S/4- und Hana-Migration – Was tun mit den Altsystemen?

Wie lassen sich zum Beispiel gesetzliche Aufbewahrungsfristen bei einem Systemwechsel einhalten? Nicht nur im Zuge der SAP-S/4-Hana-­Migration müssen ERP-Prozesse neu definiert und Daten aufgeräumt werden, die sich in den letzten Jahrzehnten angesammelt haben.

Ein intelligenter, selektiver Migrationsansatz ermöglicht, relevante Daten und Prozesse zu behalten und gleichzeitig alte oder kalte Daten zu archivieren. Das vereinfacht jedoch nicht automatisch die gesamte Systemlandschaft – egal ob in der Cloud oder on-premise.

Denn in der Regel müssen bestehende SAP-Systeme aufgrund gesetzlicher Bestimmungen (Stichwort Legal Hold) oder zu Buchführungszwecken über mehrere Jahre bewahrt werden.

Den „Zoo“ an Altsystemen bändigen

SAP-Bestandskunden müssen bis 2025 auf S/4 umsteigen. Gleichzeitig müssen sie ihre alten SAP-Systeme nach dem Umstieg unter Umständen noch jahrelang am Laufen halten, um auf Daten zugreifen zu können.

Das kann aufwendig sein, da das alte Betriebssystem und die Datenbank weiterhin betrieben werden müssen und Patches und manchmal sogar Life-Cycle-Upgrades nötig sind.

Das kann zu einem nicht zu bändigenden „Zoo“ von Altsystemen führen. Intelligente Software zur Stilllegung von SAP-Systemen wie DataFridge von Datavard hilft, diesen zu zähmen.

Die Lösung verwaltet Altdaten an einem zentralen Ort, reduziert so die TCO und unterstützt bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Bei der Vorbereitung der Migration werden zunächst die Daten in diesem System inventarisiert (in aktive, kalte und alte Daten), um dann die alten Anwendungsdaten in Data­Fridge zu übertragen.

Die Software extrahiert diese und klassifiziert sie nach Rechtsträger, Erstellungsdatum, Berechtigungsgruppe und anderen Eigenschaften für die zukünftige Datenermittlung und den Zugriff.

Es können Daten aus beliebig vielen SAP- und sogar Nicht-SAP-Systemen aufgenommen werden. Die Technologie verwendet einen Worm-Speicher (Write- Once-Read-Many).

Ein solcher Speicher ermöglicht die anfängliche Datenspeicherung und gewährt Lesezugriff, bis die Daten vernichtet werden dürfen. DataFridge basiert außerdem auf SAP NetWeaver.