La fin de l'évaluation des caractéristiques, source d'erreurs : une gestion efficace des données dans la configuration des produits à variantes

Une gestion efficace des données est essentielle pour augmenter la valeur et la qualité des données dans une entreprise - c'est le résultat principal de l'étude "The Data Management Survey 24" du Business Application Research Center (BARC).

L'efficacité de la gestion des données est également un facteur critique dans le cadre de la configuration des produits à variantes dans AVC dans SAP S/4 Hana ou dans LO-VC dans SAP ERP, entre autres pour l'évaluation des caractéristiques des postes individuels du document commercial. Dans le système SAP standard, l'évaluation des caractéristiques doit être effectuée en grande partie manuellement, ce qui prend beaucoup de temps et est source d'erreurs.

Chaque caractéristique est contrôlée et valorisée individuellement - un travail herculéen, surtout lorsque des centaines, voire des milliers de caractéristiques doivent être valorisées, comme c'est le cas pour les modèles de configuration multiniveaux complexes. De plus, l'échange nécessaire des caractéristiques valorisées des articles configurables (KMAT) entre le fabricant de variantes et le client s'avère assez compliqué. Pour une voiture, il s'agit par exemple de la couleur, de la motorisation (essence, diesel, hybride, électrique), de la puissance du moteur, du type de sièges (tissu, cuir), du toit ouvrant ou de l'attelage de remorque.

Regrouper les caractéristiques des produits sous un seul identifiant

Avec Variant-ID, Networker Solutions a développé, en étroite collaboration avec sa filiale Trilux Digital Solutions, une solution spécialement conçue pour l'évaluation des caractéristiques dans SAP AVC et qui peut être utilisée dans des modèles de configuration de variantes à un ou plusieurs niveaux. Variant-ID s'intègre parfaitement dans AVC, ainsi que dans LO-VC, dans S/4 Hana Sales et dans le module SD de SAP ERP (SAP ECC), ainsi que dans les solutions de Networker Solutions.

Variant-ID génère un numéro d'identification (ID) unique avec toutes les caractéristiques pertinentes du produit, qui doivent être préalablement définies dans la solution, où les informations contenues (couleur, hauteur, largeur, poids, etc.) sont regroupées. Cet ID, qui reste toujours le même tout au long du cycle de vie d'une configuration, permet une évaluation automatisée des caractéristiques qui lui sont associées. Le processus est ainsi considérablement simplifié et accéléré, ce qui libère les collaborateurs du service commercial de cette activité chronophage, leur laissant plus de temps pour d'autres tâches importantes, et réduit les erreurs à un minimum.

Simplifier l'échange d'informations avec ID

Comme l'ID rend superflu l'échange de caractéristiques de configuration évaluées, la communication entre le fabricant de variantes et le client est également beaucoup plus simple dans les processus ultérieurs. Par exemple, l'ID unique généré lors de la configuration est saisi dans le document de vente SAP, que le client compose lui-même le produit souhaité dans un configurateur web ou que le fabricant de variantes le configure dans l'administration des ventes conformément aux souhaits du client. Le client peut également commander le produit via cet identifiant. Il se trouve en outre sur tous les documents, par exemple sur l'offre, la confirmation de commande, la fiche technique du produit ou les instructions de montage, qui sont créés après la fin de la configuration, par exemple à la demande, par un simple clic de souris dans le configurateur web.

effectuer des comparaisons de produits et des mises à jour d'ID

Si le fabricant de variantes et le client échangent déjà des informations sur le produit par voie électronique, par exemple via le format BMEcat, l'ID peut également être transférée directement dans les systèmes informatiques du client. En outre, la solution Variant-ID permet d'effectuer facilement des comparaisons de produits au niveau des identifiants. C'est un avantage inestimable, notamment pour les produits pour lesquels il existe des milliers, voire des centaines de milliers d'options de combinaison et pour lesquels aucune variante de matériel, et donc aucune donnée de base de matériel, n'a encore été enregistrée dans SAP.

Lors de la configuration, il est possible de créer des identifiants distincts pour chaque composant ou module d'un produit. Celui-ci saisit toutes les caractéristiques correspondantes, par exemple toutes les caractéristiques (configuration partielle), et un ID pour le produit complet. Si les caractéristiques du produit changent ou si de nouvelles sont ajoutées, les ID existants peuvent être étendus en conséquence par une mise à jour. En cas de modifications ou de nouveautés, la date de validité définie dans le service des modifications SAP est prise en compte.

Pour la gestion des données dans les entreprises, le Variant-ID offre plusieurs avantages : dès la configuration, il attribue à toutes les caractéristiques du produit un identifiant unique. Cet identifiant est utilisé pour la communication dans tous les processus ultérieurs et reste inchangé tout au long du cycle de vie du produit. La solution peut être adaptée de manière flexible aux exigences individuelles par le biais du Customizing, par exemple en ce qui concerne les tranches de numéros (global/par série/par groupe de produits).

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