Une gouvernance des données de référence à valeur ajoutée

Dans toutes les entreprises, chaque service spécialisé, de la technique au marketing, doit créer et gérer des données de base article. Il est rare que les responsabilités et les étapes du processus soient entièrement définies. Si l'on veut assurer la clarté dans le système ERP, il faut définir le concept d'autorisation jusqu'au niveau des champs - une solution rigide et coûteuse. Après tout, un enregistrement de données de base peut comprendre plusieurs centaines de champs nécessaires aux achats, à la fabrication, à la logistique ou à la distribution.

Analyser et définir la qualité des données

Ce qui est important, c'est aussi ce qui se trouve dans les champs - la qualité des contenus détermine le succès de la numérisation. La première étape vers des processus sans erreur consiste donc à analyser les bases de données existantes, en les associant à un objectif de qualité pour chaque critère. Cela implique de définir des règles pour la pertinence et l'exactitude des données. simus systems, spécialiste de l'épuration, de la structuration et de l'utilisation efficace des bases de données techniques, a mis au point une méthodologie qui permet d'atteindre cet objectif. Les modules logiciels de simus classmate appliquent efficacement ces règles à de vastes bases de données. 

Définir les responsabilités et les processus

Dès le début de ce projet, il convient de définir des responsabilités claires pour le contenu et la gestion des données. Sur la base de l'expérience acquise dans des centaines de projets, Simus systems recommande la mise en place d'un service de données de base ou d'un responsable des données de base comme interlocuteur pour tous les collaborateurs concernés. Ensemble, ils élaborent des processus pour la création et la gestion des fiches articles ainsi que les personnes responsables de ces tâches. 

Des outils performants

Pour cette tâche importante, les collaborateurs sont équipés de modules logiciels intelligents de simus classmate. Il s'agit notamment d'un moteur de recherche rapide qui permet à tous les services de trouver plus facilement des données selon des critères géométriques, numériques ou alphabétiques. Dans la construction, cet outil permet surtout de lutter contre cela : Celui qui trouve des composants adéquats ou similaires n'a pas besoin de les développer à nouveau. Ainsi, non seulement le stock de données augmente plus lentement, mais aussi le volume d'achat et le stock.

Processus de demande de base de données articles

Si la pièce requise ne se trouve pas dans le stock, les paramètres de recherche sont utilisés comme modèle pour demander la création d'une nouvelle fiche article. Si l'équipe chargée des données de base ne trouve pas de pièce appropriée et que la demande est complète et correctement remplie, l'article est créé de manière structurée dans les systèmes ERP tels que SAP via simus classmate. Des processus automatiques et des notifications par e-mail sont mis en place à cet effet. Cette procédure automatisée permet d'éviter les erreurs de saisie et les doublons et réduit l'augmentation permanente du stock de composants chez les fabricants. 

Processus de gestion de la base de données articles sans erreur

De la même manière, un processus de soins transversal et adaptable est réalisé. Chaque article passe par différentes étapes de traitement jusqu'à sa définition complète. Une pièce de dessin est par exemple définie dans le service technique et transmise à la préparation du travail avec un changement de statut visible. Grâce à des contrôles de logique et de plausibilité, des désignations proposées et des formats prédéfinis, le logiciel veille à ce que tous les champs soient remplis conformément aux règles. Ainsi, tous les participants peuvent effectuer leurs tâches respectives rapidement et de manière concentrée. Le processus s'étend souvent sur des sites dispersés. Les processus peuvent être modifiés selon de nombreuses spécifications - par exemple pour les différents types de matériaux. Sur la base de données de base optimales, il est alors possible de mettre à disposition des informations de fabrication, de calculer l'empreinte carbone et de réduire les coûts. 

Valeurs ajoutées de simus classmate

La suite logicielle simus classmate, sur site ou dans le Cloud, fournit, en plus des données d'ingénierie optimales, des valeurs ajoutées telles que des taux de réutilisation plus élevés des composants, une conception soucieuse des coûts et le calcul de l'empreinte carbone des produits.

Fournir des informations sur la fabrication

Entre le développement de produits et la production, il y a traditionnellement un grand besoin de coordination. Malgré cela, les données techniques et les modèles CAO des composants sont conservés séparément des informations sur les procédés de fabrication, la charge de travail, les taux horaires des machines, les coûts des matériaux et les frais de finition. simus classmate réunit ces deux domaines. Le logiciel déduit automatiquement les séquences de travail nécessaires à la fabrication à partir du modèle CAO et établit un plan de travail détaillé. Des paramètres de coûts enregistrables et adaptables servent au calcul préalable, ce qui accélère l'établissement de l'offre. Les informations complètes facilitent les décisions entre la fabrication interne et l'approvisionnement externe. Si l'on opte pour cette dernière, la connaissance des coûts des produits et de la production apporte au service des achats de meilleures positions de négociation. Ainsi, l'utilisation de simus classmate contribue à réduire les coûts de fabrication.

Déterminer l'empreinte carbone d'un produit

La durabilité devient un objectif important pour de nombreux fabricants, qui concerne également le développement de produits. La réduction des émissions de dioxyde de carbone joue un rôle important - les nouveaux produits doivent être fabriqués avec un bilan carbone aussi neutre que possible. Avec simus classmate, il est désormais possible de calculer individuellement et précisément les effets de chaque étape de fabrication pour chaque composant et de les associer à des informations sur les émissions générées. 

Une conception soucieuse des coûts

De même, simus classmate permet aux concepteurs de calculer automatiquement les coûts de fabrication prévisionnels de leurs pièces et sous-ensembles directement à partir du guide utilisateur de leur système de CAO 3D et d'afficher les résultats du calcul. Sans modifier le modèle CAO, il est possible de calculer les coûts pour différentes tolérances, matériaux ou traitements de surface. Les traitements les plus coûteux sont détectés et affichés en couleur par simple pression d'un bouton. On identifie ainsi les inducteurs de coûts dès la phase de développement et on peut les contrecarrer efficacement. Avec une utilisation simple et sans interruption du travail, le calcul automatique déclenche des gains de connaissances, crée des connaissances en matière de calcul et renforce la conscience des coûts des concepteurs.