Sur site au lieu de SAP Concur

Pour la gestion des voyages et la facturation des déplacements professionnels, SAP propose d'une part la solution de planification des voyages et de facturation des frais de déplacement SAP Concur. Outre le passage à Concur, les clients peuvent encore utiliser jusqu'à fin 2025 la solution sur site Travel Management dans le cadre du Compatibility-Package dans le contexte de S/4 Hana. Sinon, la solution peut être utilisée au sein de la Business Suite (SAP ECC) jusqu'en 2027 ou 2030.

Pour ceux qui ont besoin de plus de temps pour passer au cloud, SAP vient de créer une nouvelle offre. Ainsi, la gestion des voyages sur site sera probablement mise à disposition dans le cadre de S/4 Hana à partir de 2022.

"Du point de vue des utilisateurs, nous saluons cette décision. Elle donne à nos membres plus de temps pour se préparer à l'avenir et réfléchir intensivement à la voie à suivre vers le cloud", déclare Hermann-Josef Haag, responsable des ressources humaines et du secteur public chez DSAG.

Le produit annoncé par SAP pour la poursuite de la solution sur site dans S/4 ne bénéficie d'aucune innovation fonctionnelle et seuls les avantages techniques de la plateforme Hana sous-jacente sont utilisés. SAP prévoit toutefois de mettre à disposition des outils et des services de migration pour permettre la migration.

"Des détails commerciaux sont encore attendus, mais SAP a assuré que les investissements des clients seraient protégés", explique Hermann-Josef Haag. Cette sécurité d'investissement est une préoccupation particulière de la DSAG - en particulier pour les entreprises utilisatrices qui ont procédé à des adaptations spéciales qui ne peuvent pas être emportées aussi facilement dans le cloud.

Les membres de la DSAG avaient exprimé le souhait que la solution sur site soit maintenue au-delà de 2025, en particulier dans les secteurs du service public pour la gestion des frais de déplacement, dans le cadre du congrès annuel de la DSAG 2019 à Nuremberg.

"Certes, la DSAG accepte l'orientation stratégique de SAP vers Concur. Mais pour l'instant, la nouvelle solution n'est pas encore une véritable option, en particulier pour l'administration publique", expliquait alors Hermann-Josef Haag.

Les raisons en sont multiples. D'une part, certaines expressions des lois sur les frais de voyage des Länder, mais aussi des règlements sur les indemnités de séparation, font défaut.

"D'autre part, de nombreux clients remettent en question la mise à disposition du logiciel - le déploiement", sait Hermann-Josef Haag.

Les membres de la DSAG de l'administration publique estiment qu'un déploiement sur le Cloud public n'est pas encore réalisable, notamment pour les processus RH dans le secteur de la fonction publique, en termes de conformité, de protection des données et de sécurité. En cas de passage à Concur, il faut s'assurer que les investissements réalisés jusqu'à présent restent protégés et que l'analyse de rentabilisation soit rentable. Cela vaut en particulier pour les cas où un centre de données existe déjà et doit être conservé.