La migration S/4 et la question des licences

SAP recommande à ses clients de passer à temps à la nouvelle technologie S/4 - déjà avant la fin de la maintenance annoncée pour 2025 pour la SAP Business Suite classique.

Mesurer S/4 à l'avenir

Pour l'essentiel, rien n'a changé dans la méthode de mesure de SAP. Il y aura toujours des licences basées sur l'utilisateur ainsi que des métriques spécifiques à la consommation.

Les licences peuvent être facturées de trois manières : Achat plus maintenance, location ou selon la consommation. Selon le mode d'acquisition, le mesurage change également.

Cela se fait indépendamment de l'endroit où les systèmes SAP sont exploités (sur site, cloud privé ou cloud public). Cependant, chaque type de licence a ses propres outils de mesure.

Si l'on s'intéresse de plus près à la PKL, on s'aperçoit rapidement que SAP profite du passage à la nouvelle version pour redéfinir de nombreux détails des métriques de licence. Par exemple, l'attribution de licences aux utilisateurs sur la base de leurs autorisations est obligatoire pour le client.

Le nombre de types d'utilisateurs différents a également été considérablement réduit, ce qui diminue à son tour la possibilité de différenciation. Dans sa liste actuelle de prix et de conditions, SAP indique que l'utilisation de S/4 se fait sur la base d'une utilisation potentielle.

Ce qui signifie à son tour que dans les systèmes S/4, ce sont les autorisations qui y sont attribuées pour le type de licence nécessaire qui doivent être prises en compte et non l'utilisation réelle. Un concept d'autorisation optimisé, qui prend également en compte la métrique des licences, est la base d'une migration optimale des licences S/4.

Anciennes licences, nouveau modèle

Avec le Compatibility pack for S/4, SAP offre la possibilité de continuer à utiliser des fonctionnalités jusqu'ici sous licence dans le nouvel univers S/4. Lors d'une migration vers S/4, en plus de la configuration requise et de la vérification des composants utilisés, les autorisations doivent également être vérifiées et, le cas échéant, adaptées.

Dans S/4, certaines transactions ont été supprimées sans être remplacées ou remplacées par de nouvelles transactions et des applications SAP Fiori. Avec S/4, il y a trois nouvelles licences d'utilisateur : Professional Use (3500 euros), Functional Use (1200 euros) et Productivity Use (300 euros).

Afin de les utiliser correctement à l'avenir, il convient, lors de la vérification susmentionnée, d'adapter le concept d'autorisation aux fonctions de solution sous-jacentes.

Ce que les clients peuvent faire

Pour garantir le succès de la migration des licences, trois étapes sont essentiellement nécessaires.

Premièrement l'optimisation des besoins en licences existants sur la base de l'utilisation réelle.

Deuxièmement : l'introduction d'un concept d'autorisation qui tienne compte de la métrique de la licence et qui adapte les autorisations à l'utilisation

Et troisièmement une analyse des effets lors d'une migration S/4. Grâce à ces trois étapes et à un outil SAM permettant d'automatiser les étapes, les clients SAP créent une transparence continue sur leurs propres besoins en licences, même dans le nouvel environnement système hybride.