SAP ERP pour un champion caché

Seit 1954 entwickelt, fertigt und liefert die Bleistahl Gruppe Ventilsitzringe und Ventilführungen für die Automobilindustrie. Mit Hauptsitz im nordrhein-westfälischen Wetter und weiteren Standorten in Brasilien, Südafrika, China und den USA beliefert der Hidden Champion namhafte Kunden weltweit – darunter Volkswagen, Audi, Ford, BMW und Ferrari. Das Traditionsunternehmen entwickelt hochwarmfeste Werkstoffe und unterstützt die Kunden bei der Entwicklung innovativer schadstoffarmer Motoren.

Um die Produkte effektiv und wirtschaftlich herzustellen, also von der Prototypenfertigung über die Serienproduktion bis zu diversen Serviceleistungen, wie etwa Bauteiluntersuchungen, ist eine moderne Systemlandschaft unerlässlich. Da die reibungslose Kommunikation zu Kunden in der Automobilzulieferindustrie von entscheidender Bedeutung ist, standen bei der SAP ERP-Implementierung ganz spezielle Anforderungen an die EDI-Kommunikation im Vordergrund.

Ziel des gemeinsamen Projektes war die Erweiterung der bereits produktiv genutzten SAP ERP-Plattform (FI/CO) um logistische und EDI-Prozesse. Die Besonderheit lag darin, dass diese Erweiterungen bei einem Marktbegleiter von itelligence beauftragt, aber nicht beendet wurden. Diese Situation wurde mit Hilfe einer neuen SAP ERP-Landschaft aufgegriffen und in einen Erfolg verwandelt. Die Grundlage dafür war eine detaillierte und von vornherein ausgezeichnet abgestimmte Planung des Projektes. Dabei wurden die Unternehmensprozesse optimiert, da sie auf die bewährten und vorkonfigurierten Prozesse im ERP-System angepasst wurden.

Es war zunächst wichtig, Vertrauen bei Bleistahl herzustellen, um eine belastbare Basis für die gemeinsame Arbeit zu schaffen. Darauf aufbauend wurde stringentes Prototyping mit mehreren Integrationstests in Kundenregie durchgeführt, um die Key-User von Anfang an bestmöglich zu involvieren. Bleistahl arbeitet stetig an der Weiterentwicklung der Unternehmenskultur. Teamarbeit sowie eine offene Gesprächskultur stehen dabei im Vordergrund. Ideen entstehen in Gesprächen. Durch frühzeitige Einbindung der Key-User konnten Potentiale geweckt werden und mehr Freude und Wertschätzung beim Arbeiten entstehen, so dass die ERP-Lösung als Bereicherung empfunden und gelebt wird.

Gold für Implementierung

Die SAP Quality Award werden seit 2008 von einer internationalen Jury im Auftrag von SAP Deutschland in den drei Kategorien ‚Business Transformation’, ‚Fast Delivery’ und ‚Innovation’ jeweils in Gold, Silber und Bronze vergeben. „Bleistahl projektierte die Ablösung von verschiedenen Altsystemen zu einem integrierten SAP Financials und Warehouse-Management-System mit EDI-Anbindung ihrer Kunden.

Der Jury imponierte, wie es Bleistahl gelang in empfindlichen Bereichen warenwirtschaftlicher Prozesse im Lager und im Datenaustausch mit den Kunden mit ruhiger Hand und einem geräuschlosen, fast unbemerkten Produktivstart komplexe Altverfahren abzulösen. Das mit Unterstützung von Itelligence abgeschlossene SAP-Projekt soll im nächsten Schritt um eine Reihe von Logistik-Komponenten erweitert werden“, so die Begründung der Jury für die Gold-Auszeichnung des Automobilzulieferers.

Nach dem erfolgreichen ERP-Projekt, für das Bleistahl Ende 2016 schließlich mit dem SAP Quality Award in Gold in der Kategorie ‚Fast Delivery’ ausgezeichnet wurde, steht auch der Einführung weiterer Module und dem internationalen Rollout durch das SAP-Beratungshaus itelligence nichts mehr im Weg. Die weiteren Aktivitäten beim Automobilzulieferer sind bereits gestartet, um die restlichen SAP-Module einzuführen und die Altsysteme vollständig abzulösen. Anschließend beginnen die internationalen Rollouts. Die Gold-Auszeichnung bestärkt Bleistahl darin, den Weg weiter mit itelligence zu gehen:

„Wir freuen uns mit itelligence über unseren Gold Award. Das Branchen-Know-how und die anwenderorientierte Herangehensweise an die SAP-Einführung waren Gründe für die Entscheidung zur Zusammenarbeit mit itelligence. Wir befinden uns heute bereits in der nächsten Projektphase. Phase zwei umfasst den Rollout der Templates und die Einführung weiterer SAP-Module“

beschreibt Bleistahl-Geschäftsführer Dr. Ekkehard Köhler die nächsten Schritte.