Gestion financière avec stratégie : S/4 Finance for Group Reporting

Dans un monde complexe et globalisé, les entreprises actives au niveau mondial - en particulier les groupes - doivent consolider leurs données financières de manière efficace et transparente. Parallèlement, les conditions-cadres évoluent constamment. Les changements induits par la mondialisation et la numérisation ainsi que les exigences croissantes des législateurs et des marchés des capitaux obligent les entreprises à agir de manière plus flexible et plus rapide. Pour le secteur financier, cela signifie que la capacité à réagir rapidement et précisément aux changements est décisive.

C'est là qu'intervient S/4 Finance for Group Reporting, qui aide les entreprises à optimiser leurs processus financiers dans le domaine du reporting de groupe et à prendre des décisions fondées. SAP propose depuis longtemps des outils de consolidation et de reporting, tels que SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC), SAP Enterprise Controlling Consolidation System (SAP EC-CS) ou encore SAP Strategic Enterprise Management Business Consolidation (SAP SEM-BCS).

Pourquoi changer ?

La raison la plus importante pour passer rapidement à S/4 Finance for Group Reporting est toutefois l'expiration de la maintenance mainstream (End of Maintenance) pour les solutions SAP classiques de consolidation financière d'ici fin 2027. Les entreprises devraient donc se pencher à temps sur S/4 Finance for Group Reporting et passer à cette solution afin d'éviter les risques et les problèmes dans les processus opérationnels. S/4 Finance for Group Reporting est une solution de consolidation stratégique qui est déjà intégrée dans S/4 et qui, selon SAP, accélère les processus de clôture jusqu'à 50 pour cent en remplaçant les processus manuels par des workflows automatisés et en consolidant les données du journal universel en temps réel. La solution a été spécialement conçue pour les entreprises qui gèrent plusieurs filiales, succursales ou centres de profit qui, de manière optimale mais pas obligatoire, établissent également leurs comptes individuels dans le même système S/4. Elle permet de consolider et d'analyser les données financières en temps réel.

Ceci est crucial pour les entreprises qui opèrent dans une économie mondialisée, qui doivent réagir rapidement aux changements et qui doivent toujours produire des comptes consolidés juridiquement irréprochables et certifiables. L'un des grands avantages du reporting de groupe est la possibilité d'une consolidation en temps réel, car chaque document comptable d'une filiale est immédiatement visible au niveau du groupe et peut être traité et évalué à ce niveau dans le sens d'un "reporting en temps réel". Contrairement aux systèmes traditionnels, dans lesquels les données des comptes individuels doivent d'abord être comprimées et préparées, la solution permet un accès direct aux données des processus financiers des entreprises du groupe. Les cadres peuvent ainsi identifier et corriger les erreurs ou les incohérences à un stade précoce, ce qui permet d'accélérer le processus de clôture des comptes - un facteur décisif pour la stratégie "Continuous Close".

SAP S/4 Hana for Group Reporting est une plateforme globale allant de la collecte des données au reporting.

"Réalité du "Golden Record

Group Reporting aide les entreprises à renforcer leur compétitivité grâce à l'agilité et à des rapports rapides et cohérents, en intégrant des données provenant de différentes sources et en créant une "source unique de vérité". La solution est particulièrement adaptée aux entreprises ayant des structures complexes, telles que plusieurs entités juridiques ou centres de profit. Le composant de reporting de groupe "Data Collection", qui peut être activé en option et qui est basé sur la BTP, permet d'intégrer de manière transparente les données des comptes individuels de telles filiales qui ne sont pas situées dans le (même) système S/4 que le reporting de groupe et éventuellement pas du tout dans un système SAP, mais dans un système non-SAP.

Data Collection permet aux utilisateurs de créer leur propre interface de saisie des données avec les dimensions souhaitées et de la partager ensuite pour une saisie décentralisée des données dans tous les systèmes. Les données ainsi saisies peuvent être transférées dans la consolidation au moyen d'une mesure de moniteur de données propre. Outre ces données de comptes individuels pures, les annexes, les informations et les rapports ESG peuvent également être saisis dans cette composante et intégrés dans les comptes consolidés. En outre, une connexion à SAP Analytics Cloud permet aux entreprises d'analyser les données en temps réel, d'effectuer des planifications et des prévisions ou encore d'utiliser de nouvelles technologies telles que le Machine Learning. En outre, le plug-in SAP Analysis for Microsoft Office peut être connecté. Cet outil récupère les données de manière automatisée à partir du système S/4 et met ainsi à disposition une analyse de données intuitive et multidimensionnelle dans MS Office.

Perspectives d'avenir : Intégration de l'IA

S/4 Finance for Group Reporting est intégré dans la stratégie AI-First de SAP. Avec Joule, SAP mettra à l'avenir des agents à disposition pour différentes tâches. Dans le domaine du Group Reporting, on pourrait imaginer un agent pour aider le département spécialisé à comptabiliser automatiquement les bons postes en cas de fusion. Mais ce n'est qu'un exemple, il existe de nombreux autres cas d'application pour de tels agents au sein du Group Reporting.

Conclusion

Le reporting de groupe optimise les processus financiers, accélère la prise de décision et crée les bases d'une gestion d'entreprise axée sur les données grâce à une consolidation efficace des données.

Rapports de groupe

Augmentation de l'efficacitéL'automatisation des processus de consolidation permet de réaliser des économies de temps et d'argent. La connexion optionnelle à SAP Disclosure Management permet d'accélérer la production collaborative du rapport annuel du groupe.

Analyses en temps réelS/4 avec Embedded Analytics comme base et l'intégration dans SAP Analytics Cloud et SAP Analysis for Office permettent une analyse financière en temps réel, des comptes individuels aux comptes consolidés.

Consolidation des plans et simulationsGroup Reporting n'analyse pas seulement les données passées, mais simule également des scénarios futurs de What-if. Ici aussi, l'intégration avec la planification financière dans SAC apporte des avantages supplémentaires.

ConformitéChaque étape du processus de consolidation est comptabilisée sur la base de documents, ce qui augmente la transparence et la traçabilité des données financières. De plus, toutes les méthodes de consolidation courantes, telles que la mise en équivalence, l'intégration proportionnelle et l'intégration globale, sont représentées.

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