Gestion des actifs logiciels : refais-le, SAM !

Dans chaque pays, il existe des versions linguistiques de ces répliques inimitables. "Fais-le encore une fois, Sam !" est - légèrement déformée - l'une des citations les plus connues de l'histoire du cinéma. "Refais-le, SAM" - convient à notre nouvelle solution de gestion des actifs logiciels (SAM) pour SAP : Dynamic License Control, la troisième génération est dans les starting-blocks. En 2006 déjà, Honico a développé la première génération de Dynamic License Control (DLC) : un produit pour la gestion et l'optimisation des licences SAP, qui est devenu rapidement le leader du marché dans l'environnement SAP et a été repris par Flexera en 2009. Quelques années plus tard, la deuxième génération a vu le jour et avec elle une nouvelle coopération entre Honico et Intelligent Licensing en tant qu'entreprise de capital-risque aux États-Unis. En 2014, Intelligent Licensing a été repris par Snow Software, où il est utilisé avec succès depuis lors.Nous avons maintenant le plaisir de vous présenter la troisième génération - le Next Gen Dynamic License Control.

A l'heure où la gestion des licences SAP devient une science et où les métriques de produits et de licences changent complètement lors du passage au monde S/4 ; où des incohérences de produits apparaissent, entraînant des conversions de licences payantes ; où les ressources et le savoir-faire se raréfient ; le lien entre l'ancien (ECC) et le nouveau (S/4) monde est de plus en plus difficile à comprendre, par exemple en raison de modifications importantes et complètes de la liste des prix et conditions (PKL) ; et lorsque des Full Use Equivalents (FUE) sont disponibles pour le passage au cloud, les droits d'utilisation doivent donc être recomposés.

Tout cela appelle une solution nouvelle et rapide ; une solution qui réunit et reproduit aussi bien le monde Abap que le monde non-Abap. En ces temps, nous, les dos argentés, prenons un plaisir renouvelé à réinventer une fois de plus la gestion des licences SAP : Notre objectif a toujours été de couvrir toutes les exigences d'une gestion avancée des actifs logiciels (SAM) tout en garantissant une utilisation simple. 

La tendance au cloud est irréversible : le fait que SAP, contrairement à tous les acteurs importants (Microsoft, Infor, Oracle, Salesforce, etc.), soit la seule entreprise à s'engager durablement en faveur du on-prem, ne tient pas compte de la réalité, même si la démarche de SAP est tout à fait discutable : il n'existe aujourd'hui aucune architecture de système moderne sans cloud.

Dynamic License Control (DLC) est lancé à partir du navigateur et a comme cœur de la nouvelle solution des requêtes simples et transparentes dans la base de données. Les requêtes personnalisées créent une grande transparence et une grande flexibilité. La plupart des fournisseurs d'outils ont à ce stade un ensemble de règles rigides ou peu adaptables à leurs besoins spécifiques, et qui, en cas de doute, agissent encore comme une boîte noire.

Dans ma chronique sur les licences E3 d'octobre 2023, j'ai parlé de la nécessité d'un outil SAM pour SAP, car bien que le nouveau modèle de licence S/4 avec ses applications basées sur le cloud offre certains avantages, la nécessité de gérer et d'optimiser les licences dans le cadre de la SAM reste bien entendu d'actualité, car avec S/4 Hana, les clients existants de SAP deviennent transparents. Tant pour la mesure des types d'utilisateurs autorisés que pour les questions de conformité, SAP ne dépend plus de l'auto-déclaration des utilisateurs. Au lieu de cela, SAP détermine automatiquement l'utilisation de SAP et confronte ses clients aux résultats.

Honico couvre les tâches complexes et chronophages que les utilisateurs SAP ne peuvent ou ne veulent pas gérer eux-mêmes par manque de ressources, de temps et de connaissances. DLC est la solution qui simplifie ce qui est complexe, automatise ce qui est manuel et regroupe toutes les tâches SAM dans un seul outil. En d'autres termes : Nous démocratisons le SAM en mettant à la disposition de tous des fonctions avancées et des ensembles de règles de bonnes pratiques. Une nouvelle tâche essentielle d'un outil SAM est, bien au-delà de la conformité et de l'optimisation, de vérifier les rapports de résultats de SAP (et d'autres fournisseurs). Qu'il s'agisse d'un outil non abap comme Ariba ou même du "STAR Service" dont on parle tant :

En outre, l'Authorization Object Analyzer (note SAP 311338) ne révèle pas quelles autorisations sont à l'origine de l'attribution d'un type de licence à prix élevé. La consolidation des utilisateurs doit ensuite être effectuée manuellement, ce qui est fastidieux. Pire encore, le rapport STAR de SAP ignore complètement tous les sous-profils, ce qui entraîne une classification erronée des utilisateurs : Le problème est que les autorisations peuvent également être attribuées via des profils, et pas seulement via des rôles. Les profils ne doivent toutefois pas contenir directement les autorisations, mais peuvent également hériter de ces autorisations via des sous-profils. Le profil SAP_ALL en est un exemple simple. Ce profil contient 23 sous-profils et n'hérite de ses autorisations que par le biais de ces sous-profils. Or, le rapport STAR de SAP ignore complètement tous les sous-profils.