La numérisation comme facteur de réussite ESG

Avec la directive sur le reporting en matière de développement durable des entreprises (CSRD) et la norme européenne de reporting en matière de développement durable (ESRS) correspondante, un cadre uniforme a été adopté pour le reporting des indicateurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG). La confrontation des entreprises avec les effets, les risques et les opportunités de leur propre modèle d'entreprise doit créer la transparence et la base d'une action durable. Seule une approche méthodologique éprouvée permet de définir les indicateurs pertinents, de fournir des données et d'établir une gestion active de la durabilité.

La numérisation joue un rôle crucial dans l'intégration des principes ESG dans les stratégies commerciales des entreprises : Elle permet de collecter, d'analyser et d'utiliser efficacement les données afin de mesurer, de contrôler et d'améliorer les performances ESG.

Reporting ESG

Conformément à la réglementation, la transparence souhaitée dans la mesure et le suivi des objectifs est obtenue grâce à un nombre élevé de points de données à rapporter dans tous les secteurs de l'entreprise. Seul un logiciel adéquat permet de saisir et de traiter les données avec un niveau de détail suffisant pour soutenir les responsables dans leurs activités de pilotage. Il permet d'accéder à des données de haute qualité et homogènes avec un minimum d'efforts. La SAP Sustainability Control Tower (SCT) offre les processus et les fonctionnalités nécessaires, comme la validation des données, les tableaux de bord et les rapports prêts à être imprimés.

Avec son interface clairement structurée, le SCT s'adresse directement aux services spécialisés : des tableaux de bord individuels permettent de suivre les mesures et les objectifs avec des comparaisons plan/réel. La possibilité d'exploration permet d'accéder à des KPI ESG détaillés. Outre les indicateurs standard de l'ESRS livrés, il est possible de définir des paramètres de pilotage spécifiques. Le résultat est un rapport de durabilité conforme à la norme. L'intégration transparente des sources de données nécessaires ainsi que de SAP Analytics Cloud, pour des analyses détaillées et l'intégration des indicateurs clés de performance ESG dans la planification d'entreprise, complètent l'ensemble.

Gestion des données

Un processus clair de gestion des données pour le reporting ESG garantit la mise à disposition des données dans la qualité requise :

Une gestion des données réussie associe des règles organisationnelles claires à une intégration technique. La définition des rôles et des responsabilités en constitue la base. La définition claire des cycles de reporting, l'identification des sources de données et la définition des indicateurs sont les conditions préalables à la mise en place d'un "point de vérité unique" pour les données ESG. La disponibilité de données harmonisées et dont la qualité a été vérifiée constitue la base des contrôles de plausibilité nécessaires, de l'analyse des données et de l'établissement d'un système de contrôle efficace.

Comptabilité carbone

Les émissions de gaz à effet de serre, qui constituent la base du calcul de l'empreinte carbone de l'entreprise (Corporate Carbon Footprint, CCF) selon l'ESRS, font partie des chiffres clés les plus complexes. On distingue les émissions produites directement par l'entreprise (scope 1), les émissions indirectes achetées (scope 2) et les émissions de la chaîne de création de valeur en amont et en aval (scope 3). Cela comprend par exemple les matériaux achetés, la logistique de transport ou les voyages d'affaires. Il est important de respecter une méthode de calcul appropriée, comme par exemple le protocole Greenhousegas (GHG). En outre, l'empreinte carbone des produits (PCF) prend de plus en plus d'importance afin de pouvoir répondre aux exigences des clients et des réglementations plus poussées. Avec le Sustainability Footprint Management (SFM), SAP propose une solution complète et pérenne qui permet de déterminer le CCF et le PCF au niveau des données de consommation d'énergie, des mouvements de matériel et des confirmations de temps en utilisant des bases de données d'émissions reconnues. L'intégration dans le système ERP de SAP garantit l'obtention des données pertinentes, les modèles de flux d'énergie assurent l'attribution des consommations aux processus qui en sont la cause. Des tableaux de bord et des fonctions d'analyse descendante permettent d'analyser en détail l'origine des émissions.

Processus opérationnels

Une gestion active de la durabilité implique d'appliquer les enseignements tirés du reporting ESG pour optimiser les processus de l'entreprise. Il peut s'agir par exemple de potentiels de réduction des émissions qui peuvent contribuer à la réduction des coûts opérationnels. 

Il s'agit notamment de l'utilisation des données SFM (émissions) dans SAP S/4 pour améliorer les performances ESG : par exemple dans le processus de sélection des fournisseurs, pour l'optimisation du transport ou l'intégration d'informations pertinentes pour la fiscalité européenne dans la comptabilité financière. La représentation de nouveaux modèles commerciaux tels que l'Equipment-as-a-Service ou les scénarios de paiement à l'utilisation doivent être considérés sous un nouvel angle du point de vue de la durabilité et offrent des opportunités concurrentielles aux entreprises.

Architecture ESG

L'organisation optimale de la gestion de la durabilité exige une conception globale de la solution ESG. C'est la seule façon de garantir l'interaction de tous les processus et systèmes, du reporting ESG à la comptabilisation opérationnelle et vice-versa. La possibilité d'extension des processus et systèmes existants est examinée au moyen d'une analyse GAP. La définition d'un catalogue d'exigences facilite le choix des composants logiciels. Sur cette base, une feuille de route de numérisation ESG spécifique à l'entreprise est établie. Pour préparer le projet de mise en œuvre, il est recommandé de construire des prototypes en utilisant des packs Quickstarter.

Conclusion

L'intégration des principes ESG dans la stratégie commerciale d'une entreprise nécessite une approche globale qui considère simultanément la transformation numérique et les aspects de durabilité. Des conseils avisés en matière de stratégie et de numérisation aident les entreprises à relever ce défi avec succès et à obtenir des avantages concurrentiels à long terme tout en apportant une contribution positive à la société et à l'environnement.

Une mise en œuvre réussie nécessite une approche méthodique qui structure la "Road to ESG Reporting" spécifique à l'entreprise et l'accompagne d'une gestion de projet correspondante et de l'assurance qualité nécessaire :

• Créer une prise de conscience ESG
• Engagement des parties prenantes
• Détermination des points de données pertinents sur la base de la double matérialité
• Définition des objectifs, déduction des mesures, définition des paramètres de pilotage
• Conception de la gestion des données
• Élaboration de l'architecture ESG et de la feuille de route de la numérisation
• Réalisation de la mise en œuvre informatique
• Enablement pour la gestion courante de la durabilité