Brownfield".

Monsieur Unkauf, quelle est votre stratégie de transformation préférée ?

Lors du passage à S/4HANA, on distingue trois options : Greenfield, Brownfield et Crossfield. L'approche Greenfield décrit la réimplémentation complète de S/4HANA. Pour de nombreuses entreprises, il s'agit toutefois d'un scénario très coûteux et pas forcément nécessaire, car la solution ERP SAP actuelle couvre en grande partie les besoins de l'entreprise et qu'il manque des adaptations et des modifications qui rendraient la mise à niveau ou la maintenance plus difficile.

Dans ce cas, l'approche Brownfield est recommandée. Dans ce cas, le système ERP de SAP est transféré vers S/4HANA de manière similaire à un changement de version. La variante Crossfield est un mélange des deux mondes et permet une adaptation complète des processus et des structures organisationnelles - y compris la conservation des données historiques.

Le choix de la bonne approche ne dépend donc pas d'une préférence, mais avant tout de la situation particulière du client.

Quelles erreurs de jugement observez-vous dans les projets S/4HANA ?

Parfois, le management a des attentes très élevées. Elle part par exemple du principe que l'ensemble de l'application fonctionnera plus rapidement immédiatement après le passage à S/4HANA ou qu'il sera possible de travailler entièrement dans le standard SAP, sans extensions ni programmes Z. Mais la réalité est tout autre.

Des extensions sont nécessaires en fonction des besoins de l'entreprise, mais il faut se limiter aux plus importantes. Le nouveau concept et l'architecture reposent sur le Digital Core. Ce n'est qu'en assimilant vraiment l'idée Keep-the-Core-Clean et en se concentrant sur l'essentiel que l'on peut profiter des avantages à long terme.

Un autre exemple concerne l'introduction d'applications Fiori. Dans ce cas, il manque souvent une stratégie UI, la répartition des rôles et une gestion du changement établie en conséquence dans l'entreprise.

Monsieur Löhle, pourquoi n'y a-t-il pas automatiquement de valeur ajoutée après une conversion brownfield ?

Avec S/4HANA, on dispose d'une plate-forme pour la numérisation des processus commerciaux. La valeur ajoutée ne peut toutefois pas être créée uniquement par la conversion technique, car le système fonctionne encore en grande partie de manière analogue à l'ECC. Pour profiter de la nouvelle technologie et de ses fonctions, d'autres étapes doivent être franchies.

Comment augmenter la valeur ajoutée après la conversion brownfield ?

En principe, S/4HANA offre de nouvelles fonctions intéressantes. Celui qui les exploite après la conversion peut augmenter considérablement la valeur ajoutée de son application.

Avec Fiori, une nouvelle interface utilisateur est disponible. Pour pouvoir profiter de ses avantages, il faut redéfinir les processus et la répartition des rôles dans l'entreprise.

Dans le domaine FI/CO, l'introduction du moniteur de réconciliation interentreprises pour le processus de rapprochement interentreprises ainsi que l'utilisation du reporting de conformité avancée pour les déclarations fiscales ou l'introduction de ledgers d'extension pour la représentation des exigences de reporting promettent un gain de performance.

Grâce à l'activation et à l'expression de l'analyse de marge, une version améliorée et étendue du compte de résultat comptable est disponible pour le rapport de gestion. S/4HANA Embedded Analytics analyse les données transactionnelles en temps réel et les prépare pour le reporting.

Dans le domaine de la logistique, la planification étendue dans l'embedded PP/DS permet d'utiliser l'optimiseur et les heuristiques PP/DS. Grâce à une plus grande clarté dans les étapes de planification, le processus de planification atteint en outre une sécurité de planification encore plus stable.

Pour la planification des besoins en matériel, la version optimisée et performante MRP Live on HANA est disponible dans S/4. Elle indique la disponibilité des matériaux en temps réel et permet plusieurs planifications quotidiennes. Cela permet d'éviter les goulots d'étranglement avant qu'ils ne se produisent. Le MRP Live Cockpit, basé sur des applications Fiori, offre une toute nouvelle expérience utilisateur.

L'ATP avancée dans S/4HANA se distingue du contrôle ATP standard en mettant l'accent sur la performance, la simplification et l'intégration de fonctions supplémentaires pour les composants de contrôle de disponibilité des produits, de contingentement, de confirmation basée sur des alternatives, de traitement des reliquats et de libération des livraisons grâce à sa nouvelle interface utilisateur.

Monsieur Löhle et Monsieur Unkauf, que nous apprendrons de vous lors de l'événement numérique SAP Innovation & Transformation numérique du 15 juin ?

Dans notre présentation "S/4HANA Beyond Brownfield", nous offrons aux personnes intéressées non seulement un aperçu passionnant de la conversion, mais nous attirons également leur attention sur les avantages et les caractéristiques de la nouvelle plateforme technologique. De plus, nous montrons quelles optimisations sont recommandées dans le sens de l'approche "Beyond Brownfield".

Merci beaucoup pour cet entretien.

L'inscription au Événement numérique SAP Innovation & Transformation numérique est disponible dès maintenant sur www.consilio-gmbh.de/beyond-brownfield possible.