Nouveautés et avantages de S/4 Hana Finance

Le secteur de la finance et de la comptabilité, ou FI/CO, a justement besoin de solutions sur mesure pour mettre en œuvre l'automatisation croissante et les exigences toujours nouvelles en matière de reporting.

Les entreprises qui ont une stratégie de numérisation ont compris que la finance joue un rôle particulier. Les processus de l'entreprise dans la chaîne de création de valeur doivent pouvoir être saisis en temps réel et analysés dans l'ordre souhaité.

Dans le passé, de nombreuses entreprises ont misé sur des solutions SAP R/3 et ECC. Mais les "anciens" systèmes atteignent aujourd'hui leurs limites. Le facteur technologique, en particulier l'utilisation d'outils innovants et stratégiques comme S/4 Hana Finance, représente, en tant que fonction de soutien, un aspect essentiel de la réussite du changement dans le domaine financier.

Vérité financière unique

Grâce au nouveau modèle de données, les deux modules Finance et Controlling, jusqu'à présent séparés, subissent une modification importante sous S/4 Hana et fusionnent d'un système à deux cercles à un système à cercle unique.

Sur la base d'une table de postes individuels commune, appelée journal universel, un pool de données central est créé, qui réunit toutes les données transactionnelles pertinentes.

C'est sur cette source unique que reposent finalement les transactions, les analyses et les insights. La Single Financial Truth, basée sur le journal universel, constitue le cœur de S/4 et ouvre la voie à la transformation numérique.

Une autre nouveauté est le reporting multidimensionnel en temps réel - ad hoc et avec des fonctionnalités de drill down pour les rapports financiers.

La nouvelle base de données commune assure l'harmonisation de la comptabilité interne et externe et permet d'établir des rapports jusqu'au niveau des postes individuels.

Le reporting multidimensionnel rend le reporting dans S/4 plus simple, plus flexible, plus rapide et nettement plus granulaire. Le nouveau grand livre, qui fait partie intégrante de S/4, relève le défi de la représentation parallèle de différentes normes comptables.

Grâce à la possibilité de gérer différentes approches de valorisation dans différents ledgers, la comptabilisation de nombreuses transactions s'effectue désormais en parallèle. Les écritures redondantes pour les transactions inter-évaluations deviennent obsolètes et ne nécessitent qu'une mise à jour supplémentaire en cas de différences d'évaluation.

Le nouveau modèle de données sous S/4 Hana simplifie considérablement l'introduction du nouveau grand livre et la représentation des réglementations comptables parallèles qui en découle en tant que solution de ledger. La solution des comptes existe toujours dans S/4 Hana en tant qu'option alternative.

Adapté, optimisé, flexible

Le compte de résultat comptable (AB CO-PA) a également connu une extension importante de ses fonctionnalités et devient, sous S/4, le "Simplyfied CO-PA" pour le reporting de gestion. Intégré comme livre auxiliaire dans le journal universel, le Material Ledger (ML) devient la seule source de valorisation des stocks et des articles.

Avec l'option de calcul du coût de revient réel, ML détermine des prix de cession périodique et permet une réaffectation des stocks et des coûts des ventes pour l'approche des coûts réels.

Il est possible d'effectuer une valorisation parallèle à l'aide de prix de transfert pour les transactions inter-entreprises et intra-entreprises dans trois valorisations différentes au maximum : valorisation légale, valorisation de groupe et valorisation de centre de profit.

Avec S/4 Hana Finance, la comptabilité interne et la comptabilité externe fusionneront. Les entreprises devraient en être conscientes afin de pouvoir procéder aux adaptations nécessaires dans la structure organisationnelle et le paysage des processus.

Afin d'éviter de passer seul à la nouvelle technologie, le soutien de conseillers externes peut offrir une aide et accélérer la transition.

Ceux-ci peuvent examiner les conditions préalables de manière objective et avec un regard extérieur indépendant et offrir un conseil global en matière de processus. Ainsi équipée, une entreprise, et plus particulièrement son service financier et comptable, peut relever les défis de la numérisation.