Conduire à vue plutôt que de naviguer dans le brouillard

Qui ne connaît pas le stress régulier de la fin du mois, lorsqu'il s'agit de réaliser la clôture mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Dans la comptabilité, toutes les activités se concentrent à ce moment-là sur la collecte, le regroupement et le rapprochement des données, et l'on passe beaucoup de temps à rapprocher les comptes bancaires et à solder les postes ouverts.

La multiplication des processus manuels crée une complexité qu'il est difficile d'appréhender. Par conséquent, le risque d'erreur augmente - et ce à un moment où des résultats corrects sont d'une importance capitale.

Mais quels que soient les efforts déployés par les comptables, ils ont souvent l'impression de ne pas être vraiment au courant de chaque détail pertinent, plutôt que de naviguer à vue. C'est ce que confirme une récente enquête de Censuswide.

Selon ce rapport, seuls 38 % des experts financiers interrogés dans le monde font confiance aux données financières qu'ils ont établies. Pourtant, beaucoup semblent déjà s'être habitués au manque de visibilité et de transparence.

On observe également des effets d'éviction, car comment expliquer autrement que 71 % des directeurs financiers aient déclaré, dans le cadre de l'enquête, avoir confiance dans l'exactitude de leurs chiffres ?

Mais il ne sert à rien de fermer les yeux. Car ce n'est pas ainsi que l'on pourra relever les défis d'un environnement concurrentiel de plus en plus complexe.

Pourtant, il n'est en principe pas difficile de s'affranchir des processus comptables manuels et de s'engager dans des solutions logicielles modernes. Il existe déjà aujourd'hui de nombreuses possibilités élégantes d'automatiser la clôture mensuelle complexe et d'assurer ainsi la transparence et la clairvoyance. Il suffit de le vouloir.

Celui qui ose standardiser de manière conséquente le processus de clôture de son entreprise et, dans une prochaine étape, le numériser, crée la base d'une clôture financière moderne et surtout plus valide.

Continuous Accounting est le mot magique. Il s'agit d'un processus automatisé qui divise la multitude de tâches nécessaires à la clôture financière en petits paquets de tâches, les standardise et les répartit sur l'ensemble du mois, de sorte que la clôture peut être avancée en continu.

La comptabilité continue rend les comparaisons manuelles fastidieuses superflues en regroupant les données de différents systèmes sources et en définissant des règles claires pour le traitement ultérieur automatisé.

Cela permet d'alléger la charge de travail des comptables en fin de mois et de réduire le risque d'erreurs. Finies les heures d'assiduité à comparer les postes ouverts.

La valeur ajoutée la plus durable de la comptabilité continue est toutefois qu'elle élève la qualité des données à un niveau beaucoup plus élevé dès le départ et qu'il est ainsi possible de réaliser des analyses de données pertinentes sur une base journalière - quasiment en temps réel.

La raison : la définition de règles strictes dans le traitement des données et l'automatisation des processus sur l'ensemble des systèmes créent une transparence qui simplifie de manière significative l'exécution des contrôles de plausibilité et réduit ainsi fortement le nombre de données qui nécessitent tout de même un examen particulier à la fin du mois - un effet qui se répercute également de manière positive sur la sécurité des audits d'une entreprise.

Des chiffres valables sont l'alpha et l'oméga de toute entreprise, car ils assurent la sécurité de la planification et des investissements. Cela joue un rôle particulièrement important sur le marché des capitaux : celui qui se trouve dans l'embarras de devoir corriger des chiffres déjà publiés subit rapidement une perte de confiance.

En particulier dans le contexte où il y a eu l'année dernière autant d'avertissements sur les bénéfices qu'il y en a eu pour la dernière fois avant la crise financière et où de plus en plus d'entreprises cotées en bourse doivent publier des avertissements sur les bénéfices ou le chiffre d'affaires, l'introduction de la comptabilité continue est la meilleure chose qu'une entreprise puisse faire.