SuccessFactors HCM Suite - Fonctionnalités avancées de protection des données

Grâce aux fonctionnalités avancées de protection des données des solutions SAP SuccessFactors, les clients sont désormais en mesure de gérer encore mieux les données personnelles.

"SAP SuccessFactors aide les clients à sécuriser les données des employés et à se conformer aux nouvelles réglementations en matière de protection des données".

a déclaré Greg Tomb, président de SAP SuccessFactors.

Les solutions SAP SuccessFactors offrent des fonctionnalités produit améliorées et de nouvelles fonctions permettant de gérer et de protéger correctement les données sensibles des employés, des candidats et des clients.

Parmi les nouveautés, on trouve plusieurs fonctions de protection des données à caractère personnel, que la personne concernée reste ou non dans l'entreprise.

Les nouveautés concernent notamment le nettoyage des données, la gestion du consentement, le blocage des données et les rapports contenant des informations sur les personnes concernées.

Nettoyage des données

Les entreprises stockent et traitent de grandes quantités de données à caractère personnel. Si une entreprise conserve ces données plus longtemps que nécessaire, elle peut ne pas être en mesure de respecter les obligations légales et enfreindre la protection des données.

Certaines lois sur la protection des données, y compris le RGPD, exigent que les données soient nettoyées (définitivement supprimées) dès qu'il n'y a plus de base légale pour les conserver.

Afin de mieux respecter les réglementations de certains pays en matière de conservation des données, cette fonction permet aux clients de définir des règles spécifiques à chaque site concernant le moment où les données doivent être définitivement supprimées.

Gestion du consentement

En vertu de certaines dispositions relatives à la protection des données, les entreprises doivent obtenir le consentement explicite des personnes pour pouvoir stocker ou traiter leurs données à caractère personnel.

Cette fonction permet de configurer et de gérer les déclarations de consentement et leur acceptation tout au long du processus de consentement. Par exemple, les recruteurs peuvent définir des déclarations de consentement dans toutes les langues pertinentes pour une entreprise et demander aux candidats d'accepter la déclaration avant de postuler à un emploi.

Blocage des données

Cette fonction permet de restreindre l'accès aux données personnelles historiques pendant la période de conservation, de sorte qu'un rôle d'utilisateur spécifique puisse consulter les données, tandis que d'autres n'y ont pas accès.

Ainsi, un collaborateur du centre de services RH n'aura peut-être besoin de consulter que les données des collaborateurs datant de moins d'un an, tandis qu'un administrateur système RH devra avoir accès à tout l'historique du collaborateur.

Rapports avec des informations sur les personnes concernées

Les entreprises stockent toutes sortes de données personnelles sur leurs employés, des informations de base comme le nom et l'adresse aux informations sensibles comme les données sur la santé et les résultats des entretiens d'évaluation.

Cette fonction permet aux clients de créer un rapport contenant toutes les informations personnelles disponibles sur une personne dans toutes les solutions SAP SuccessFactors. En effet, la personne a le droit de savoir quelles informations personnelles sont stockées à son sujet.

Avec les améliorations apportées à SuccessFactors, SAP souhaite aider les entreprises à attirer, former et fidéliser les meilleurs talents, tout en respectant les exigences mondiales et locales en matière de protection des données.