SAP Ariba : les PME doivent rattraper leur retard

Selon le baromètre des PME de l'association allemande de la gestion des matériaux, des achats et de la logistique (BME), les entreprises de taille moyenne doivent encore faire face à des déficits dans la numérisation de leurs processus d'achat - malgré les premiers progrès réalisés. En effet, il n'est pas rare que de simples commandes, par exemple d'accessoires d'ordinateur, ressemblent à des marathons bureaucratiques. Cela va de la saisie des demandes d'achat par e-mail ou Excel au paiement incontrôlé des factures des fournisseurs sur des budgets dispersés, en passant par des retards de validation. À cela s'ajoute le maverick buying - c'est-à-dire les achats effectués en dehors des processus définis. Cela entraîne un surcroît de travail, une augmentation des coûts, des erreurs et des risques de non-conformité. Le Baromètre des PME du BME appelle les PME à accélérer de manière ciblée la numérisation de leurs achats. En effet, la concurrence géoéconomique croissante, l'instabilité des chaînes d'approvisionnement et les incertitudes économiques ne permettent plus aucun report. 

Efficacité et conformité 

Les plateformes centrales qui permettent d'automatiser de bout en bout la gestion des achats et des fournisseurs et de la structurer clairement constituent une approche d'avenir. Cela permet d'augmenter l'efficacité et la transparence et de réduire les coûts et les taux d'erreur des processus. Dans le même temps, le risque de violation des exigences réglementaires croissantes, qui obligent les entreprises à être durables, c'est-à-dire à respecter les droits de l'homme et les normes environnementales tout au long de leurs chaînes d'approvisionnement, est réduit. En outre, les demandeurs, les acheteurs et les fournisseurs bénéficient d'une meilleure collaboration. Avec SAP Ariba, on dispose d'une solution basée sur le cloud, modulaire et évolutive, qui peut être adaptée aux besoins d'achat individuels. Ainsi, il est recommandé aux entreprises de commencer par SAP Ariba Guided Buying. Il s'agit d'une solution de catalogue qui permet aux porteurs de besoins de bénéficier de processus d'achat continus et intuitifs par un simple clic de souris, rapidement et confortablement, comme dans une boutique en ligne. Des règles et des processus d'approbation intégrés garantissent que les achats sont conformes aux directives de l'entreprise.

Dans le domaine de la gestion des fournisseurs, SAP Ariba offre des possibilités d'optimisation supplémentaires. Le module Supplier Life-cycle and Performance (SLP) permet un embarquement structuré et rapide des fournisseurs et une gestion centralisée des données de base, et aide à respecter les directives de l'entreprise lors de la sélection et de la gestion des fournisseurs. Ariba Supplier Risk permet de surveiller en permanence les risques et de les intégrer directement dans les processus d'approvisionnement, y compris les alertes automatiques et la segmentation ciblée des fournisseurs en fonction de leur potentiel de risque.

Évolutivité avec Ariba

Si l'entreprise grandit, SAP Ariba grandit aussi : Le module de sourcing aide à la réalisation d'appels d'offres structurés et à la comparaison objective des offres. Ariba Contract Management numérise l'ensemble du processus contractuel, de la création à la validation en passant par le rapprochement. Grâce au SAP Business Network, qui relie plus de huit millions de partenaires commerciaux dans le monde, les entreprises sont étroitement connectées à leurs fournisseurs. Cela permet d'accélérer considérablement les processus, de réduire les risques et d'améliorer durablement la collaboration. La pratique montre que les moyennes entreprises hésitent justement à mettre en œuvre des projets de numérisation, car elles manquent de ressources en personnel et d'expertise interne. La peur du changement joue également parfois un rôle. Dans ce cas, il peut être utile de faire appel à un partenaire de conseil comme Apsolut qui, en tant que partenaire SAP Gold, dispose de compétences et d'une expérience étendues et qui, dans le cadre de nombreux projets clients, développe les meilleures pratiques pour l'introduction d'Ariba : du conseil stratégique à la mise en œuvre et à la gestion du changement en passant par des concepts architecturaux sur mesure.

Bot d'approvisionnement

En outre, Apsolut peut marquer des points avec ses propres add-ons intelligents qui complètent le standard Ariba selon les besoins individuels des clients. Ainsi, l'Apsolut Procurement Bot soutient la création automatisée de commandes, tandis que le "Copilot pour SAP Ariba" accélère la création de commandes en texte libre. Les deux solutions utilisent l'intelligence artificielle. L'Apsolut eSignature Connector for DocuSign simplifie la signature électronique des documents SAP ERP.

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