Abordez vos négociations de licence en toute sérénité
Organisez votre processus d'attribution et assurez-vous que les licences sont attribuées et facturées en fonction de leur utilisation.
L'un des principes de base d'une action efficace et efficiente, appelé la "gestion du temps", peut vous aider dans cette tâche. 5S-La méthode Lean. C'est l'une des méthodes de base du lean management.
Une mise au point est effectuée sur cinq points :
- Triage (Seiri)
- Ordre (Seiton)
- Propreté (Seiso)
- l'établissement de normes (Seiketsu)
- une fixation durable de l'autodiscipline (shitsuke).
En ce qui concerne l'évaluation des licences, cela peut être illustré comme suit :
- Seiri - éliminer les licences inutiles :
La base de toutes les étapes ultérieures est l'identification et l'élimination des éléments non pertinents, étant donné que les licences doivent être limitées aux utilisateurs/moteurs ou interfaces actifs, ce qui constitue le domaine cible pertinent. Les éléments qui n'appartiennent pas à ce domaine doivent être remis en question et, le cas échéant, éliminés. - Seiton - (assigner) les Licence sur la base de l'utilisation :
En outre, il convient de s'assurer que les types de licences concernés sont attribués de manière à correspondre à l'environnement de travail, c'est-à-dire au poste de l'utilisateur. Licence Le profil d'activité de l'utilisateur (évaluable par exemple sur la base des appels de transaction) en est la conséquence nécessaire. - Seiso - Détecter et éliminer les exceptions :
La garantie permanente ("maintien de la propreté") d'un état atteint nécessite des informations en temps réel sur les écarts et les exceptions. Conformément aux tendances actuelles, les données de votre système (comportement des utilisateurs, ordre des licences) doivent constituer la base d'un "nettoyage" basé sur des indicateurs, les activités manuelles n'étant pas une alternative. Seule une analyse automatisée, qui informe de manière proactive sur les "anomalies" (par ex. les exceptions), est réalisable. - Seiketsu - Standardisation des règles de passation des marchés & -processus:
Pour garantir que la situation actuelle soit viable et continue d'être suivie, il est utile d'établir des règles et des normes.Celles-ci doivent être établies par le Processus (par exemple, comment et à quel rythme les évaluations basées sur des indicateurs sont mises à disposition) jusqu'aux directives d'attribution détaillées (l'attribution se fait-elle directement ou indirectement, c'est-à-dire par le biais d'utilisateurs de référence ou de rôles d'autorisation), et met en œuvre être. - Shitsuke : la durabilité grâce à l'adaptation continue :
La durabilité et la continuité ne signifient pas seulement établir la situation actuelle, mais aussi l'améliorer, car il est évident que si les changements ne sont pas pris en compte, les besoins de licences existants et nécessaires divergeront inévitablement au fil du temps. Par conséquent, l'octroi de licences doit être adapté en permanence aux conditions internes (par exemple, fluctuation, changement de poste) et externes (par exemple, normes juridiques).
L'avantage de la 5S-comme méthode de base dans le cadre d'une SAP–Licence–Audits est que les différents points ne doivent pas être traités manuellement, mais peuvent bénéficier d'un fort soutien automatisé.
Une analyse automatisée et en temps réel de l'utilisation est-elle incluse dans les différents points ? met en œuvrec'est la base d'une Gestion des licencesLe programme de formation est basé sur des exigences réelles.
Pour les entreprises en particulier, il s'agit non seulement d'une base d'informations solide, mais aussi d'un avantage informationnel pour leur négociation.
En plus d'une base ordonnée, les normes à l'échelle de l'entreprise, grâce à des évaluations automatisées répétées, conduisent au final à un résultat durable. Gestion des licences.
Activités ad hoc intenses avant un AuditLes mesures qui n'ont qu'un effet à court terme, qui mobilisent des ressources excessives et qui bouleversent l'agenda "normal" ne sont plus nécessaires.
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