RISE with SAP : conseils pour optimiser les licences dans le cloud

Si vous êtes un client ECC existant et que vous envisagez de migrer vers SAP Cloud en utilisant le programme RISE, vous devez d'abord examiner attentivement certains facteurs afin d'en tirer le meilleur parti. En effet, il ne fait aucun doute que RISE with SAP a un impact considérable qu'il ne faut pas négliger.

• Fin de la maintenance de l'ECC d'ici 2027 - 2030
• Innovations ECC stoppées
• Augmentation annuelle de 5 % des frais de maintenance.

Qu'est-ce que RISE with SAP ?

RISE with SAP vise à simplifier la migration vers le cloud pour les clients et à les aider individuellement à devenir une entreprise "intelligente". L'offre ne se limite pas à la migration vers SAP S/4HANA, mais propose cinq éléments clés : SAP S/4HANA Cloud, Business Process Intelligence (BPI), SAP Business Technology Platform (SAP BTP), l'accès à SAP Business Network et divers outils et services intégrés.

RISE with SAP fonctionne sur la base d'un abonnement avec un Service Level Agreement (SLA) qui regroupe les composants en un seul paquet à un prix fixe. SAP se charge de l'exploitation de la solution et de la résolution des problèmes.

Pour l'hébergement de l'infrastructure, SAP ou des hyperscaleurs comme Google Cloud, Amazon Web Services ou Microsoft Azure sont disponibles. Selon SAP, RISE with SAP permet de réduire le coût total de possession jusqu'à 20 % par rapport à une implémentation de SAP S/4HANA sur site, y compris les coûts de migration.

RISE with SAP, SAP S/4HANA Cloud - Quelle est la différence ?

RISE with SAP est conçu pour aider les entreprises à passer au cloud grâce à une multitude d'innovations et de solutions. SAP S/4HANA Cloud, disponible en option de cloud public et privé, en est l'une des pierres angulaires.

RISE with SAP offre certes une solution cloud complète, mais n'est pas une condition préalable à l'utilisation des offres cloud de SAP. Les entreprises peuvent accéder à des solutions telles que SAP S/4HANA Cloud, édition publique, et SAP S/4HANA Cloud, édition privée, même sans "RISE". En outre, depuis début 2023, il existe le package commercial GROW with SAP, qui s'adresse en particulier aux nouveaux clients des PME.

Par le biais de GROW, les entreprises peuvent opter pour SAP S/4HANA Cloud Public Edition, où l'infrastructure et les fonctionnalités logicielles de l'ERP en nuage sont partagées entre les clients SAP et gérées directement par SAP.

Le nouveau modèle FUE - opportunité ou piège des coûts ?

Vous vous souvenez peut-être des différents types d'utilisateurs de SAP S/4HANA on-prem ? SAP distingue ici six scénarios d'utilisation : Developer Use, Professional Use, Functional Use et Productivity Use (comme les types d'utilisation les plus importants), ainsi que Engine Use et Technical Use.

Le nouveau modèle FUE de RISE with SAP est différent. Avec RISE with SAP S/4HANA Cloud, SAP a fait un pas en avant en matière de licences d'utilisateurs, ce qui devrait faciliter la gestion des licences. Au lieu d'acheter un nombre exact de certains types de licences utilisateurs, les clients SAP peuvent acheter ce qu'on appelle des FUE (Full Use Equivalents). Les FUE sont un nombre fictif qui correspond au nombre théorique de personnes autorisées à accéder à l'ensemble des fonctionnalités de la solution.

Les personnes ayant moins d'autorisations sont prises en compte en calculant le FUE correspondant à l'aide d'un facteur de conversion :
1 FUE =
→ 1 SAP S/4HANA pour une utilisation avancée
→ 5 SAP S/4HANA pour Core Use
→ 30 SAP S/4HANA pour une utilisation en libre-service

Le modèle FUE offre l'option d'utiliser des licences d'utilisateur pour différents types d'utilisation. Dans un contrat RISE-with-SAP, il n'est pas nécessaire de définir la relation entre les différents types d'utilisation. Selon SAP, il offre une grande flexibilité, car des économies peuvent être réalisées sans droits de reconfiguration ou renégociation de contrat.

Le modèle FUE est disponible en différents niveaux, en fonction du nombre d'utilisateurs. Exemple :

1001-2000 utilisateurs : 164 euros/FUE/mois (édition privée) ou 135 euros/FUE/mois (édition publique). Il est toutefois urgent de procéder à une analyse solide des licences d'utilisateurs mentionnées précédemment afin de ne pas générer de coûts inutiles. Une tarification sans analyse contextuelle des types de licences attribuées peut influencer drastiquement le montant final des UFC achetées.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de client pour un environnement SAP de 1000 utilisateurs avant et après l'optimisation des licences. Comme vous pouvez le constater, 227 FUE ont pu être économisés tout en conservant le même nombre d'utilisateurs. Dans notre exemple ci-dessus de 1000 licences, les économies réalisées ont été de 30 645 euros par mois (édition publique).

Les licences utilisateur SAP représentent une part importante des coûts associés à S/4HANA. Avant de migrer vers S/4HANA, il est donc essentiel de vérifier soigneusement vos licences actuelles afin de vous assurer qu'elles sont optimisées pour l'utilisation réelle du système.

Conclusion

La gestion des licences SAP constitue un défi majeur pour de nombreux clients. Les contrats standard de RISE with SAP incluent un système de licence basé sur les autorisations (Authorization) plutôt que sur l'utilisation (Usage).

Cela a un impact sur le prix : les licences basées sur les droits sont en moyenne 50 à 150% plus chères que les licences basées sur l'utilisation.

Les clients SAP ont néanmoins une influence sur les conditions et l'étendue des produits SAP souhaités. Il est essentiel que vous compreniez l'offre SAP et que vous la gériez activement. Vous pourrez ainsi choisir les options qui vous conviennent le mieux et qui répondent réellement à vos besoins ERP et à votre budget.

Grâce à une solution d'optimisation logicielle SAP certifiée et à notre expertise, nous pouvons vous aider à optimiser vos licences ECC et à adapter votre système S/4HANA idéal en fonction de l'utilisation et des autorisations réelles. Ne laissez pas votre fournisseur de logiciels prendre les commandes, gardez le contrôle.

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