S/4 Playground

L'équipementier automobile ZF Friedrichshafen a testé au préalable les potentiels et les opportunités de S/4 avec des données réelles et sans risque, ce qui a permis de recueillir des informations importantes pour la planification de la feuille de route. Avec l'aide de CBS, ZF a créé un environnement de test individuel proche de la réalité pour un S/4 Playground dans le domaine de la logistique.

Le service spécialisé y a testé des processus continus avec ses propres données de base et de mouvement, a découvert de nouvelles fonctionnalités logistiques et a testé des applications Fiori dans des scénarios proches de la réalité. Les avantages : ZF a été en mesure de voir comment ses propres processus fonctionnent dans l'environnement S/4. Ce test a fourni des informations importantes sur ce à quoi pourrait ressembler un futur scénario de transition chez ZF. De plus, il a été possible d'impliquer très tôt les utilisateurs clés dans le projet.

Dans le monde entier, ZF doit remplacer environ 80 anciens systèmes, dont plus de 30 systèmes non-SAP avec une multitude de développements supplémentaires. L'environnement informatique hétérogène doit être uniformisé et mis en place sur un modèle global basé sur S/4. La réduction prévue à quatre systèmes au maximum doit constituer la base technique et organisationnelle de la future stratégie de croissance du groupe.

"Après l'acquisition de l'équipementier automobile américain TRW, nous voulions être en mesure de créer des effets de synergie à travers tous les départements centraux, de mettre en place rapidement des processus commerciaux globaux et de faire progresser la numérisation de l'ensemble du groupe".Nous avons besoin d'un système de gestion de la qualité et d'un système de contrôle de la qualité", explique Christophe Buchet, Senior Manager IT Market & Materials Management chez ZF.

Réalité ERP vs. S/4

Mais les premiers pas de ZF vers un environnement de processus et de système durable ont soulevé plus de questions que de réponses. À quoi ressemble la réalité ERP sous S/4 ? Mes anciens processus commerciaux et structures de données sont-ils compatibles avec le nouveau monde SAP ? Quelle approche convient à ZF - Green Field (nouvelle implémentation) ou Brown Field (conversion) ?

Seul le test réel, proche de la pratique, fournit des réponses concrètes - dans le nouveau S/4 Playground. Avec cet environnement de test réaliste, le nouveau monde SAP devient tangible. Le service informatique du groupe veut savoir si nos processus de base actuels sont compatibles avec S/4. Et pour le savoir, il faut pouvoir tester les processus de bout en bout et les nouvelles fonctionnalités avec ses propres données dans le nouveau système.

Avantage de la phase de test pour ZF : les responsables ont pu faire leurs propres expériences avec S/4 pour la première fois. Il a ensuite été possible de se prononcer sur les futurs efforts à fournir pour la conversion, ainsi que sur le retour au standard et le remplacement des développements supplémentaires. "Nous voulions savoir dans quelle mesure S/4 Hana, dans sa version actuelle, était déjà adapté aux processus de ZF et quelles adaptations étaient nécessaires", souligne Christophe Buchet, chef de projet.

Transformation des partenaires commerciaux

À l'aide de CBS Enterprise Transformer, le Customizing spécifique au mandant et inter-mandants, y compris les données de base et les sociétés représentatives, a été transféré dans un nouveau système ERP/ECC 6.0. Au préalable, les données de base ont dû être identifiées et nettoyées pour la migration sélective des données. Des données de mouvement sélectionnées ont également été transférées.

En outre, les partenaires commerciaux obligatoires pour S/4 ont été créés selon une approche simplifiée mais fonctionnelle. Le nouveau système ECC a ensuite été migré vers la base de données Hana et était prêt pour la conversion vers S/4. Celle-ci a été effectuée par des consultants expérimentés et comprenait également les activités de préparation et de suivi nécessaires, comme le transfert du grand livre dans le nouveau journal universel ainsi que l'adaptation du Material Ledger, obligatoire sous S/4, ou de la nouvelle comptabilité des immobilisations. Après trois mois, CBS a pu remettre le terrain de jeu à ZF.

Avec le S/4 Playground, il est possible de tester de nouvelles fonctionnalités de manière plus approfondie et le nouveau monde SAP est devenu tangible pour les quelque 30 utilisateurs clés. C'était très important pour ZF, même si les utilisateurs étaient réticents à l'idée d'utiliser le nouveau logiciel. De nombreux collaborateurs se demandaient : que contient S/4 ? Que nous apporte le nouveau standard SAP ? Les processus de ZF sont-ils vraiment compatibles avec S/4 ? Maintenant, tous les collaborateurs concernés ont une première image claire.

"Le S/4 Playground nous aide à aller chercher les utilisateurs clés à un stade précoce".Le chef de projet Buchet estime que c'est une bonne chose. Certains ont découvert de nouvelles fonctionnalités, d'autres reconnaissent le potentiel des applications Fiori. C'est ainsi que naissent l'intérêt et la curiosité pour le futur système et que les collaborateurs voient le potentiel d'amélioration. Le gain de connaissances concernant la "readiness" de S/4 est également immense : les incertitudes concernant la procédure et la planification ont été clarifiées, les effets de synergie dans les projets en cours ont été exploités et les risques et les dépenses ont ainsi été réduits.

"Nous avons constaté que la plupart de nos processus de base peuvent être exécutés sans développements supplémentaires. Nous pouvons maintenant évaluer beaucoup mieux les potentiels et les efforts nécessaires pour passer à S/4. La phase de test dans le Playground nous a fourni des informations précieuses pour la planification de l'implémentation de S/4. Sur cette base, les décisions concernant les projets à venir peuvent être optimisées et concrétisées".Nous avons besoin d'un peu de temps", dit Buchet.

ZF a donc adapté avec précision sa feuille de route S/4 pour les prochaines années. Une chose est sûre : Les responsables privilégient l'approche de transformation sélective, qui consiste à rechercher de manière ciblée la création de valeur au niveau des processus. "Pour nous, CBS est exactement le partenaire qu'il nous faut, car ses consultants combinent un savoir-faire approfondi en matière de processus industriels et une connaissance pionnière de S/4-Hana".Le responsable informatique se félicite.