Des paysages informatiques florissants

Avec 400 collaborateurs, Scheurich produit chaque jour sur deux sites jusqu'à 100.000 articles - de la jardinière pour le cactus au Plantbag pour les herbes de cuisine, en passant par le pot XXL pour le palmier éventail - sur des chaînes de production hautement automatisées avec des robots, des groupes de cuisson et des installations de revêtement ultramodernes.

Une logistique avec un système SAP entièrement intégré permet de livrer les clients "juste à temps".

"Une grande flexibilité et de courtes distances de livraison sont essentielles dans le secteur du jardinage".

explique le directeur général Reinhard Birven. Mais le système SAP de Scheurich avait pris de l'âge.

"De nombreux processus ne correspondaient plus à l'état actuel de la technique".

se souvient le responsable informatique Jörg Chemii.

Scheurich a donc décidé de mettre en place un nouveau système financier avec S/4 Hana Finance, basé sur les structures du nouveau grand livre. Dans un deuxième temps, la gestion des marchandises devait également être migrée vers S/4 Hana Enterprise Management.

L'analyse de la migration apporte de la clarté

Comme S/4 Hana exigeait l'utilisation de la base de données Hana, le projet a d'abord été précédé d'une migration vers Hana et de l'Enhancement Package 7. Ainsi, avant la migration vers S/4 Hana, Scheurich utilisait déjà SAP Business Suite on Hana.

Le changement de base de données a été suivi par la comparaison avec les nouvelles fonctionnalités de S/4 Hana.

"Au cours de cette analyse de migration, les conditions techniques des systèmes informatiques sont adaptées et les processus existants sont alignés sur les nouvelles fonctions de S/4 Hana".

explique Michael Riedel, CTO chez Innovabee.

Résultat : il n'y a pas eu de modifications dans S/4 Hana qui auraient été incompatibles avec les processus de Scheurich.

Reprendre les développements individuels dans S/4

L'entreprise a également pu continuer à utiliser ses propres développements.

"En général, il est bien sûr judicieux de revoir ses propres processus avec l'introduction de S/4 Hana".

a déclaré le chef de projet Frank Weinfurth.

"Mais d'un point de vue technique, rien ne s'oppose à ce que les développements individuels soient repris tels quels dans le nouveau système. Tant qu'ils sont programmés proprement par rapport au standard, les développements personnels peuvent être utilisés sans problème même après la migration".

Mais avant la migration proprement dite, une deuxième analyse de migration a eu lieu. En effet, entre-temps, S/4 Hana 1610 était disponible.

"Toutes les fonctions de S/4 Hana Finance étaient donc incluses dans le cœur de S/4 Hana Enterprise Management. Pour nous, c'était l'occasion de modifier notre feuille de route initiale et de déployer S/4 Hana Enterprise Management en une seule étape".

a déclaré le responsable informatique Jörg Chemii.

Go-live après neuf mois

La deuxième analyse de migration a été suivie de la migration proprement dite. Pour ce faire, une copie de l'ancien système SAP a été réalisée, les transports nécessaires ont été importés, le Customizing a été mis en œuvre, le développement a progressé et le code personnalisé a été adapté. Enfin, la migration finale a eu lieu dans le système réel.

"Au cours du projet, nous avons effectué trois migrations de test avec les passages correspondants suivis de tests par les consultants et les utilisateurs clés".

explique Frank Weinfurth.

"Cela nous a permis d'analyser et de résoudre presque tous les problèmes en amont".

Depuis le démarrage réel il y a quelques semaines, les processus chez Scheurich fonctionnent comme prévu et en douceur.

"Le lancement sans problème est dû à l'engagement de toute l'équipe de projet".

explique Reinhard Birven.

"Nous savons par expérience que la mise en œuvre d'un tel projet en si peu de temps représente un travail immense, intensif et épuisant.

Nous sommes d'autant plus heureux d'avoir créé la base pour pouvoir commencer à l'avenir - avec l'introduction successive de la technologie Fiori - et pouvoir ainsi profiter en direct du gain de performance et des extensions fonctionnelles prévues de S/4 Hana".