Des rôles clairs au lieu de coûts de licence élevés

Pendant des années, dans de nombreuses entreprises, les rôles SAP ont été axés en premier lieu sur les exigences de conformité. L'accent était mis sur le respect des normes légales et sur la prévention des risques liés aux combinaisons critiques d'autorisations. Cette approche peut sembler judicieuse du point de vue de la réglementation, mais elle néglige les aspects économiques. Des définitions de rôles trop larges créent des profils d'utilisateurs qui permettent un accès au système bien plus important que ce qui est nécessaire pour le travail quotidien. Cela conduit à ce que les utilisateurs soient automatiquement classés dans des catégories de licence plus onéreuses, ce qui augmente le nombre d'équivalents plein utilisateur coûteux. En conséquence, les coûts de licence augmentent inutilement - parfois sans que l'on s'en rende compte pendant des années.

Procédure de mesure SAP Star

Avec la nouvelle méthode de mesure SAP Star, les licences ne sont plus attribuées de manière forfaitaire, mais évaluées individuellement. Chaque accès, chaque rôle influence le comptage des Full User Equivalents - et donc les coûts de licence. Les concepts d'autorisation erronés ont immédiatement des répercussions financières. De nombreuses entreprises sous-estiment les conséquences financières d'une conception imprécise des rôles et se privent ainsi d'un énorme potentiel d'économies. Dans la pratique, les concepts de rôles axés en premier lieu sur les objectifs de conformité dominent. Cela garantit certes les exigences légales - mais conduit souvent à des rôles d'utilisateurs surdimensionnés. Le résultat : un nombre inutilement élevé de licences coûteuses, des coûts croissants après la conclusion du contrat et de mauvaises conditions pour la migration vers le cloud.

Licence par conception

L'approche stratégique s'appelle : Licensing by Design. Les accès sont limités exactement aux fonctions nécessaires, les autorisations coûteuses sont découplées et les rôles sont systématiquement alignés sur l'utilisation réelle. Ainsi, le nombre de FUE diminue sensiblement - sans perte de sécurité ou d'efficacité.

Éviter les licences supplémentaires

Celui qui ne commence à repenser sa structure de licence qu'au moment de l'audit arrive généralement trop tard. Une modélisation et une simulation précoces permettent de mettre en œuvre des optimisations à temps. Cela n'améliore pas seulement la rentabilité et renforce la position de négociation vis-à-vis de SAP. Avec le SAP License Manager de Soterion, les entreprises gagnent une visibilité en temps réel sur leur environnement de licences. Le logiciel simule les effets FUE, identifie les risques et aide à éviter de manière ciblée les licences supplémentaires. La gouvernance des accès devient ainsi un avantage concurrentiel.

Conclusion

Le passage au modèle de licence Star est plus qu'un détail technique - il nécessite de repenser la gestion des accès, de la conformité et des coûts. Les entreprises qui agissent à temps en profitent à long terme. La combinaison de la conformité SoD et de l'optimisation des licences n'est plus un "nice-to-have" - mais un élément critique pour l'entreprise. Celles qui sont préparées réduisent les risques, diminuent les coûts et gagnent un contrôle à long terme sur leur environnement SAP.