Gestion des données et évolutivité : la clé réside dans la personnalisation

La transformation numérique est un défi majeur pour de nombreuses entreprises. Avec "Rise with SAP", SAP poursuit l'objectif d'aider les entreprises à
faciliter la voie vers le cloud tout en optimisant les processus. L'utilisation de technologies telles que l'IA générative (SAP Joule), la gestion des processus d'entreprise (SAP Signavio) et la plateforme centrale de technologie d'entreprise (BTP) offre de nouvelles possibilités. Cependant, de nombreux clients SAP sont confrontés à des questions et des défis non résolus.

Les défis de Rise

Malgré les nombreux avantages d'une solution ERP basée sur le cloud, les entreprises sont souvent confrontées à des problèmes clés qui nécessitent une réflexion approfondie. Un aspect crucial est le facteur coût : les entreprises doivent se demander comment justifier les coûts d'exploitation d'une telle solution et quels sont les avantages financiers qui prévalent à long terme.

La gestion des données est un autre sujet important. Étant donné que les copies non autorisées de données productives ne sont souvent plus autorisées, la question se pose de savoir comment travailler quand même de manière judicieuse avec des données de test. La rentabilité à long terme de programmes comme Rise with SAP soulève également des questions : L'investissement en vaut-il la peine pour sa propre entreprise et apporte-t-il des avantages durables ?

De même, la migration des données est un point critique. Les entreprises doivent évaluer quelles stratégies et possibilités techniques permettent une migration efficace vers le cloud privé sans mettre en danger les processus commerciaux. À cela s'ajoutent les questions de licence et d'évolutivité : quels sont les modèles non seulement attrayants à court terme, mais aussi utiles à long terme et suffisamment flexibles pour évoluer avec les besoins de l'entreprise ?

Ces défis montrent qu'une stratégie ERP basée sur le cloud doit être mûrement réfléchie afin d'offrir une solution à l'épreuve du temps, tant sur le plan économique que technique.

Optimisation des coûts sous Rise

Un aspect souvent discuté est la structure des coûts. La taille de la base de données a une influence déterminante sur les coûts de licence. Une optimisation ciblée, par exemple en réduisant les données historiques, peut y remédier.

De nombreuses entreprises optent pour une copie un à un de leur système vers le cloud (approche brownfield). On oublie souvent que des solutions spécialisées, comme la suite DSM d'Epi-Use, permettent d'exclure les sociétés inactives et de réduire les données historiques de manière ciblée. Cela peut réduire la taille de la base de données de plus de 50 %, ce qui permet de réaliser des économies directes sur les coûts de licence. Le système source d'origine peut ensuite être transféré vers un système d'archivage, par exemple Archive Central.

Les systèmes de qualité, un facteur de coût

Un autre facteur de coût concerne les systèmes dits "Q", qui obtiennent la même taille que le système de production en termes de licence. L'utilisation de copies de données sélectives permet de réduire les besoins en mémoire. Ainsi, un système P avec une mémoire de 1,5 To pourrait être réduit à 500 Go pour le système Q grâce à une copie ciblée des mandants avec une coupe temporelle. Cela permettrait de créer de l'espace de stockage supplémentaire qui pourrait à son tour être utilisé pour d'autres copies du système - une alternative économique à l'acquisition coûteuse de systèmes Sandbox supplémentaires.
Dans ses contrats, SAP interdit l'utilisation de données productives non modifiées dans les environnements de test. L'anonymisation des informations sensibles offre une solution. Grâce à des outils tels que "Data Secure", les données de test peuvent être altérées de manière cohérente sans compromettre leur qualité pour les scénarios de test.

La sécurité des données est ainsi préservée, tandis que les entreprises peuvent continuer à effectuer des tests réalistes. Cela est particulièrement pertinent pour les informations sensibles telles que les désignations de composants ou les données personnelles.

La combinaison des copies de mandants et de l'aliénation permet de garantir qu'aucune donnée sensible n'est introduite de manière incontrôlée dans les systèmes de test. En même temps, la cohérence des données est maintenue au-delà des limites du système - un facteur décisif pour les environnements informatiques complexes.

Rise with SAP offre aux entreprises la possibilité de faire évoluer leurs systèmes de manière flexible. Cela ne concerne pas seulement l'infrastructure, mais aussi l'extension modulaire des fonctions au sein de l'environnement SAP. L'utilisation de SAP BTP comme plate-forme d'intégration centrale permet de relier les systèmes existants aux nouvelles technologies et de les adapter à l'évolution des processus commerciaux. Une autre question décisive est le choix entre cloud public et cloud privé. Alors que les solutions de cloud public sont particulièrement attrayantes pour les entreprises de taille moyenne ayant des processus standardisés, le cloud privé offre un plus grand contrôle et des possibilités de personnalisation. Les entreprises devraient ici évaluer précisément quel modèle est le mieux adapté à leurs besoins.

Est-ce que Rise with SAP en vaut la peine ?

La réponse à cette question dépend des besoins individuels de l'entreprise. En tant que modèle SaaS, Rise with SAP offre une solution flexible et orientée vers l'avenir. En adoptant les bonnes approches d'optimisation, il est possible non seulement de tirer profit des avantages du modèle, mais aussi de réduire les coûts à long terme et de satisfaire aux exigences de conformité.

La migration progressive vers le cloud peut être facilitée par des méthodes structurées. Des solutions telles que "System Builder" permettent un transfert ciblé des éléments du système. Un nouveau système cible est d'abord installé avant que les données de base et les données de mouvement ne soient migrées de manière sélective. Des outils tels que "Object-Sync" ou "Client-Sync" offrent à cet égard des possibilités d'adaptation flexibles pour alléger les systèmes et les préparer efficacement à l'environnement en nuage.

Conclusion

L'introduction de Rise with SAP s'accompagne de défis qui peuvent toutefois être résolus par une optimisation ciblée. Une stratégie de données minutieuse, combinée aux bons outils, permet aux entreprises d'accélérer leur transformation numérique, de réduire les coûts et de répondre aux exigences réglementaires. La clé réside dans l'adaptation individuelle - c'est ainsi que Rise with SAP devient un investissement durable pour l'avenir.

Les entreprises qui élaborent très tôt une stratégie claire de migration des données, d'optimisation des licences et d'évolutivité peuvent profiter à long terme de la transformation du cloud et s'assurer un avantage concurrentiel.

epiuse.com