S/4 Hana - Une transition sans alternative ?

Les entreprises disposent de deux possibilités de transition :

le S/4-l'introduction d'un nouveau Hana ("Greenfield Approach") ou la conversion du système ("Brownfield Approach").

SAP distingue encore une troisième variante, la transformation du paysage. Il s'agit d'un type spécial de nouvelle introduction, dans lequel plusieurs systèmes ERP existants sont simultanément intégrés dans un seul système. S/4-Le système Hana est un système de soins de santé qui est harmonisé et regroupé dans le système Hana.

Le choix du scénario de transition approprié dépend de la situation de départ de chaque entreprise. La question de l'ampleur des changements souhaités dans les processus commerciaux et les structures est ici essentielle.

En principe, chaque entreprise devrait valider, avant le passage à l'euro, quels processus commerciaux sont concernés par le passage à l'euro. S/4 Hana doivent être optimisés et quelles fonctionnalités (simplifications) doivent être mises en place par SAP dans les S/4-Hana sont actuellement déjà livrées.

En tant que conseiller en affaires et en informatique, nous accompagnons les entreprises dans différents scénarios de transition. Dans notre propre entreprise, nous nous sommes spécialisés dans S/4 Hana pour la conversion du système.

Dans ce qui suit, l'accent est donc mis sur l'approche brownfield et sur nos expériences lors du passage de l'ERP 6.0 EHP 6.0 à l'ERP 6.0. S/4 Hana Finance 1511.

Conversion du système en S/4 Hana en trois phases

La conversion du système consiste en un transfert interne des configurations individuelles du système et des données commerciales.

Intérieur au système signifie que les paramètres et les données sont conservés dans le système existant. ERP-Le système de gestion des données de l'UE permet, pour simplifier, de passer de nombreux anciens tableaux différents à quelques nouveaux tableaux.

Pour la conversion interne au système, SAP propose une assistance technique étendue. Pour pouvoir utiliser les outils de conversion fournis en standard par SAP, le fichier à convertir doit être ERP-Le système d'évaluation de la qualité de l'eau S/4-Hana.

S/4-Les projets de passage à Hana par le biais d'une conversion de système se déroulent généralement en trois phases de projet :

Phase 1 : créer les conditions préalables

Tout d'abord, les conditions de passage à la S/4 Hana a été créé. L'ampleur de cette entreprise dépend en grande partie de l'ampleur du projet. ERP-release, les fonctionnalités actuellement utilisées et le S/4-Hana.

Pour que la conversion puisse être effectuée, il faut que le ERP-La version de départ doit être au moins ERP 6.0 sur EHP7 (pour la version cible 1503 ou 1511) ou EHP8 (pour la version cible 1610, désormais disponible).

Le "Conversion Guide" et la "Simplification List", disponibles sur SAP Service Marketplace et SAP Help Portal, permettent à tout utilisateur SAP de se familiariser avec le système.Client sur les changements techniques et professionnels dans les différentes S/4-Hana et en déduire les conditions préalables pertinentes.

Ces changements peuvent être divisés en trois catégories : premièrement, la consolidation des redondances du portefeuille de solutions actuel ; deuxièmement, les fonctions supprimées qui ne seront plus supportées à l'avenir ; troisièmement, les nouvelles fonctions optimisées pour Hana.

Pour se préparer à la S/4-Hana, SAP propose le service "Business Scenario Recommendation (BSR)".

Pour cela, envoyer Clients un fichier généré par un programme SAP à partir de leur système ERP de production vers SAP, montrant quels processus de gestion sont actuellement utilisés.

Sur cette base, SAP crée pour chaque Clients une liste individuelle de recommandations ainsi que des simplifications possibles pour la conversion imminente du système.

En outre, SAP propose un "Readiness Check" technique obligatoire, afin qu'une S/4-Hana peut être effectuée. Lors de cette opération, les systèmes des clients sont contrôlés afin de vérifier si les versions sont convertibles et si les composants du système sont activés.

Ce n'est qu'après un "Readiness Check" réussi que la conversion du système peut être lancée en phase 2.

Phase 2 : effectuer la conversion du système

La phase 2 est celle de la conversion technique proprement dite du système. Cette phase comprend plusieurs étapes de travail.

Dans la première étape (2a), il faut créer un nouveau SAP-ERP-avec un système HanaBase de données et le mettre à jour avec la même version/le même patch que celui que vous voulez convertir. ERP-Le système de gestion de l'énergie doit être mis en place.

Par la suite, des informations seront tirées du SAP-ERP-Toutes les configurations, structures et données commerciales sont extraites du système de départ et importées dans le nouveau système ERP (migration de la base de données). Pour cela aussi, SAP met à disposition des Programmes prêt.

