Pas d'outil informatique n'est définitivement pas une solution : Contract Conversion et Rise with SAP

De nombreux clients SAP existants sont fortement pressés par le temps et n'ont pas le temps d'expérimenter ou d'échouer. Des recommandations rapides et valables sont désormais nécessaires. Chez Honico, on est toujours étonné de voir à quel point les clients existants de SAP continuent à chercher leur salut chez SAP et on espère qu'une entreprise cotée en bourse a un intérêt sérieux à fournir à ses clients une situation transparente en matière de licences, RGPD ou pas.

Les demandes de "SAP for Me" et de "SAM for You" se multiplient. C'est un peu comme si on donnait à l'avocat du divorce de son ancien partenaire l'accès à tous les documents. Cela me rend même un peu triste, après tout, cela fait presque vingt ans que l'on est en route en tant qu'évangéliste pour expliquer aux gens pourquoi LAW, SAP for Me et SAM for You ne sont justement pas des outils d'optimisation. Comme le montre le graphique, comme pour l'iceberg, dix pour cent au maximum sont visibles, le reste est caché sous les masses d'eau.

Licence par autorisation

Malheureusement, de nombreuses déclarations incomplètes, voire fausses, circulent sur le thème "Licence SAP en fonction des autorisations". Les consultants, mais aussi les fournisseurs d'outils, utilisent la peur de coûts de licence trop élevés pour placer leurs services ou leurs produits. Mais le sujet est réduit à de simples analyses pour présenter le problème - de véritables solutions et recommandations d'action font ici défaut. Dans le contexte de décisions aussi importantes dans le cadre de négociations d'un contrat de rise ou d'une conversion de contrat, cette présentation est dangereuse. La peur de la licence SAP par autorisation : Certains collègues et concurrents pensent effectivement que la détermination de la bonne répartition des utilisateurs dans S/4 Hana en fonction de l'autorisation peut être résolue par une simple évaluation des utilisateurs et des rôles SAP. Mais c'est un peu court : ce qui manque, c'est l'utilisation des différents objets Auth, qui rendent chaque rôle coûteux.

Si l'on veut évaluer correctement la répartition des utilisateurs à licencier sous S/4 ou le nombre de Full Use Equivalents (FUE) nécessaires sous Rise with SAP, il faut se poser les questions suivantes et y répondre :

• À quelle répartition des types d'utilisation la règle Star S/4 Trusted Authorization Review de SAP conduit-elle pour les rôles SAP actuels ?
• Quelles sont les autorisations minimales nécessaires par rapport à l'utilisation réelle du système SAP et, par conséquent, quels sont les types de licences les plus avantageux dont un utilisateur a besoin ?
• Quels sont les principaux rôles qui entraînent des coûts pour un relevé par autorisation ?
• Comment puis-je modifier et combiner ces rôles afin d'obtenir l'optimisation souhaitée pour le type d'utilisation ?
• Comment puis-je séparer proprement l'utilisation du type d'utilisation sans risque d'audit de l'utilisation pure du moteur ?
• Quelles sont les transactions Y et Z qui doivent encore être considérées et évaluées séparément ?

Est-ce que j'ai des rôles non classés qui, selon la nouvelle procédure de mesure de la part de SAP, pourraient être le Professional ou le Advanced Use (de la même manière qu'en l'absence d'un type de licence dans ECC, le paramètre par défaut Professional s'applique) ? Je dois encore les examiner et les classer plus précisément. Quel est l'avenir de notre organisation ? À quoi ressemblera notre futur paysage SAP ? De quoi avons-nous besoin pour nous développer et lorsque nous nous développons ?

Avec la solution Honico Dynamic License Control (DLC), nous obtenons une étiquette de prix sur les rôles existants, en outre, la solution montre quels objets Auth renchérissent actuellement le rôle qui n'est pas utilisé du tout ou pas par tous ceux qui détiennent ce rôle. Nous pouvons simuler l'impact des changements de rôles sans les avoir déjà mis en œuvre.

Grâce au DLC, chaque organisation peut maintenir un état stable dans son système S/4 Hana, de sorte qu'il n'est pas nécessaire d'optimiser chaque année les rôles du point de vue des licences dans le cadre de la préparation d'un audit du système. Avec Rise with SAP, le client est exposé à une mesure SAP permanente. Toute modification des rôles peut entraîner une non-conformité du point de vue des licences. Grâce à notre solution et à un service géré, les clients existants ont la certitude d'être en conformité et retrouvent le temps de s'occuper des questions vraiment critiques dans l'environnement système SAP.

DLC peut afficher les valeurs FUE calculées sur une page de résultats spéciale : Les licences d'utilisateur SAP ou de type d'utilisation représentent une part importante des coûts associés à S/4. Avant de migrer vers S/4, les utilisateurs devraient examiner attentivement leurs licences actuelles afin de s'assurer qu'elles sont optimisées pour l'utilisation réelle du système. SAP n'est pas vraiment réputé pour ses prix bas, que ce soit pour les licences, l'infrastructure, la location et surtout l'exploitation quotidienne.

En tant que fournisseur de solutions et consultant, nous avons la responsabilité d'offrir de véritables solutions à nos clients, qui sont soumis à une forte pression temporelle et monétaire. Rise ne réinvente pas le cloud et la transformation numérique et il n'existe actuellement aucun scénario de sortie. Nous veillons à ce que les utilisateurs gardent cela à l'esprit lors de leurs négociations contractuelles et à ce que les "retours en arrière" correspondants soient planifiés et fixés par écrit, à la fois dans un cadre temporel raisonnable et avec le soutien approprié de SAP. Il est essentiel de comparer Rise à d'autres scénarios d'hébergement afin de prendre des décisions éclairées et de déterminer si Rise est le bon choix à long terme pour votre entreprise.

Migration et modernisation

Les utilisateurs qui s'apprêtent à migrer vers S/4-Hana ont besoin d'aide pour évaluer si Rise with SAP représente pour eux une alternative raisonnable et plus rentable. Les clients SAP existants reçoivent de Honico une recommandation claire pour ou contre Rise with SAP, toute l'aide et les crédits de migration et de modernisation SAP sont pris en considération afin d'obtenir une direction claire pour les négociations contractuelles.

À quoi faut-il encore faire attention ? Pour tous les composants, les clients existants n'ont que SAP comme unique partenaire contractuel, ce qui présente à la fois des avantages et des inconvénients : ils n'ont pas la possibilité de négocier avec différents fournisseurs d'infrastructure ou prestataires de services (ce qu'ils devraient néanmoins faire). Rise with SAP entraîne des dépendances techniques, car le logiciel ne fonctionne plus sur les propres systèmes de l'entreprise. Cela permet à SAP de contrôler l'accès, d'adapter les systèmes et de définir des accords de niveau de service.

Le point positif est que les négociations peuvent être plus simples. Avec une seule partie contractante, les négociations sont plus simples. Cela signifie moins de bureaucratie pour les utilisateurs et une valeur contractuelle plus élevée. Mais sérieusement : faites-vous aider !

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