Systèmes, stratégies, écueils : Nouvelle introduction de SAP

Outre l'innovation, la numérisation signifie également des processus d'entreprise standardisés et plus flexibles. "La nouvelle introduction de SAP n'est pas un sujet informatique - c'est une décision d'orientation de l'entreprise", explique Andreas Krieg, expert en systèmes SAP.

Préparation stratégique

Selon la situation de départ, la mise en œuvre de SAP s'effectue selon l'une des approches les plus courantes : Greenfield (nouvelle mise en œuvre), Brownfield (conversion) et Selective Data Transition.
Des stratégies de mise en œuvre sur mesure sont toujours nécessaires, qui tiennent compte des besoins individuels de l'entreprise. S/4 Hana constitue la base technologique de la transformation. Grâce à sa technologie en mémoire et à sa capacité de cloud computing, il garantit l'agilité et la vitesse nécessaires aux entreprises pour l'avenir numérique.

"S/4 Hana n'est pas une fin en soi - c'est le point de départ d'une transformation continue", souligne Krieg.
Le succès d'une introduction SAP ne dépend toutefois pas seulement de la technologie, mais aussi de la préparation stratégique. Une feuille de route claire, une analyse précise des processus et l'implication précoce de toutes les parties prenantes sont essentielles pour éviter les écueils. "L'échec commence souvent par des objectifs peu clairs et une action trop tardive", prévient Andreas Krieg.

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"La nouvelle introduction de SAP n'est pas un sujet informatique - c'est une décision d'orientation pour l'entreprise".

Andreas Krieg,
Fondateur et directeur général,
SaphirACon

Partenaires, méthode, mise en œuvre

Le choix du bon partenaire de mise en œuvre est crucial. Outre l'expertise technique, les entreprises doivent également tenir compte de la méthodologie et de la culture. Selon les exigences, des approches classiques, agiles ou hybrides peuvent être pertinentes. Un bon partenaire doit mettre l'entreprise au défi et assumer un rôle actif et participatif dans le processus de mise en œuvre.

La mise en œuvre reste néanmoins un défi complexe, notamment en ce qui concerne l'intégration des processus existants et la migration des données. Des ressources internes, des formations ciblées et une structure de gouvernance claire sont donc indispensables. Pour éviter des problèmes tels que la surcharge et le manque de transparence, une gestion de projet bien organisée ainsi qu'une communication ouverte sont déterminantes.

Succès et durabilité

Le succès d'une introduction SAP se manifeste aussi bien dans l'implémentation que dans des KPI mesurables tels que la qualité des processus, le degré d'utilisation et l'impact sur l'entreprise. Les indicateurs précoces et les mesures de contrôle continues sont fondamentaux pour garantir les progrès à long terme. "Le succès commence là où l'impact devient visible et mesurable", explique Andreas Krieg. Une intégration durable du système dans les processus commerciaux est la clé pour exploiter pleinement le potentiel de SAP. L'introduction de SAP doit être plus que de nature technique - elle doit être une décision stratégique qui conduit durablement à l'optimisation des processus de l'entreprise.

Source : Saphiracon