La troisième étape (2c) consiste à effectuer des préparatifs supplémentaires. SAP met à disposition des outils de pré-contrôle spéciaux à cet effet.Programmes à l'aide desquels les configurations et les données commerciales individuelles peuvent être analysées pour détecter d'éventuelles incohérences. En effet, il est souvent nécessaire d'effectuer des nettoyages et des corrections avant la Migration est nécessaire.

Toutefois, si cela concerne par exemple d'anciens documents archivés Données qui ne sont pas S/4 Hana, la conversion peut être effectuée en interne, malgré les incohérences qui peuvent survenir. Risque être poursuivi. Mais cela doit absolument être documenté et convenu avec l'audit interne.

Ce n'est qu'au cours de la quatrième et avant-dernière étape qu'a lieu la conversion physique proprement dite des tables et des structures, à nouveau à l'aide des programmes correspondants de SAP.

Après la conversion, il reste encore quelques travaux de finition à effectuer, comme par exemple le rapprochement des migrations, avant que le S/4-Le système -Hana du département spécialisé peut être validé pour une utilisation productive.

Comme les codes de transaction changent parfois, les Utilisateurs soient informés en conséquence des modifications apportées et, le cas échéant, soient formés.

Comme nous l'avons mentionné au début, la phase 2 a permis de mettre en place les mesures techniques nécessaires à la réalisation du projet. S/4-Hana sont remplies. Un système productif S/4-Le système Hana est alors en place.

Phase 3 : Concevoir et mettre en œuvre des optimisations de processus

Afin d'obtenir une plus grande valeur ajoutée en termes de gestion avec la S/4-Il est recommandé de procéder à une optimisation des processus (phase 3) afin d'obtenir un résultat optimal lors de l'introduction de Hana.

Dans le cadre de l'optimisation des processus, il est alors possible de traiter par exemple des thèmes tels que l'harmonisation des processus de comptabilité et de contrôle de gestion, la multidimensionnalité, Temps réel-Les applications Fiori permettent d'aborder des questions telles que le reporting, l'accélération des processus de clôture, le compte de résultat comptable (CO-PA) ou les scénarios mobiles.

Contrairement aux phases 1 et 2, plus techniques, la phase 3 a un caractère spécialisé et peut être réalisée à distance de la phase 2.

La planification rencontre la réalité

Nous avons effectué toutes les étapes décrites des phases 1 (créer les conditions préalables) et 2 (effectuer la conversion du système). Dans les deux phases, des Charges et surtout la durée ont été plus élevées que prévu.

Un avant-projet séparé et découplé dans le temps pour la phase 1 avant la conversion prévue du système peut éviter d'être pressé par le temps dès le début du projet.

Lors de la phase 2, il est impératif de procéder à une conversion test basée sur une copie du système productif, sans quoi la durée de cette phase est difficile à estimer.

Cela s'explique principalement par deux facteurs :

1. Premièrement, le cockpit mis à disposition par SAP ne peut être traité que de manière séquentielle. Il n'y a pas de possibilité de se préparer à des problèmes futurs par des exécutions "test" des étapes suivantes et de raccourcir ainsi les temps d'exécution.
2. Deuxièmement, la correction des erreurs prend parfois beaucoup de temps. Dans notre cas, les pré-check-Programmes Nous avons rencontré des situations qui n'étaient manifestement pas prévues par SAP. Par exemple, nous avons dû ouvrir plusieurs messages d'erreur OSS, ce qui a pris du retard sur notre calendrier.

Sans temps ni patience, rien n'est possible

La conversion du système en S/4 Hana est un moyen viable de travailler sur les S/4 Hana pour la première fois. Les entreprises devraient actuellement Complexité Les personnes concernées ne doivent pas sous-estimer l'importance d'un tel changement, surtout si elles sont plus âgées et plus individualistes. ERP-La situation de départ est la suivante

Un projet de préparation découplé dans le temps à la S/4-Une conversion à Hana et un projet d'optimisation des processus en aval sont en tout cas judicieux et permettent d'exploiter pleinement le potentiel de la conversion. Il est également conseillé de procéder au préalable à une conversion test de son propre système productif.

Car tôt ou tard, tous les utilisateurs SAP devront changer de système.Clients - quel que soit le scénario. Grâce aux nombreux projets actuellement en cours S/4-SAP acquiert également une grande expérience dans le cadre des projets Hana. Celles-ci sont intégrées dans les nouveaux S/4-Hana et les programmes de conversion associés, qui sont tous Clients bénéficieront lors de projets futurs.