Les architectes d'entreprise SAP, des game changers

Pour les entreprises, la modernisation des systèmes ERP est un élément important de leurs stratégies commerciales et technologiques afin d'obtenir une plus grande agilité, une meilleure adaptabilité et une plus grande résilience. Pour les clients SAP existants, le temps presse également. Le support pour ECC 6.0 expirera au plus tard en 2030, date à laquelle la migration vers S/4 Hana devra être effectuée. 

La plupart des entreprises ont compris que SAP S/4 n'est pas simplement une nouvelle version technique. Il s'agit plutôt d'une véritable transformation commerciale qui permet aux entreprises d'améliorer leurs processus et de redéfinir leur modèle commercial avec une approche numérique. L'approche ERP postmoderne de SAP offre la possibilité d'une meilleure intégration avec des applications innovantes dans le cloud, d'un meilleur accès aux données en temps réel, d'un modèle de données intelligent avec une interface simplifiée et d'une intégration avec des technologies modernes au-delà du monde SAP classique. Mais le chemin est pavé d'obstacles. 

Gérer la complexité

Les environnements ERP existants se caractérisent par un haut degré de complexité - et ce à plusieurs niveaux. C'est également la conclusion d'une enquête LeanIX réalisée en 2022 auprès d'entreprises internationales. Plus de 70 % des entreprises n'utilisent pas qu'un seul système ERP, beaucoup en comptent même dix ou plus. À cela s'ajoute le fait que différents fournisseurs ERP sont souvent en jeu. Les causes vont de solutions ERP individuelles pour différents secteurs d'activité à l'acquisition de nouvelles filiales avec des systèmes informatiques existants qui n'ont pas été consolidés, en passant par des structures qui se sont développées avec des particularités propres à chaque pays. Mais quelle que soit la manière dont ces paysages complexes ont été créés, ils représentent un énorme défi dès le début du processus de transformation. 

La complexité ne s'arrête toutefois pas avec différents fournisseurs et plusieurs systèmes, car les paysages ERP se caractérisent également par de nombreux composants configurés individuellement. Plus de deux tiers des entreprises interrogées qualifient leur environnement ERP d'adapté ou même fortement adapté. Mais si l'on veut profiter à l'avenir de tous les avantages de la base de données en mémoire Hana, sur laquelle repose SAP S/4, et du modèle de données intelligent, il faut s'attaquer au cœur des systèmes ERP existants et être prêt à les simplifier. Cela signifie que le Customizing doit être nettoyé, que les processus doivent être redessinés et que les propres programmes Z (modifications Abap) doivent être remplacés. Cela exige une qualité élevée des données de base et un grand investissement en temps.

En outre, les paysages ERP présentent un degré d'intégration élevé et sont étroitement liés au paysage logiciel environnant. Avant de migrer vers SAP S/4 Hana, les interdépendances de chaque module doivent être examinées de près afin que la transformation ait le moins d'impact possible sur les activités opérationnelles.

Dans ce contexte, comment éviter des retards coûteux dans la transformation de l'ERP ? Quelles sont les possibilités de prendre des décisions fondées et fiables à un stade précoce du processus et d'obtenir de la clarté sur l'environnement ERP cible ? 

Transparence avec base de données

Les architectes d'entreprise peuvent jouer un rôle clé dans ces projets de transformation stimulants. En effet, la condition sine qua non pour réussir la transformation S/4 est d'avoir une vue complète, détaillée et actualisée de l'environnement informatique de l'entreprise, qu'il s'agisse d'environnements SAP ou non. Sans une compréhension fondamentale des interdépendances au sein de l'environnement informatique, il n'est pas possible d'élaborer un business case sophistiqué qui convainque toutes les parties prenantes et qui
porte la transformation. En utilisant des solutions logicielles basées sur les données pour la gestion de l'architecture d'entreprise (EAM), les architectes fournissent précisément ces informations et offrent une visibilité qui s'étend à tous les niveaux de l'architecture informatique et commerciale et qui reflète toute la complexité.

Architecture d'entreprise

Comme point de départ d'une analyse stratégique de l'architecture actuelle, les architectes d'entreprise déterminent et classifient les capacités commerciales de l'entreprise et les relient aux applications, systèmes et composants informatiques sous-jacents ainsi qu'aux parties prenantes pertinentes. Il en résulte une image claire des domaines de l'architecture actuelle qui seront touchés par la transformation ERP et des responsables qui doivent être impliqués dans le processus. 

Stratégie de transformation

Sur la base du paysage actuel et du paysage cible, les architectes modélisent avec LeanIX les scénarios possibles pour la migration, définissent leur influence sur l'architecture existante et peuvent visualiser pour chaque scénario l'architecture ERP visée à n'importe quel moment. Ces informations fiables permettent par exemple de décider d'une nouvelle implémentation (approche greenfield), d'une conversion de système (approche brownfield) ou d'un transfert sélectif de données.

Analyse de la valeur

La vue d'ensemble des dépendances entre les applications et des interfaces ERP et non ERP permet en outre de prévenir les retards pendant la transformation et aide à choisir la bonne stratégie de transformation. Les progrès de la transformation ERP peuvent ensuite être non seulement suivis, mais aussi évalués à tout moment dans une feuille de route clairement définie avec des jalons fixés pour les projets principaux et les sous-projets.

Outre la gestion de l'architecture d'entreprise, la transformation des processus d'entreprise est le deuxième pilier important de la transformation S/4. Cela permet de représenter et d'optimiser les processus commerciaux dont dépendent les capacités commerciales concernées. Une base de données centrale intégrée - comme LeanIX EAM et SAP Signavio le permettent depuis des années grâce à leur collaboration - aide à comprendre, à planifier et à piloter la transformation sous tous les angles importants. La transformation S/4 ne peut réussir que si elle est comprise comme un effort de collaboration entre le business et l'IT. C'est précisément parce qu'il ne s'agit pas d'une mise à niveau technique, mais d'un changement profond de l'entreprise, qu'il est important que toutes les parties prenantes soutiennent la transformation. 

Business et IT

Les architectes d'entreprise créent le langage commun nécessaire pour l'entreprise et l'informatique - à l'aide d'outils d'EA modernes et conviviaux et en reliant les informations sur l'ERP et le paysage logiciel environnant aux capacités critiques de l'entreprise.

En les utilisant comme ponts entre les secteurs d'activité et les équipes SAP isolées, et en les faisant participer à la table des négociations en tant que stratèges d'entreprise, on peut accélérer et améliorer de manière décisive la transformation de son ERP.

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