Stratégie de transition S/4 Hana

S/4 est le sujet qui domine tout, mais pour beaucoup, il n'est pas tangible. Et en effet, le passage imminent au nouveau monde SAP n'est peut-être d'abord que l'occasion de réfléchir enfin de manière fondée et analytique à l'ensemble. L'objectif est de créer une entreprise numérique unique avec des structures uniformes dans le monde entier et des processus commerciaux numériques intégrés de bout en bout. Chaque entreprise est à la recherche de la Corporate Business Solution 2025.

L'IT le sait : le fait que les choses bloquent actuellement à de nombreux endroits n'a rien à voir avec le logiciel. Les causes sont bien plus profondes, comme les structures hétérogènes, les définitions de processus, les règles et les données de base mal gérées. Il est donc important d'élargir le cercle. Il ne s'agit pas d'aspects singuliers, mais de l'ensemble du système et du contexte systémique qu'il faut mettre en lumière.

Partant de cette compréhension, cbs a développé un workshop intensif pour les entreprises industrielles. Titre : "S/4 Hana Strategy". L'atelier fonctionne également à distance. Il traite des processus, de la globalisation, de l'uniformité à l'échelle de l'entreprise, des apps, des données, des systèmes informatiques, de l'architecture globale, de la gouvernance, des ressources, des coûts et du temps - tous les domaines sont considérés et évalués dans leurs interdépendances.

Chaque élément de cette association a la même importance. Il s'agit de rendre accessible au client le système de la Corporate Business Solution, une solution d'entreprise harmonisée au niveau mondial, de manière globale. Il ne s'agit donc pas seulement d'un simple diagnostic, mais aussi d'un plan thérapeutique, c'est-à-dire de recommandations d'actions concrètes.

La vitesse, un facteur clé

Objectif : obtenir une première indication en matière de S/4, car l'avenir n'est pas envisageable sans S/4. Il apporte des réponses à ces questions : comment passer à S/4 le plus rapidement possible et en créant de la valeur ajoutée dans toute l'entreprise ? À quoi ressemblera mon projet dans la réalité ? Greenfield, Brownfield ou une solution intermédiaire est-elle également envisageable, un passage sélectif ? Et : combien de temps dois-je prévoir ?

Un facteur clé : la vitesse ! Comment réduire drastiquement la durée des projets ? Aujourd'hui, aucune entreprise ne peut se permettre de lancer un projet critique qui dure plusieurs années.

Après deux jours d'atelier, il y a un premier plan de programme (High Level) et il y a des éclaircissements sur le temps qui sera probablement nécessaire pour le passage à S/4. En outre, les responsables obtiennent des réponses aux questions suivantes : que faut-il faire maintenant, quelles sont les prochaines étapes ?

Bien sûr, nous parlons aussi concrètement d'une approche de transition adaptée : comment S/4 arrive-t-il dans le monde de l'entreprise - en big bang ou comme programme de déploiement classique ? Et comment la nouvelle plateforme doit-elle fonctionner - sur site ou dans le cloud ? Nous construisons une matrice de risques et de potentiels. Afin de pouvoir évaluer tout ce qui sera examiné au cours des deux jours d'atelier.

En principe, il est utile que le niveau C soit également présent à la table, c'est pourquoi le top management est sciemment invité à ce rendez-vous. Où veut-on être dans cinq ans ? Y a-t-il un agenda 2025 ? Comment S/4 peut-il aider à résoudre les points noirs existants ? Chaque entreprise devrait se poser ces questions stratégiques au départ.

Les tendances modifient le monde des processus

La plupart des entreprises qui envisagent la transition vers S/4 regardent d'abord leur environnement informatique : modèle SAP, architecture, applications, etc. Mais avant de procéder à une transformation aussi fondamentale, il faut d'abord examiner de près les processus d'entreprise. Autour de cela, il y a actuellement beaucoup de tendances et de moteurs qui modifient le monde des processus : Clients, fournisseurs, parties prenantes, nouvelles technologies, modèles commerciaux innovants, concurrence. Dans la phase de préparation, il est important de voir ces impacts. Et en même temps de connaître les points de repère stratégiques de l'entreprise.

Besoin de gouvernance

L'organisation de la gouvernance est également un élément essentiel de la gestion d'une entreprise. Quel est le besoin de gouvernance qui sera nécessaire à l'avenir ? L'organisation actuelle permet-elle de faire face à ce que l'entreprise s'est fixé comme objectif ? Au final, les responsables savent ce qu'il faut faire pour amener l'univers des processus et des systèmes existants à une One Global Corporation basée sur S/4.

Celui qui se procure ainsi une vue d'ensemble obtient une base factuelle pour tout le reste. Il peut procéder de manière ciblée et tourner les bonnes vis de réglage. Une vision claire de la réalité simplifie également l'alignement commercial. Le paysage cible peut être déduit de manière plus précise, le travail de coordination avec les propriétaires de processus est réduit.