Compétence clé S/4 Hana Finance

Actuellement, les utilisateurs SAP sont confrontés à deux grands défis : D'une part, SAP a fixé la fin de la maintenance mainstream des anciens systèmes à 2027 et, d'autre part, les exigences actuelles des systèmes de planification des ressources d'entreprise ne peuvent plus être reproduites de manière satisfaisante avec l'ECC classique de SAP. Pour rester compétitif et en même temps ancrer l'idée de numérisation dans l'ADN de sa propre organisation, le passage à S/4 Hana est obligatoire. Mais ce passage est considéré comme fastidieux et exigeant, car il touche en grande partie le domaine de la finance. A cela s'ajoute le fait que plusieurs stratégies de migration sont disponibles.

Reconnaître S/4 comme une opportunité

Le passage à S/4 Hana offre aux entreprises, entre autres grâce au nouveau modèle de données et au retour au standard, des processus simplifiés et épurés ainsi qu'une base pour de nouvelles technologies comme les applications cloud. Cela permet d'optimiser la structure organisationnelle et les processus internes grâce à des structures harmonisées, de décloisonner l'architecture informatique et d'implémenter plus rapidement des fonctions innovantes. Lors de la transformation, le domaine de la finance représente une particularité, car certaines nouveautés sont obligatoires sous SAP S/4. Cela déstabilise de nombreux décideurs. Les partenaires SAP comme Consilio disposent d'une grande expertise dans le domaine de la finance et apportent des méthodologies de transformation maison comme "SAP Activate Tailored by Consilio" comme accélérateur de projet dans la transformation, ce qui aide à surmonter ces obstacles. Dans le cadre des projets, quelques thèmes prioritaires ont été identifiés chez les clients.

Analyse des marges

Pour l'analyse du résultat et des segments de marché, SAP a prévu d'utiliser CO-PA (Controlling/Profitability Analysis, analyse du compte de résultat), les deux méthodes d'analyse du compte de résultat comptable et analytique. Elles peuvent être utilisées en parallèle et permettent une représentation de l'EBIT (DA) selon la méthode des coûts des ventes (UKV ou IFRS).

Quelle est la voie à suivre pour les utilisateurs qui utilisent déjà le compte de résultat analytique ou comptable ou qui prévoient de l'utiliser ? 

L'analyse complète dans la phase d'exploration des projets de transformation S/4 permet de déterminer si l'analyse de marge couvre déjà entièrement les exigences - en particulier dans le reporting de groupe - ou si le compte de résultat analytique doit continuer à être utilisé. En règle générale, les clients qui disposent déjà d'un CO-PA analytique très personnalisé dans le système ECC devraient analyser très précisément au préalable si l'analyse de marge couvre leurs besoins.

Les entreprises qui n'utilisent pas l'analyse du compte de résultat ou qui n'ont utilisé que le système SAP standard devraient mettre en œuvre l'analyse de marge afin de pouvoir profiter des innovations SAP à l'avenir. Si la stratégie n'est pas encore claire, il convient d'activer le calcul du résultat analytique et le calcul du résultat comptable (Margin Analysis) lors de l'implémentation. Important : dans les solutions basées sur le cloud, seule l'analyse de marge est encore disponible.

Matériel Ledger

En tant que livre auxiliaire du journal universel, le Material Ledger (ML) devient la seule source de valorisation des stocks et des matières. Il permet une représentation dans différents types de devises ainsi qu'un calcul réel des coûts de production à tous les niveaux, y compris la mise à jour des prix. Il permet en outre de rendre l'évaluation du matériel plus transparente et plus précise, puisqu'il est possible d'enregistrer, poste par poste, tous les mouvements de matériel tels que les entrées de marchandises ou de factures.

Est-ce que le ledger matériel doit être introduit et utilisé lors du passage à SAP S/4 Hana ? 

L'activation et l'utilisation du Material Ledger (ML) sont obligatoires pour toutes les entreprises qui valorisent des articles et gèrent des stocks. L'obligation d'activation s'applique entre autres à la devise parallèle et à l'analyse en temps réel. En option, la valorisation parallèle et le calcul du coût de revient réel peuvent également être mis en œuvre et utilisés.

Les entreprises qui souhaitent passer à S/4 doivent donc se pencher sur l'utilisation et les fonctionnalités du ML et devraient élaborer un concept en amont - qu'elles aient déjà utilisé le ML sous ECC ou non. Raison : il n'est pas possible de modifier ultérieurement diverses options du Material Ledger, notamment en ce qui concerne les monnaies parallèles, sans reconstruire entièrement le système.

Comptabilité parallèle

Le nouveau grand livre (NewGL) existe déjà depuis SAP ERP/ECC 6.0. Ses avantages sont, entre autres, la possibilité de reproduire parallèlement les réglementations sur la reddition des comptes dans les ledgers, l'intégration en temps réel de CO dans FI, les possibilités d'établir le bilan au niveau du centre de profit, du segment et du domaine d'activité au moyen de la ventilation des pièces, l'accélération de la clôture de période ou une plus grande flexibilité des champs propres au client. Le nouveau grand livre est standard sous S/4, l'utilisation de la solution de comptes est toujours possible.

Le nouveau grand livre doit-il être introduit dans le système ECC avant la transformation S/4 Hana ou seulement au moment du changement ?

Deux facteurs principaux déterminent le moment opportun de la transition, avant ou pendant le passage à S/4 : la complexité et la capacité. Cela signifie que seule une analyse précise ou une étude préliminaire permet de déterminer le bon moment pour l'introduction.

Intégration en temps réel AA

La nouvelle comptabilité des immobilisations est disponible chez SAP depuis EHP7 et deviendra obligatoire avec S/4. Les principaux aspects de la solution sont notamment une meilleure prise en charge de la comptabilité parallèle et l'intégration en temps réel de plusieurs règles comptables. La solution comptable éprouvée continuera d'être prise en charge. Faut-il déjà effectuer la conversion dans le système SAP ECC ou seulement au cours de la transformation S/4 ?

Ceux qui utilisent actuellement le grand livre classique ou le nouveau grand livre dans ECC et qui veulent introduire pour la première fois la comptabilité des immobilisations devraient en tout cas activer directement la nouvelle solution. Ceux qui utilisent déjà la comptabilité des immobilisations classique dans l'environnement SAP ECC en combinaison avec le nouveau grand livre, mais qui souhaitent profiter des avantages de l'intégration en temps réel de l'AA dans le grand livre, peuvent également opter pour une activation anticipée de la nouvelle comptabilité des immobilisations.

Pour les deux scénarios, un avant-projet réduit considérablement la complexité lors de la migration ultérieure vers S/4 si la nouvelle comptabilité des immobilisations est déjà utilisée dans ECC. Cependant, l'ensemble des fonctionnalités de la nouvelle FI-AA ne sera disponible qu'avec le nouveau modèle de données dans S/4 Hana.