Protection des données au-delà du cycle de vie

Pour partager des documents, les entreprises misent de plus en plus sur le stockage en nuage et sur les services Enterprise File Sync and Share (services EFSS). Aussi parce que de tels services sont utilisables sur tous les terminaux : du PC de l'entreprise aux smartphones et tablettes en passant par les ordinateurs portables.

Les entreprises de remarketing informatique comme Sims Lifecycle Services de Mayence-Gustavsburg sont également gagnantes de l'externalisation vers le cloud, d'une part parce qu'un nouveau groupe de clients se forme - les fournisseurs de tels services et les exploitants des centres de données correspondants - et d'autre part parce que le thème de la protection et de la sécurité des données est mis en avant.

Ce dernier point est évident si l'on considère que les données d'entreprise ne se trouvent plus seulement sur les propres serveurs ou ordinateurs de l'entreprise, mais aussi sur les terminaux mobiles et surtout sur les serveurs des fournisseurs EFSS.

Les normes de sécurité sont donc très élevées et protègent contre les accès de tiers. Mais qu'advient-il des informations stockées lorsque ces serveurs sont remplacés ? Les données qu'ils contiennent sont-elles effacées de manière fiable ? Ou est-ce qu'en tant qu'entreprise, on prend finalement un risque en optant pour un tel service ?

"Il faut sensibiliser les fournisseurs concernés à ce sujet. Surtout s'il s'agit d'un fournisseur étranger qui peut être soumis à des règles de protection des données moins strictes qu'en Allemagne".

a déclaré Bernhard Stölzle, directeur général de Sims Lifecycle Services.

"Il est donc d'autant plus important que les fournisseurs EFSS et les autres entreprises aient à leurs côtés un partenaire fiable qui s'occupe du matériel tout au long de son cycle de vie".

poursuit Stölzle.

IT-Remarketing : comment ça marche ?

Comment se présente un tel suivi - surtout dans la phase finale des appareils ? Sims Lifecycle Services, par exemple, démonte chez le client le matériel devenu obsolète, comme les PC, les serveurs et les photocopieuses, et le transporte sur son propre site en toute sécurité pour les données. En tant que l'une des premières entreprises de remarketing informatique en Allemagne, l'entreprise basée à Mayence propose également ses services pour

smartphones et tablettes. Les appareils sont d'abord inventoriés, puis soumis à une procédure de test complexe. Les collaborateurs vérifient tous les composants et remplacent, le cas échéant, les pièces défectueuses.

En fonction de l'état du matériel, les appareils sont testés afin de déterminer s'ils peuvent être remis sur le marché, puis envoyés vers le deuxième cycle de vie via des plateformes de distribution propres.

Pour les smartphones et les tablettes de moins de trois ans, le taux est de 80%. Si une recommercialisation n'est pas possible, Sims Lifecycle Services transmet les appareils, après avoir effacé les données qu'ils contiennent, à Sims Recycling Solutions, qui fait partie du groupe, et qui recycle les appareils et récupère les matières premières.

Cela garantit une élimination respectueuse de l'environnement.

"Nous offrons aux entreprises non seulement une possibilité de refinancement, mais nous les aidons aussi à gérer leurs activités en préservant les ressources".

a déclaré Bernhard Stölzle.

Chez Sims, la suppression des données s'effectue à l'aide du logiciel de suppression certifié Blancco 5. Le client peut décider lui-même du degré de sécurité de la méthode de suppression.

Il est par exemple possible de procéder à un effacement selon la norme DoD (Department of Defense, États-Unis) ou selon la norme BSI-Grundschutz. Chaque secteur individuel d'un support de données est écrasé plusieurs fois par des uns et des zéros selon un algorithme déterminé.

Conformément aux dispositions légales, seuls des collaborateurs tenus au secret professionnel interviennent lors de l'effacement. Sur demande, l'effacement des données peut également avoir lieu directement chez le client, si les données confidentielles ne doivent pas quitter les locaux de l'entreprise.

Vivre avec son temps

Par conséquent, si les entreprises et les fournisseurs de services EFSS utilisent de telles offres et des offres comparables, le risque d'accès de tiers à des données sensibles peut sans aucun doute être minimisé lors de l'utilisation de services en nuage.

Si une entreprise veut vivre avec son temps, les applications en nuage et les logiciels en tant que service vont continuer à gagner en importance - et pas seulement parce qu'ils représentent une alternative économique aux modèles existants. L'important est de réfléchir en amont et de chercher une solution cohérente.